Home-theater-designers
Excel és una potent eina per a l'anàlisi de dades i l'automatització posterior quan es manipulen grans conjunts de dades. Podríeu passar molt de temps analitzant tones de dades mitjançant VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIF, etc.
Gràcies al model de dades d'Excel, podeu estalviar temps preciós mitjançant informes automàtics de dades. Esbrineu amb quina facilitat podeu assignar una relació entre dues taules mitjançant el model de dades i una il·lustració d’aquesta relació en una taula dinàmica a la secció següent.
Els requisits bàsics
Necessitareu Power Pivot i Power Query (Obtenir i transformar) per dur a terme diverses tasques durant la creació Excel Model de dades. A continuació s'explica com podeu obtenir aquestes funcions al vostre llibre de treball d'Excel:
Com obtenir Power Pivot
1. Excel 2010: Haureu de baixar el complement de Power Pivot Microsoft i després instal·leu-lo al vostre programa Excel a l'ordinador.
2. Excel 2013: L'edició d'Office Professional Plus d'Excel 2013 inclou Power Pivot. Però cal activar-lo abans de fer-lo servir per primera vegada. Així és com:
- Fer clic a Dossier al Cinta d'un llibre de treball d'Excel.
- A continuació, feu clic a Opcions obrir Opcions d'Excel .
- Ara feu clic a Complements .
- Seleccioneu COM Add-ins fent clic al menú desplegable del fitxer Gestiona Caixa.
- Fer clic a Vaja i, a continuació, marqueu la casella de selecció de Microsoft Power Pivot per a Excel .
3. Excel 2016 i posteriors: Trobareu el menú Power Pivot a Cinta .
Relacionat: Com afegir la pestanya Desenvolupador a la cinta a Microsoft Word i Excel
Com obtenir una consulta energètica (obtenir i transformar)
1. Excel 2010: Podeu baixar el complement Power Query des de Microsoft . Després de la instal·lació, Power Consulta apareixerà al Cinta .
2. Excel 2013: Cal activar Power Query seguint els mateixos passos que acabeu de fer perquè Power Pivot funcioni a Excel 2013.
3. Excel 2016 i posteriors: Podeu trobar Power Query (Obtenir i transformar) anant a la pàgina Dades pestanya a Excel Cinta .
Creeu un model de dades important dades al llibre de treball d'Excel
Per a aquest tutorial, podeu obtenir dades de mostra preformateades de Microsoft:
descarregar : Estudiant de mostra dades (només dades) | Estudiant de mostra dades (model complet)
Podeu importar una base de dades amb diverses taules relacionades de moltes fonts, com ara llibres de treball d'Excel, Microsoft Access, llocs web, SQL Server, etc. Després, heu de formatar el conjunt de dades perquè Excel pugui utilitzar-lo. Aquests són els passos que podeu provar:
1. A Excel 2016 i versions posteriors, feu clic a Dades i seleccioneu Nova consulta .
2. Trobareu diverses maneres d'importar dades de fonts externes o internes. Trieu la que més li convingui.
3. Si feu servir l’edició Excel 2013, feu clic a Power Consulta al Cinta i després seleccioneu Obteniu dades externes per triar les dades per importar.
4. Veureu el Navegador on heu de triar quines taules voleu importar. Feu clic a la casella de selecció de Seleccioneu diversos elements per triar diverses taules per importar.
5. Feu clic a Càrrega per completar el procés d’importació.
6. Excel us crearà un model de dades mitjançant aquestes taules. Podeu veure les capçaleres de columna de la taula al fitxer Camps de taula dinàmica llistats.
També podeu utilitzar funcions de Power Pivot com columnes calculades, KPIs, jerarquies, camps calculats i conjunts de dades filtrats des del model de dades d'Excel. Per a això, haureu de generar un model de dades a partir d’una única taula. Podeu provar aquests passos:
1. Formateu les dades en un model tabular seleccionant totes les cel·les que contenen dades i, a continuació, feu clic a Ctrl + T .
2. Ara seleccioneu tota la taula i feu clic a Power Pivot pestanya al fitxer Cinta .
3. Des del Taules secció, feu clic a Afegeix al model de dades .
Excel crearà relacions de taula entre dades relacionades del model de dades. Per a això, hi hauria d’haver relacions de clau primària i externa dins de les taules importades.
Excel utilitza la informació de relació de la taula importada com a base per generar connexions entre les taules en un model de dades.
Relacionat: Com es crea una anàlisi de què passa si a Microsoft Excel?
