Home-theater-designers
Treballar amb altres persones en un document de Word pot ser un veritable repte. Fins i tot els usuaris experimentats de Microsoft 365 poden trobar difícil editar i revisar documents compartits.
Tanmateix, podeu col·laborar fàcilment en temps real en un document de Word mentre feu un seguiment dels canvis i els aproveu o rebutgeu. Veurem les eines necessàries i com podeu utilitzar-les per a la col·laboració més eficient.
Què necessites per col·laborar en un document de Word?
Si voleu col·laborar en temps real en un document de Word, heu de desar-lo al vostre compte d'OneDrive. Per fer-ho, obriu el document, aneu a Fitxer > Desa com a, i deseu-lo a OneDrive.
A més, recomanem utilitzar una versió més recent de Microsoft 365 i tenir una subscripció activa. D'acord amb Microsoft , encara podeu editar el document simultàniament amb altres persones, però no tindreu la funció de col·laboració en temps real.
Per veure els canvis d'altres persones, cal que actualitzeu el document periòdicament. Si la vostra subscripció ha caducat, hi ha algunes maneres de fer-ho obteniu un descompte en una subscripció nova de Microsoft 365 .
Com compartir un document de Word
Ara que ja sabeu què necessiteu per treballar amb altres persones en el mateix document de Word, fem una ullada a com podeu compartir-lo. La primera opció és compartir-lo des de Word. Obriu el Dossier menú i seleccioneu Compartir .
Notareu que hi ha dues opcions diferents:
- Comparteix amb el correu electrònic . Heu d'introduir les adreces de correu electrònic de les persones amb qui voleu compartir el document.
- Comparteix amb enllaç . D'aquesta manera, tothom que tingui l'enllaç pot accedir al document. Si heu de compartir el document amb molta gent, aquesta opció pot ser més eficient. Tanmateix, si esteu treballant en alguna cosa confidencial, potser seria millor afegir manualment cada col·laborador.
Independentment del mètode que utilitzeu, preneu-vos el temps i configureu els permisos adequats. Feu clic a Edita i tria si les persones amb qui comparteixes el document només el poden veure o editar.
com reflectir el macbook al roku
A continuació, feu clic a Configuració per compartir opció. Allà, podeu establir una data de caducitat per al document i fins i tot establir una contrasenya per mantenir la informació segura. Quan estigueu satisfet amb la vostra configuració per compartir, feu clic Aplicar.
Alternativament, podeu compartir el document de Word mitjançant OneDrive fent clic amb el botó dret al fitxer i seleccionant-lo OneDrive > Comparteix . Aleshores, haureu de configurar la configuració per compartir com es mostra a dalt.
Com fer el seguiment i revisar els canvis a Microsoft Word
Segons el permís establert, les persones amb qui heu compartit el document poden editar-lo. Per vigilar els canvis fets per tothom, hauríeu d'activar Control de canvis característica.
Per fer-ho, obriu Revisió pestanya i dirigiu-vos a Seguiment menú. Allà, obriu el Control de canvis menú i seleccioneu Per a tothom . Quan la funció està habilitada, Word subratllarà el text afegit mentre que el text eliminat es marcarà amb un ratllat.
com desbloquejar Adobe Flash Player al Mac
Ara, si voleu evitar que algú més desactivi aquesta funció per accident, feu clic al botó Seguiment de bloqueig opció i configureu una contrasenya. D'aquesta manera, podeu assegurar-vos que no us perdeu cap canvi fet al document.
Seleccioneu Com canvia la visualització de Microsoft Word
Per a més eficiència, Word us permet seleccionar com ha de mostrar els canvis fets al document. En el Revisió pestanya, obriu el menú desplegable al costat de Mostra per revisió icona. Allà, trieu una de les opcions següents:
- Original . Us mostra el document original. Tanmateix, no eliminarà cap comentari o canvi fet per altres.
- No Markup . Elimina el marcatge i mostrarà el document amb els canvis que ja heu aprovat.
- Tot marcat . Mostra els canvis amb un color diferent per a cada col·laborador.
- Marcatge simple . Les marques canvien amb una línia vermella.
Com acceptar o rebutjar canvis a Microsoft Word
Per acceptar o rebutjar canvis, feu clic amb el botó dret sobre el canvi de seguiment i seleccioneu qualsevol Accepta la inserció o Rebutja la inserció , segons si algú ha afegit o ha suprimit text. Si algú més ha suprimit una part del document, veuràs el Accepta la supressió i Rebutja l'eliminació opcions.
Tot i que el procés és senzill, és possible que us perdeu alguns canvis, si hi ha molts col·laboradors treballant en el mateix document. Si voleu assegurar-vos que no us perdeu res, feu servir Canvis secció en lloc de revisar manualment el document. Allà, utilitza el Anterior i Pròxim botons per navegar pels canvis.
Hi ha més maneres de gestionar els canvis amb seguiment. Per exemple, podeu fer clic Accepta > Accepta i passa al següent . Si ja heu parlat amb els vostres companys de feina sobre les modificacions, podeu utilitzar el Accepteu tots els canvis opció.
De la mateixa manera, podeu rebutjar els canvis fent clic a Rebutjar botó o Rebutja > Rebutja i passa al següent . Per suprimir tots els canvis, aneu a la pestanya Revisió, feu clic a la fletxa de sota Rebutjar , i seleccioneu Rebutja tots els canvis . Això pot ser realment útil si algú va importar un gran volum de dades a Word sense consultar abans amb tu.
Utilitzeu el panell de revisió per fer un seguiment dels canvis a Microsoft Word
Una altra manera eficient de fer un seguiment de qualsevol modificació és utilitzar el panell de revisió. Aquesta eina us mostrarà el nombre de canvis i comentaris de seguiment visibles al vostre document.
Per accedir-hi, aneu a Revisió > Seguiment i feu clic a Panell de revisió . A continuació, seleccioneu un dels Panell de revisió vertical o Panell de revisió horitzontal opcions.
Com fer el seguiment dels canvis fets per persones específiques a Microsoft Word
Pot ser més eficient ordenar els canvis per autor. Per fer-ho a Microsoft Word, aneu a Revisió > Seguiment i ampliar el Mostra el marcatge menú. Allà, selecciona Persones concretes i desmarqueu totes les caselles excepte les corresponents als autors els canvis dels quals voleu revisar.
Com deixar de compartir el document o canviar els permisos a Microsoft Word
Si voleu deixar de compartir el document amb col·laboradors específics, obriu el document i aneu a Compartir menú. Allà, selecciona Gestionar l'accés .
rellotge de poma d'alumini vs d'acer inoxidable
Per eliminar l'accés a un dels col·laboradors, seleccioneu el seu nom d'usuari. A continuació, feu clic Accés directe i obriu el menú desplegable. Seleccioneu Elimina l'accés i confirmeu l'acció. Alternativament, utilitzeu el mateix menú per canviar com poden accedir al document compartit.
Col·labora amb facilitat en Microsoft Word
L'ús de les eines de col·laboració de Microsoft Word us pot estalviar molt de temps, ja que no haureu de enviar un correu electrònic als membres del vostre equip sobre els canvis fets al document. A més de la seva capacitat de col·laboració, Microsoft Word té moltes funcions i eines, de manera que no necessiteu un altre processador de textos per acabar els vostres projectes. Per exemple, podeu convertir taules en gràfics o traduir idiomes mentre esteu.