Home-theater-designers
Des de fa diverses setmanes busco un lloc web o una aplicació fàcil d’utilitzar que em permetin guardar i emmagatzemar les actes de les reunions. L’enfocament tradicional dels documents de text ja no és una manera productiva de prendre minuts. Simplement escriure en un fitxer en blanc no permet una col·laboració ràpida, actualitzacions dels minuts ni un lloc per fer una còpia de seguretat i revisar els minuts passats.
Al gener, vam cobrir les 6 millors eines de reunions en línia gratuïtes per col·laborar amb el vostre equip, però ara afegiria Agreedo com a eina útil per configurar l'agenda, prendre minuts i informar.
Configuració de reunions
Comenceu configurant una reunió a Agreedo i enviant una invitació perquè els membres de l’equip iniciïn sessió al lloc per visualitzar i fins i tot proporcionar aportacions a l’agenda de la reunió.
Podeu configurar les reunions en línia com a Públiques (que siguin visibles per a tothom) o com a Privades, on només siguin visibles per a les persones que figuren com a assistents. Podeu seleccionar que els minuts siguin 'moderats', cosa que significa que només el creador de la reunió pot afegir o modificar elements. La resta de participants només poden afegir comentaris.
Quan envieu invitacions, els convidats rebran un correu electrònic amb un fitxer adjunt de la data del calendari que es pot obrir a l'Outlook, el Notes o l'iCal. L'eina en línia funciona en tots els principals navegadors.
com connectar el telèfon al PC
Preparació de reunions
Agreedo ofereix quatre punts de l'agenda diferents: Informació, decisió, tasca , i Tema . Aquests elements us ajuden a veure quina és la informació més important per afegir a les actes de les reunions. Normalment hi ha molta discussió i, de vegades, arguments sobre qüestions molt importants en una reunió, però per tal de fer les coses, cal identificar i assignar les tasques i prendre decisions importants.
Per tant, abans de celebrar una reunió, és important fer i donar prioritat a una llista de punts de l’ordre del dia de la reunió. Si una reunió consta dels mateixos membres de l’equip, és possible que vulgueu deixar l’acta sense moderar perquè altres puguin afegir elements a l’acta.
Els elements de la reunió es poden moure, però malauradament no hi ha manera d’assignar els temps de durada a cada tema de l’agenda, tot i que podeu configurar una durada per a tota la reunió.
També podeu posar subelements sota cada element principal i cada secció d’elements es pot amagar a mesura que es completin a la reunió.
Funcions de col·laboració
El que és més útil sobre Agreedo és que les agendes es publiquen en línia, cosa que permet col·laborar. Els membres de l’equip també poden iniciar la sessió a Agreedo registrant-se al lloc o fent servir el seu inici de sessió a Google.
Si permeteu que els minuts no es moderi, els participants convidats poden modificar els temes de l'agenda. Aquesta és una bona idea, però un procés més avançat només permetria als convidats seleccionats modificar els temes de l’agenda i no tots els participants convidats a una reunió.
Si seleccioneu que es moderi una reunió, significa que els participants només poden afegir comentaris als punts de l’agenda. Fins i tot aquest tipus de col·laboració és útil per fer que les reunions siguin més productives perquè en realitat podeu començar a obtenir aportacions a la reunió abans de celebrar-la. A més dels comentaris que s’afegeixen als ítems de la reunió, també es poden adjuntar fitxers als ítems de l’agenda. Els enllaços a recursos en línia, però, hauran de publicar-se a la secció de comentaris. No hi ha cap eina dedicada per als URL.
Una altra característica que desitjaria per Agreedo és que el tema de la Decisió estigui configurat de manera que es puguin publicar enquestes directes, per exemple, la data d’un esdeveniment, la quantitat de diners que s’hauran de gastar per a una partida pressupostada i altres decisions de vot que cal fet.
Celebració de reunions
Quan feu reunions, Agreedo inclou un temporitzador incorporat. Si celebreu una reunió en línia, els participants poden utilitzar una eina com WebEx per veure l’acta en línia. O bé, els participants poden iniciar sessió a l’acta de la reunió i actualitzar la pàgina a mesura que s’actualitzen els minuts durant la reunió.
Abans i durant la reunió, podeu assignar tasques i dates de venciment a les persones de la reunió.
com desar un vídeo de youtube al meu iPhone
Funcions de publicació de reunions
El que fa que una eina en línia com Agreedo sigui més útil que els mètodes tradicionals és que tots els minuts es poden emmagatzemar en línia per revisar-los, així com imprimir-los o exportar-los com a documents Excel. També podeu enviar un enllaç a l’acta en línia. Els participants poden rebre recordatoris per correu electrònic sobre les tasques en què es van inscriure, així com veure totes les tasques que se'ls assignen.
També hi ha una funció de reunió de 'seguiment' que us permet consultar i transferir els temes de l'agenda de la reunió anterior a la següent. Això suposa una mica d’estalvi de temps, especialment per a les persones assignades a dedicar minuts i fer el seguiment.
Sens dubte, molts usuaris d'A Agreedo tindran diverses sol·licituds de funcions per a aquest lloc en línia, però ara per ara m'alegro que existeixi, ja que fa molt de temps que és tard.
Agreedo és actualment totalment gratuït, sense plans de preus. Feu-nos saber què en penseu d’aquest lloc i què voleu que s’hi afegeixi.
Crèdit de la imatge: Shutterstock
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 5 consells per sobrecarregar les vostres màquines Linux de VirtualBoxCansat del baix rendiment que ofereixen les màquines virtuals? Això és el que heu de fer per millorar el rendiment del VirtualBox.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Internet
- Tecnologia empresarial
Bakari és escriptor i fotògraf independent. És un usuari de Mac de molt de temps, aficionat a la música jazz i home de família.
Més de Bakari ChavanuSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us