Com crear un sistema d'inventari simple a Excel

Com crear un sistema d'inventari simple a Excel
Lectors com tu ajuden a donar suport a MUO. Quan feu una compra mitjançant enllaços al nostre lloc, podem guanyar una comissió d'afiliats. Llegeix més.

Una base de dades d'inventari és essencial perquè qualsevol negoci basat en productes prosperi. Proporciona un fàcil accés a dades valuoses i ajuda a prendre decisions empresarials clau, com ara demanar inventari nou.





descarregar música des de l’iPod fins a la PC

Tot i que podeu trobar diversos programaris de gestió d'inventaris complexos i detallats a Internet, també és possible crear un sistema d'inventari senzill a Excel. No només és possible, sinó que també és bastant fàcil.



Creació d'una base de dades d'inventari simple en Excel

Per entendre el procés de creació d'un sistema d'inventari a Excel, creem una base de dades d'inventari per a una botiga de telefonia mòbil seguint els passos següents:





  1. Creeu les capçaleres següents a la fila superior d'un nou full de treball d'Excel: SKU , Nom del model , Companyia , Preu unitari , i la Nombre d'unitats disponibles (Podeu crear més capçaleres segons els vostres requisits).
  2. Utilitzeu tipus de lletra en negreta per a les capçaleres.
  3. Per fer que les capçaleres siguin destacades, afegiu color de fons a les cel·les de la capçalera.
  4. Seleccioneu totes les capçaleres i aneu a Font secció a la A casa pestanya.
  5. Feu clic a la fletxa al costat de Color de farciment opció i seleccioneu el color desitjat.
Opció de color de farciment d'Excel que mostra diversos colors del tema

Un cop les capçaleres estiguin a punt, és el moment d'omplir la informació. A hores d'ara, hauríeu de tenir alguna cosa com això:

Llista Excel que conté models de telèfons mòbils i la seva informació

Tu pots afegiu vores per fer que la vostra base de dades Excel sigui visualment agradable , i més fàcil de llegir, seguint els passos següents:



  1. Seleccioneu totes les cel·les de la vostra base de dades d'inventari.
  2. Aneu a la Font secció a la A casa pestanya.
  3. Feu clic a la fletxa al costat de Fronteres icona. Una base de dades d'inventari de telèfons mòbils en Excel
  4. Seleccioneu el tipus de vores que voleu per a les cel·les de la vostra base de dades d'inventari.

Per afegir el filtre opció a la vostra base de dades:

  1. Seleccioneu qualsevol cel·la de la vostra base de dades.
  2. Aneu a la Edició secció a l'extrem dret de la A casa pestanya.
  3. Feu clic a la fletxa al costat de Ordena i filtra icona. Plantilla de llista d'inventari d'Excel
  4. Fer clic a Filtre .

Enhorabona, acabeu de crear una base de dades d'inventari per a una botiga mòbil.



Podeu actualitzar fàcilment la base de dades afegint dades noves o modificant les dades existents. A més, podeu filtrar la informació desitjada de la base de dades d'inventari recent creada.

Per exemple, si voleu filtrar les entrades de la vostra base de dades d'inventari per a una empresa concreta:



  1. Feu clic a la fletxa al costat de Companyia capçalera.
  2. Seleccioneu l'empresa/empreses desitjades.
  3. La base de dades només mostrarà entrades (telèfons mòbils) només per a aquelles empreses.

Ús de la funció VLOOKUP al sistema d'inventari Excel

Suposem que voleu cercar el preu d'un article concret a la vostra base de dades. En lloc de cercar-lo a la base de dades, podeu fer-ho utilitzeu la funció BUSCAR V a Excel . La fórmula per a BUSCAR V és la següent:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

On:

  • LOOKUP_VALUE és el valor que voleu cercar a la primera columna de la matriu de taula assignada.
  • TABLE_ARRAY és l'interval de cel·les assignat al qual voleu aplicar la funció BUSCAR V.
  • COL_INDEX_NUMBER és el número de columna que conté el valor de retorn.
  • RANGE_LOOKUP (opcional) és qualsevol VERITAT o FALS . Especificar FALS si voleu que Excel torni una coincidència exacta o VERITAT si voleu que torni una coincidència aproximada. Si no especifiqueu cap valor, Excel (per defecte) establirà a VERITAT valor i retornar coincidències aproximades.

