Home-theater-designers
Google Drive s’instal·la a tots els telèfons Android i és temptador només fer-lo servir com a servei bàsic d’emmagatzematge al núvol. Però hi ha molt més que això. El podeu utilitzar per fer còpies de seguretat, com a complement de Google Fotos, per compartir fitxers i molt més.
Aquí teniu la nostra selecció de vuit funcions principals de Google Drive que heu de conèixer.
1. Feu una còpia de seguretat del telèfon
Una de les coses que encara no tenen a Android és un sistema de còpia de seguretat complet i complet. El més proper que tenim és Google Drive. Pot fer una còpia de seguretat de la configuració del sistema i de l'aplicació i algunes dades, de manera que pugueu restaurar-la ràpidament després d'un restabliment de fàbrica o quan actualitzeu a un dispositiu nou.
Per utilitzar-lo, obriu Drive i aneu a Configuració> Còpia de seguretat i restabliment i, a continuació, seleccioneu Feu una còpia de seguretat de les meves dades i estableix-ho a Encès . Si teniu diversos comptes de Google, trieu-ne el que vulgueu utilitzar i també ho heu d'assegurar Restauració automàtica està activat.
Seleccioneu per veure què hi ha una còpia de seguretat backups al menú de la barra lateral de Drive. Feu clic per veure quines aplicacions s'inclouen. No podeu accedir a fitxers individuals a les còpies de seguretat.
L’inconvenient de l’ús de Drive per fer còpies de seguretat és que només funciona en aplicacions de tercers on el desenvolupador ha decidit donar-li suport. Per assegurar-vos que esteu completament cobert, consulteu algunes de les altres opcions de fent una còpia de seguretat del telèfon Android .
2. Escaneja fotos i documents
Amb Google Drive podeu adoptar plenament un món sense papers. L'aplicació inclou un escàner de documents amb suport OCR que fa que els fitxers resultants siguin completament consultables.
Per començar a escanejar, toqueu el botó + icona a l'extrem inferior dret i seleccioneu Escaneja . Ara feu una foto del document. El programari intentarà quadrar la imatge i també retallar qualsevol element no desitjat al voltant de les vores.
Seleccioneu el fitxer Cultiu eina per ajustar el cultiu si ho necessiteu i feu servir el fitxer color eina per desar la imatge com a document en color o en blanc i negre. Finalment, premeu el botó comprovar per desar-lo.
com canviar l'ordre de les pàgines en word
Si escanegeu molts documents, podeu afegir una drecera a la pantalla d'inici per facilitar-ne l'accés. La drecera està disponible com a widget.
El procés per afegir ginys difereix en funció de quin telèfon o llançador que esteu fent servir. Normalment, hauríeu de prémer llargament un lloc buit de la pantalla d’inici, seleccioneu Ginys i, a continuació, localitzeu les opcions de Drive. Mantén premut el botó Exploració de la unitat i arrossegueu-lo al lloc a la pantalla inicial.
3. Integra't amb Google Fotos
Podeu fer que Google Drive i Google Photos treballin junts d’una manera perfecta (encara que una mica confusa).
Per començar, obriu Drive i aneu a Configuració> Afegeix automàticament . Això crea una carpeta al vostre Drive anomenada Google Fotos i conté totes les imatges que teniu a l'aplicació Google Fotos.
El que és confús és que les modificacions que feu a Google Fotos no apareixeran a les imatges de Drive. Tot i així, si suprimiu una imatge de qualsevol, desapareixerà de les dues ubicacions.
Quin sentit té, doncs, tenir una carpeta separada de Google Fotos?
Penseu que Google Photos és una aplicació per a mòbils i que la carpeta Photos també serveix per a ordinadors. La carpeta funciona millor quan la configureu per sincronitzar-la amb l’escriptori. Això us proporciona automàticament una còpia local de les imatges que heu fet al telèfon i també us ajuda a organitzar totes les vostres fotografies independentment de la càmera amb què les hàgiu fet.
Copieu totes les fotos que feu amb una càmera dedicada a la carpeta Fotos de l'escriptori i es sincronitzaran amb Drive. Jpegs es mostrarà automàticament a l'aplicació Google Fotos; els fitxers RAW no compatibles no ho faran, però es realitzaran una còpia de seguretat de manera segura i es guardaran al mateix lloc que la resta de fotografies.
4. Feu públics els fitxers
Google Drive no és un servei d’intercanvi d’arxius , però pot haver-hi ocasions en què hagueu de fer públic un fitxer.
Per fer-ho a l'aplicació, toqueu el botó de menú situat al costat del fitxer o la carpeta i, a continuació, seleccioneu Compartir Enllaç . L'enllaç es copiarà al porta-retalls i el podreu publicar en línia o en missatges Slack o en un correu electrònic en lloc d'un fitxer adjunt. Qui tingui accés a l'enllaç pot veure el fitxer.
per què el meu so no funciona al meu iPhone?
Per defecte, el fitxer compartit s'estableix en Només visualització. Si voleu que la gent pugui editar-la, com si recolliu dades amb finalitats de recerca, aneu a Afegir gent i toqueu la icona d'enllaç verd que hi ha a sota Qui hi té accés . A la pantalla següent, toqueu el botó ull icona al costat Compartir enllaços activat . Ara podeu canviar el permís a Comenta o bé Edita .