Construir relacions entre les taules del model de dades
Ara que teniu un model de dades al vostre llibre de treball d'Excel, haureu de definir les relacions entre les taules per crear informes significatius. Cal assignar un identificador de camp únic o una clau primària a cada taula, com ara ID de semestre, número de classe, identificació d’estudiant, etc.
La funció de visualització del diagrama de Power Pivot us permetrà arrossegar i deixar anar aquests camps per crear una relació. Seguiu aquests passos per crear enllaços de taula al model de dades d'Excel:
1. A la Cinta del llibre Excel, feu clic a Power Pivot menú.
2. Ara feu clic a Gestiona al Model de dades secció. Veureu el Power Pivot editor com es mostra a continuació:
3. Feu clic al botó Visualització del diagrama botó situat al fitxer Veure secció del Power Pivot Inici fitxa. Veureu les capçaleres de columna de la taula agrupades segons el nom de la taula.
4. Ara podreu arrossegar i deixar anar l’identificador de camp únic d’una taula a una altra. A continuació es mostra l’esquema de relació entre les quatre taules del model de dades Excel:
A continuació es descriu el vincle entre taules:
- Taula Estudiants | Identificador d'estudiant per a la taula de qualificacions | DNI d’estudiant
- Semestres de taula | Identificador del semestre a la taula Qualificacions | Semestre
- Classes de taula | Número de classe a la taula Graus | Identificador de classe
5. Podeu crear relacions triant un parell de columnes de valor exclusives. Si hi ha duplicats, veureu l'error següent:
6. Ho notaràs Estrella (*) per un costat i Un (1) de l’altra a la Vista del diagrama de les relacions. Defineix que existeix una relació d'un a molts entre les taules.
7. A l'editor de Power Pivot, feu clic a Disseny i seleccioneu Gestionar les relacions per saber quins camps fan les connexions.
Genereu una taula dinàmica mitjançant el model de dades d'Excel
Ara podeu crear una taula dinàmica o un gràfic dinàmic per visualitzar les vostres dades des del model de dades d'Excel. Un llibre de treball d'Excel pot contenir només un model de dades, però podeu continuar actualitzant les taules.
Relacionat: què és la mineria de dades i és il·legal?
Com que les dades canvien amb el pas del temps, podeu continuar utilitzant el mateix model i estalviar temps en treballar amb el mateix conjunt de dades. Notareu més estalvi de temps en treballar dades sobre milers de files i columnes. Per crear un informe basat en una taula dinàmica, seguiu aquests passos:
1. A l'editor de Power Pivot, feu clic a Inici fitxa.
2. A la Cinta , fer clic a Taula dinàmica .
3. Trieu qualsevol entre el full de treball nou o el full de treball existent.
com connectar auriculars sense fils a Xbox One
4. Seleccioneu D'acord . Excel afegirà un fitxer Taula dinàmica que mostrarà el Llista de camps panell de la dreta.
A continuació es mostra una visió integral d’una taula dinàmica creada mitjançant l’ús del model de dades Excel per a les dades d’estudiants de mostra que s’utilitzen en aquest tutorial. També podeu crear taules dinàmiques o gràfics professionals a partir de big data mitjançant l’eina Excel Data Model.
Transformar conjunts de dades complexos en informes senzills mitjançant el model de dades d'Excel
El model de dades d'Excel utilitza els avantatges de crear relacions entre taules per produir taules dinàmiques o gràfics significatius a efectes d'informes de dades.
Podeu actualitzar contínuament el llibre de treball existent i publicar informes sobre les dades actualitzades. No heu d’editar fórmules ni invertir temps en desplaçar-vos per milers de columnes i files cada vegada que s’actualitzen les dades d’origen.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com es crea una taula dinàmica a ExcelObteniu informació sobre com crear taules dinàmiques a Excel i com utilitzar-les per extreure la informació que voleu veure.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Consells sobre fulls de càlcul
- Microsoft Excel
- Consells de Microsoft Office
- Anàlisi de dades
Tamal és escriptor independent a MakeUseOf. Després d’obtenir una experiència considerable en tecnologia, finances i processos comercials en la seva feina anterior en una empresa de consultoria en TI, va adoptar l’escriptura com a professió a temps complet fa 3 anys. Tot i que no escriu sobre la productivitat i les últimes notícies tecnològiques, li encanta jugar a Splinter Cell i veure Netflix / Prime Video.
Més de Tamal DasSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us