Com organitzar una videoconferència en equips de Microsoft

Com organitzar una videoconferència en equips de Microsoft

Microsoft va llançar l'aplicació Teams el 2016 com a eina de comunicació per a empreses i particulars com a part de la família de productes de Microsoft 365. Per a Microsoft, el moment no podria haver estat millor. Des que va esclatar la pandèmia Covid-19 el 2019, el treball remot es converteix lentament en la norma de totes les indústries. I amb això ve la necessitat d’una eina de comunicació sòlida, que pugui fer front a la majoria, si no a totes, de les necessitats de col·laboració en el lloc de treball.





Microsoft Teams ha estat omplint el buit meravellosament des de llavors. Una de les funcions que ofereix Teams és la videoconferència, que us permet connectar amb els vostres companys o amics sense cap problema. Vegem com podeu organitzar videoconferències a Teams i utilitzar les diferents funcions que inclou l'aplicació.





Com organitzar una videoconferència en equips de Microsoft?

Podeu organitzar una videoconferència de Teams al vostre Windows, ja sigui mitjançant l'aplicació Teams o des del navegador. Per dur a terme una conferència mitjançant l'aplicació Teams, seguiu els passos següents:





com canviar emoji a Messenger
  1. Si encara no ho heu fet, descarregueu l'aplicació des de lloc web oficial de Microsoft o des de Microsoft Store.
  2. Ara obriu el fitxer Equips , inicieu la sessió i aneu a l’equip / canal on voleu celebrar una videoconferència.
  3. Feu clic a la icona de la càmera a sota de iniciar una conversa quadre de cerca.
  4. Establiu un tema a la reunió i feu clic a Coneix ara per iniciar la videoconferència.

Si voleu evitar tractar amb l'aplicació, podeu iniciar la conferència des del vostre navegador. A continuació s’explica com fer-ho:

  1. Aneu a l’oficial Lloc web de Microsoft Teams , i inicieu la sessió des d'allà.
  2. Seleccioneu el fitxer Equips i trieu un canal específic en el qual vulgueu realitzar una videoconferència.
  3. Després d’estar en un canal específic, feu clic a Coneix ara a l'extrem superior esquerre. Fer clic a Permet perquè Teams faci servir la càmera i el micròfon.

Relacionat: Funcions d'equips nous que heu de provar



Les diferents funcions de les conferències en equips de Microsoft

La reunió es llançarà tan bon punt seleccioneu l'opció Meet now. Un cop hi sigueu, veureu moltes funcions amb les quals podeu jugar. Per exemple, podeu afegir participants addicionals directament durant una conferència en curs.

Per fer-ho, feu clic a Mostra els participants opcions. A continuació, a la part dreta, podeu introduir el nom o l'adreça de correu electrònic per afegir un participant.





djacent a això és una opció per enviar missatges de text durant una reunió. També hi ha una funció per afegir emoticones.

com obrir fitxers PSD sense Photoshop

I, per descomptat, hi ha l’opció de compartir la pantalla amb tothom a la reunió, cosa que resulta molt útil si esteu presentant o explicant algun tema.





Com organitzar una futura reunió per endavant

També podeu programar videoconferències amb molta antelació a la secció Calendari. Per començar, seleccioneu Calendari> Reunió nova . Un cop a dins, configureu el fitxer Títol, data, ubicació, i, per últim, però no menys important, els detalls sobre la vostra reunió. També podeu gestionar la zona horària de la reunió segons els vostres requisits.

La vostra reunió es crearà tan bon punt feu clic al botó Desa. Ara només haurà de triar la manera de compartir la reunió. Podeu compartir l’enllaç o bé mitjançant Google Calendar.

Relacionat: Com instal·lar Microsoft Teams al Windows 10?

Celebració de videoconferències amb equips de Microsoft

Amb l’auge del treball remot, la videoconferència s’ha convertit en una part integral de la comunicació en el lloc de treball. Tot i que hi ha moltes eines de comunicació (com ara Zoom i Skype), els equips haurien de ser la vostra opció preferida quan cerqueu una solució que se centri en la comunicació interna al vostre lloc de treball.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Microsoft Teams vs. Zoom: quin és l’adequat per a les vostres reunions de vídeo?

Tant Microsoft Teams com Zoom tenen mèrits i inconvenients. Quin val la pena utilitzar per a reunions de vídeo i col·laboració?

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Windows
  • Equips de Microsoft
  • Videoconferència
Sobre l'autor La meva Shaant(58 articles publicats)

Shaant és escriptor de personal de MUO. Llicenciat en aplicacions informàtiques, utilitza la seva passió per escriure per explicar coses complexes en anglès senzill. Quan no investiga ni escriu, es pot trobar gaudint d’un bon llibre, corrent o quedant amb els amics.

per què el gestor de tasques mostra 100 discs?
Més de Shaant Minhas

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us