Per desactivar la compartició d'aquest fitxer, configureu-lo a Sense accès .
5. Obriu fitxers en una altra aplicació
Sempre que sigui possible, l'obertura d'un fitxer a Google Drive s'obrirà a Drive o a l'aplicació predeterminada per a aquest tipus de fitxer. Això passa per a tots els fitxers habituals, inclosos els fitxers d’Office, PDF, imatges i molts altres. Però és possible que tingueu altres aplicacions al telèfon que també puguin gestionar aquests fitxers.
Només cal que toqueu el botó de menú de tres punts al costat del nom del fitxer i, a continuació, seleccioneu Obert amb . Ara veureu totes les aplicacions que teniu capaces de gestionar aquest tipus de fitxer, de manera que podeu seleccionar-lo de la llista. Si no hi ha cap altra aplicació, s'obrirà automàticament a l'aplicació predeterminada, com és habitual.
6. Afegiu les dreceres de la pantalla d'inici
Si sou un usuari important de Drive, probablement tingueu almenys alguns fitxers als quals accediu regularment, com ara un PDF que esteu llegint, un full de càlcul que heu d’actualitzar o un fitxer compartit en què esteu treballant. Per estalviar haver de continuar obrint l'aplicació Drive i navegant cap a aquest fitxer, podeu desar-ne una drecera a la pantalla d'inici.
Feu clic al botó de menú al costat del nom del fitxer i seleccioneu Afegeix a la pantalla d'inici . La drecera es crearà al primer espai buit de la pantalla inicial. Podeu arrossegar-lo al lloc o moure'l a una carpeta, igual que qualsevol altra icona.
7. Deseu fitxers i carpetes compartits
La possibilitat de compartir documents i col·laborar-hi és una de les millors parts de Google Drive. Però al cap d’un temps, pot ser difícil fer un seguiment dels fitxers i carpetes que s’han compartit amb vosaltres. De manera predeterminada, tots apareixen com a part d'una gran llista del vostre fitxer Compartit amb mi carpeta. Una manera millor d’organitzar-vos és moure els fitxers a una de les vostres pròpies carpetes.
Toqueu el botó de menú de tres punts situat al costat del fitxer o carpeta compartits. A continuació, seleccioneu Afegeix a La meva unitat i, a continuació, escolliu una carpeta per desar-la i toqueu Afegeix . Podeu crear una carpeta nova amb la icona que hi ha a l'extrem superior dret.
Les carpetes compartides només estan disponibles mentre una persona les comparteixi amb vosaltres. Un cop revocin l'ús compartit o suprimeixin completament els fitxers, ja no podreu accedir-hi.
8. Millores de la interfície
Google Drive és bastant senzill de navegar, però encara hi ha algunes maneres de moure l'aplicació més ràpidament.
- Arrossegar i deixar anar. Inusualment per a una aplicació mòbil, Google Drive admet arrossegar i deixar anar. Només cal que mantingueu premut un fitxer i, a continuació, arrossegueu-lo a una carpeta i deixeu-lo anar. Aquesta és la forma més ràpida de moure fitxers.
- Estrelles. Una manera fàcil de recordar fitxers importants. Toqueu el botó de menú situat al costat d'un fitxer o carpeta i, a continuació, toqueu l'opció Destacar de la llista que s'obre. Ara obriu la barra lateral i seleccioneu Destacats. Tots els vostres articles són aquí.
- Colors. Podeu ressaltar carpetes (però no fitxers) assignant-los un color. Toqueu el botó de menú i seleccioneu Canvieu de color i, a continuació, trieu una de les opcions disponibles.
- Vistes. Des de la pantalla principal o dins de qualsevol carpeta, podeu alternar entre una vista de llista i una visualització de quadrícula. Aquesta última mostra una vista prèvia en miniatura del fitxer i és especialment ideal per a imatges. Activeu-lo amb el botó Veure a l'extrem superior dret.
- Mantingueu premut el menú. Si premeu llargament qualsevol fitxer o carpeta s’obrirà un petit menú que us permetrà estar disponibles fora de línia, descarregar-los, compartir-los o accedir a altres opcions de menú. Toqueu fitxers addicionals per aplicar comandes de manera massiva. Feu lliscar el dit per tancar el menú.
Com s'utilitza Drive?
Google Drive és molt més que un simple abocador de fitxers o com una forma ràpida de compartir coses entre ordinadors o col·legues. És una aplicació potent amb molt més sota el capó del que primer es podria veure.
Com feu servir Google Drive? Teniu alguna característica preferida que no hem inclòs aquí? Comparteix els teus consells amb nosaltres als comentaris següents.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com canviar l’aspecte del vostre escriptori Windows 10Voleu saber com fer que Windows 10 es vegi millor? Utilitzeu aquestes senzilles personalitzacions per fer que Windows 10 sigui vostre.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Android
- Productivitat
- Google Drive
- Android
Andy és un ex-periodista imprès i editor de revistes que fa 15 anys que escriu sobre tecnologia. En aquest temps ha col·laborat en innombrables publicacions i ha realitzat treballs de redacció per a grans empreses tecnològiques. També ha proporcionat comentaris d'experts als mitjans de comunicació i ha organitzat panells en esdeveniments de la indústria.
on van les captures de pantalla al MacMés d'Andy Betts
Subscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us