Com formatar vores a Excel perquè les vostres dades siguin atractives visualment

Com formatar vores a Excel perquè les vostres dades siguin atractives visualment

Microsoft Excel us permet afegir una vora al voltant de les cel·les perquè les dades siguin més atractives visualment. Amb l'ajut de vores personalitzables i de diferents tipus de línies de gruix variable, podeu millorar el format i el disseny de les dades per fer-les aparèixer més elegants.





En un full de càlcul, les vores faciliten la distinció dels inicis i finals dels conjunts de dades i ressalten informació important.





Tipus de fronteres a Excel

Quan accediu al menú desplegable de Fronteres a la pestanya Inici de Microsoft Excel, veureu diverses opcions predefinides disponibles per afegir vores.





Es poden dividir totes les maneres disponibles per afegir vores en tres categories diferents. Classifiquem-los per a una millor comprensió.

1. Afegir vores per un costat

Les vores laterals simples anomenades Vora esquerra, Vora dreta, Vora superior i Vora inferior pertanyen a la primera categoria. Com el seu nom indica, en seleccionar cada opció s’afegirà la vora al costat respectiu de la cel·la.



Les vores laterals úniques són útils per separar la informació entre files i columnes consecutives. Vegem l'exemple següent.

Aquí, afegint un fitxer Vora inferior a la columna 3 de les cel·les A3 a D3 ajuda a separar les dades reals de les columnes 4 a 7 dels noms de camps principals de la columna 3. Si feu això, el full de càlcul serà més atractiu visualment.





1. Seleccioneu les cel·les A3 a D3 .

2. Aneu al menú desplegable de fronteres i seleccioneu el Vora inferior .





En fer-ho, s’assignarà un límit inferior a les cel·les A3 a D3.

tasca_nucli (0)

Suposem que voleu afegir una altra vora per separar la columna tres de dues. Seguirà el mateix procés de selecció de cel·les A3 a D3 i, a continuació, afegir una vora al menú desplegable. Tot i això, haureu d’utilitzar la vora superior en aquest cas.

Recordeu que les vores s’afegeixen a la selecció existent. Per tant, un cop afegiu una vora, es queda allà mentre afegiu una o més vores laterals simples noves a la mateixa selecció.

Igual que les columnes, podeu separar files diferents entre si o cel·les individuals en files consecutives. Haureu de seguir el mateix procés amb diferents seleccions de cel·les.

A continuació podeu veure aquest afegit Vora esquerra entre les cel·les D3 a D7 separa les dades de les files C i D.

2. Afegir frontera a tota la cèl·lula

A la segona categoria, vores a quatre cares, els usuaris poden afegir vores a quatre costats d'una cel·la individual o d'un grup de cel·les alhora, sense afegir-hi vores individualment.

En aquesta categoria de vores, teniu tres maneres d'afegir vores de quatre cares a les cel·les, amb una opció per eliminar la vora existent d'una o més cel·les.

Analitzem breument el propòsit de cada opció de vora a quatre cares que teniu al menú desplegable de la secció de la vora.

  1. No Border: Ajuda a eliminar un límit existent d'un individu o d'un conjunt de cel·les consecutives.
  2. Totes les fronteres: Afegeix una vora a quatre cantonades d'un rang seleccionat de cel·les i arestes de les cel·les adjacents.
  3. Frontera exterior: Només afegeix una vora al límit de la cel·la sense separar les vores de les cel·les adjacents.
  4. Vora de caixa gruixuda: Això té el mateix propòsit que les fronteres externes. Tanmateix, el límit és de gruix superior.

A la figura següent, podeu veure l’aplicació de les quatre vores laterals comentades anteriorment. Hi ha un Totes les fronteres al voltant de les cèl·lules A5, A6, B5 i B6 i an Frontera exterior al voltant de les cèl·lules A9 a D9. De la mateixa manera, la cel·la A2 està vorejada per Frontera de caixa gruixuda .

Podeu eliminar qualsevol d'aquestes vores amb el fitxer no Border opció. Seleccioneu qualsevol cel·la o rang de cel·les i feu clic a Sense vora.

Com podeu veure a continuació, l'aplicació de cap vora a la cel·la B2 i l'interval de cel·les d'A9 a D9 ha eliminat els límits existents al voltant de les cel·les.

Aquest és un exemple del tipus de control que teniu a Excel per formatar com voleu que les cel·les es vegin específicament.

3. Afegir vores combinades

A Excel, podeu afegir altres estils de vores com la vora doble inferior, la vora inferior gruixuda, la vora superior i inferior, la vora superior i la gruixada inferior, la vora superior i el doble.