Quan apliqueu la funció BUSCARV, Excel localitza el VALOR_CERCA a la primera columna de l'interval de cel·les assignat. És per això que, perquè la funció BUSCARV funcioni, és important que el vostre VALOR_LOOKUP es trobi a la primera columna de TABLE_ARRAY (interval de cel·les assignat).

Com puc canviar el compte per defecte a Google

Després de trobar el LOOKUP_VALUE, Excel compta el nombre de cel·les en funció del COL_INDEX_NUMBER especificat i retorna un resultat. El valor de retorn serà exacte o aproximat, depenent de si heu especificat un valor FALSE o TRUE a RANGE_LOOKUP.

Ara que tens una bona comprensió de la funció VLOOKUP, utilitzem-la per extreure dades de la nostra base de dades d'inventari de telèfons mòbils. Per cercar el preu d'un telèfon mòbil concret a la vostra base de dades, seguiu els passos següents:

  1. Creeu les dues capçaleres següents a les cel·les noves: SKU i Preu .
  2. Escriviu la fórmula següent a la capçalera Preu: 
    =VLOOKUP(
  3. Per proporcionar a LOOKUP_VALUE , seleccioneu la cel·la sota de SKU capçalera ( i5 en el nostre cas), després afegiu una coma.
  4. Per al TABLE_ARRAY seleccioneu totes les cel·les de la base de dades, sota les capçaleres ( A2:E10 en el nostre cas), seguit d'una coma.
  5. Volem trobar el preu del nostre SKU desitjat, així que establirem el COL_INDEX_NUMBER a 4 (perquè la capçalera del preu unitari és la quarta columna de la nostra base de dades) i seguiu-la amb una coma.
  6. Finalment, especifiqueu el RANGE_LOOKUP com FALS , ja que volem que Excel retorni els valors exactes.
  7. Premeu Intro.

Excel retornarà un error #N/A, però no us preocupeu. Això és només perquè no hem afegit el nostre SKU desitjat (LOOKUP_VALUE) a la capçalera SKU.

Per esbrinar el preu d'un SKU en particular (del nostre rang assignat, és a dir, la nostra base de dades), escriviu-lo a la capçalera SKU i Excel retornarà el preu exacte de l'article. Podeu fer-ho per a qualsevol element de la base de dades.

Per obtenir més informació sobre l'element, repetiu el mateix procés. Suposem que també voleu esbrinar el nombre d'unitats disponibles d'un article. Per fer-ho, creeu una altra capçalera al costat de Preu capçalera i anomena-la Nº d'unitats . Sota aquesta nova capçalera, escriviu la fórmula següent:

=VLOOKUP(I5,A2:E10,5,FALSE)

Tingueu en compte que, mentre que la resta de la fórmula és la mateixa, el nostre COL_INDEX_NUMBER ha canviat de 4 (a la fórmula anterior) a 5. Això és perquè el Nº d'unitats la capçalera es troba a la 5a columna de la nostra base de dades.

com descarregar un vídeo des d'Internet

Com crear un sistema d'inventari amb plantilles d'Excel

Si no voleu passar per la molèstia de crear manualment un sistema d'inventari a Excel, podeu triar la ruta més fàcil d'utilitzar una plantilla d'inventari d'Excel.

  1. Aneu al lloc web d'Office per trobar-los llestos per utilitzar Plantilles d'inventari d'Excel .
  2. Trieu la plantilla que voleu utilitzar i descarregueu-la.
  3. Un cop finalitzada la descàrrega, feu-hi doble clic per obrir el fitxer de plantilla.
  4. Feu clic Activa l'edició a la part superior per començar a fer ajustos segons els vostres requisits.

Ara, podeu afegir o eliminar capçaleres segons les vostres necessitats i començar a utilitzar la plantilla per gestionar el vostre inventari afegint articles i actualitzant la informació rellevant.

Porta el teu sistema d'inventari Excel al següent nivell

Ara que ja teniu els conceptes bàsics, és hora de portar el vostre sistema d'inventari Excel al següent nivell. Podeu fer-ho fàcilment aprenent sobre diferents fórmules d'Excel i aplicant-les a la vostra base de dades d'inventari d'Excel. Això us ajudarà a ser creatiu amb la vostra base de dades d'inventari d'Excel i podreu utilitzar-la de manera més eficaç.