Els noms d’aquestes fronteres són força indicatius. Proveu-los per veure com canvien l’aspecte de les vostres cel·les i també podeu utilitzar-les mentre formateu els propers fulls de càlcul.

Relacionat: Com utilitzar els formats subratllats ocults a Excel

Més opcions de fronteres a Excel:

Explorem l'opció Més fronteres al menú desplegable.

Fent clic a Més fronteres obrirà el quadre de diàleg de format de cel·les. A l'àrea Vora d'aquest quadre de diàleg, podeu fer alguns ajustaments per alinear vores al voltant de les dades de text en un sol lloc.

Amb un grapat d’opcions disponibles a l’àrea Format de vora de cel·les, podeu tenir més control mentre formateu les cel·les de manera més eficaç.

Podeu seleccionar el gruix de línia que vulgueu al límit, canviar-ne el color i alinear les vores a diferents ubicacions al voltant de la cel·la seleccionada.

Quan feu canvis, podeu previsualitzar el format al quadre de text que es mostra anteriorment abans d'implementar aquests canvis al full. Explicem algunes opcions de configuració amb l'ajut d'un exemple.

Suposem que voleu afegir una vora de color vermell a quatre cares a les cel·les A7 a D7 amb una línia gruixuda com a contorn de la vora. Per a això, trieu el gruix de línia desitjat de Estil i color vermell de la zona color secció.

Com vulgueu que la vora estigui pels quatre costats, seleccioneu la dreta, l'esquerra, la part superior i la inferior de l'opció d'alineació de la vora que hi ha a continuació Presets secció. Un cop seleccioneu aquestes opcions, veureu una previsualització, tal com es mostra a continuació.

Feu clic a D'acord i implementarà el format a la finestra de previsualització de les cel·les seleccionades del full de càlcul.

Opció predefinida al quadre de diàleg Format de cel·les:

També podeu escollir els formats predefinits al quadre de diàleg de cel·les de format per afegir una configuració de contorn contorn, vora interior i cap predefinit per eliminar una vora existent.

A continuació podeu veure com Esquema de la frontera , a les cel·les A9 a D9 i Vora en línia , a les cel·les A10 a D10, s'han implementat al quadre de diàleg Format de cel·les.

Ara ja sabeu com cada paràmetre de vora us pot ajudar a formatar les cel·les. Eliminem totes les vores existents i apliquem diferents configuracions a tot el conjunt de dades alhora.

el meu iPhone està encallat al logotip de la poma

Seleccioneu tot el rang de cel·les des de l'A3 fins al D9 i feu clic a Cap predefinit des del quadre de diàleg o no Border opció del menú desplegable.

Relacionat: format de dades en fulls de càlcul Excel amb format condicional

Format de cel·les en un sol cop

Suposem que voleu afegir una vora blava gruixuda a la part superior, una vora negra gruixuda als altres tres costats i una vora negra fina a les vores de les cel·les. La configuració serà així:

Feu clic a D'acord i, d'una sola vegada, formatreu tot el conjunt de dades d'una sola vegada.

Millors de format de fronteres per a dades atractives visualment

Aquestes són algunes maneres senzilles de formatar millor les cel·les. No hi ha cap mètode perfecte ni el millor per formatar dades que pugueu utilitzar cada vegada.

Mantingueu-ho sempre senzill i ajusteu les fronteres segons sigui necessari per facilitar la comprensió de les dades per als usuaris. Ignoreu molts colors i vores gruixudes, ja que distreuran els usuaris. També podeu formatar gràfics a Excel perquè siguin més atractius per als usuaris.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 9 consells per formatar un gràfic d'Excel a Microsoft Office

Les primeres impressions són importants. No deixeu que un gràfic gràfic d'Exel espanti el vostre públic. Aquí teniu tot el que heu de saber per fer atractius els gràfics i participar en Excel 2016.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Productivitat
  • Full de càlcul
  • Visualitzacions
  • Microsoft Excel
  • Consells de Microsoft Office
  • Anàlisi de dades
Sobre l'autor Shan Abdul |(46 articles publicats)

Shan Abdul és llicenciada en Enginyeria Mecànica. Després de completar la seva formació, ha començat la seva carrera com a escriptor independent. Escriu sobre l’ús de diferents eines i programes per ajudar les persones a ser més productives com a estudiant o professional. En el seu temps lliure, li encanta veure vídeos de Youtube sobre productivitat.

Més de Shan Abdul

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us