Home-theater-designers
És hora d’anar més enllà de Google Docs i Microsoft Word. Aquests fantàstics editors de documents en línia afegeixen funcions molt necessàries als processadors de text moderns.
Una conversa al voltant de les aplicacions de documents sempre mostra els mateixos noms antics: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho, etc. Estan introduint noves habilitats a l’humil processador de textos, com ara funcions centrades en la col·laboració per als escriptors, eines essencials del projecte per al treball en equip i el disseny fàcil de documents.
1. Esborrany (Web): la millor aplicació de documents en línia per a escriptors
Draft és la millor aplicació de processador de textos o documents per a escriptors, tant en línia com fora de línia. De fet, és la millor alternativa a MS Word i Google Docs si tendeix a escriure molt. És sorprenent que aquesta astuta eina sigui gratuïta i m’hagi guanyat.
Podeu passar pel llista completa de funcions de Draft per tot el que ofereix. Aquests són els aspectes més destacats que el fan millor que altres aplicacions d’escriptura en línia:
- Control de versions: Si els col·laboradors fan canvis, el document només s’actualitza al seu ordinador. Encara podeu acceptar o rebutjar aquests canvis al vostre document.
- Comentari: Mentre escriviu, és probable que vulgueu provar variants d’una línia o d’un paràgraf. Però fins que no ho aconsegueixeu bé, voleu desar l’original en algun lloc. Amb una sola pulsació de tecla, podeu convertir el text ressaltat en un comentari (a la mateixa ubicació). Amb un altre cop, torneu-lo a recuperar al document.
- Markdown Tots: Podeu afegir una llista de tasques a qualsevol document amb ordres simples de Markdown. Fins i tot si no coneixeu l’idioma Markdown, és fàcil aprendre l’ordre senzill.
- Simplificació automàtica: Esborrany ve amb un bot que analitzarà el que heu escrit i us suggerirà una manera més senzilla de dir el mateix.
- Mode Hemingway: Un 'mode d'enfocament' on només escriviu i no el podeu suprimir. La idea s’inspira en el consell de Hemingway de “escriure borratxo, editar sobri”, on us animem a escriure sense editar els vostres pensaments. No confongueu això amb l'aplicació Hemingway per a escriptors creatius.
2. O (Web): aplicació de documents creada amb etiquetes intel·ligents per a estudiants i investigadors
YADA (Encara una altra aplicació de Documents) té una visió diferent dels documents que faria que algunes persones canviessin. De fet, seria fantàstic que Microsoft Word o Google Docs incorporessin aquestes funcions a les seves aplicacions.
L’aplicació web introdueix l’etiquetatge als documents. Cada línia o paràgraf d'un document és un bloc autònom. Podeu afegir etiquetes a aquest bloc per facilitar la cerca més endavant. És una eina útil per estudiar, investigar i per a aquells que fan moltes referències creuades.
Als estudiants (i professors) també els encantarà la funció Targetes. Podeu crear targetes flash tipus Q & A a partir del text i les etiquetes existents. Per tant, podeu utilitzar YADA per prendre notes a classe i organitzar-les sobre la marxa afegint etiquetes que donin sentit a quines seccions són rellevants.
Les etiquetes es poden utilitzar en diverses visualitzacions. Per exemple, podeu utilitzar contingut etiquetat en un fitxer per aparèixer en un altre document. També hi ha un Vista de diapositives que converteix les targetes flash de qualsevol document en una presentació de diapositives.
3. Slick Docs (Web): creeu bells documents amb blocs i plantilles d'arrossegar i deixar anar
Tant Google Docs com Microsoft Word ofereixen una àmplia gamma de plantilles per a currículums, fulletons, fulletons, menús, etc. Slick Docs també en té, però millora l'experiència afegint blocs d'arrossegar i deixar anar per canviar o afegir qualsevol element dins d'un plantilla.
Quan creeu un document nou, trobareu una barra lateral amb una llista continuada de blocs predissenyats. Per exemple, en una plantilla de currículum vitae, podeu canviar el perfil de capçalera amb altres estils o eliminar aquest bloc del tot. Cada bloc té tota l'amplada d'un document.
El text i les imatges del bloc es poden editar, per descomptat. És un editor de text amb totes les funcions d’un bon processador de textos. L’edició d’imatges té fins i tot opcions addicionals com afegir un títol o text alternatiu, canviar l’estil i la mida i afegir enllaços.
No us preocupeu per desordenar mentre editeu el document, Slick Docs desa un historial de revisions perquè pugueu tornar a una versió anterior. Un cop hàgiu acabat un document, el podeu baixar en format PDF o publicar-lo en línia per obtenir un URL que es pugui compartir.
4. Hush Docs (Web): alternativa de Google Docs en línia que permet la privacitat
Si la vostra preocupació principal amb Google Docs és la privadesa, considereu Hush Docs. Ni tan sols cal canviar completament a Hush Docs; el podeu utilitzar per a aquells documents que vulgueu protegir en línia mentre continueu amb Google Docs per a la resta.
L’aplicació web gratuïta inclou un processador de textos amb totes les funcions, les dades de les quals només són accessibles per a vosaltres o per a qualsevol persona amb qui compartiu l’enllaç. Aquesta eina sense registre funciona sense connexió i emmagatzema a la memòria cau els fitxers del navegador. Si creeu un compte, podeu sincronitzar fitxers per accedir-hi des de qualsevol lloc.
El propi editor de documents té la majoria de coses que voldríeu, com ara nou tipus de lletra bàsics, format de text (incloent alineació, encapçalaments i cometes), notificador de la barra espaiadora i compatibilitat amb enllaços, imatges i vídeos. També inclou alguns formats avançats per a operacions matemàtiques. Malauradament, no admet taules.
De la mateixa manera, consulteu CryptPad que va més enllà de Docs per crear una suite ofimàtica completa en línia que sigui privada i encriptada. És una de les millors aplicacions per col·laborar amb equips creatius.
5. Capritxós (Web): documents d'equip amb diagrames de flux, mapes mentals, marcs de filferro, tasques
https://vimeo.com/510836354
Whimsical es denomina a si mateix un espai de treball visual que combina documents o processament de text amb les millors funcions d’una pissarra. Aquest conjunt de funcions el fa ideal perquè un equip treballi junts en un projecte des de qualsevol lloc.
L'editor de documents inclou tot el format de text i els suports habituals. L'editor també admet Markdown. A més, té algunes opcions de format especials, com ara llistes de tasques (amb arrossegar i deixar anar) i un 'Mode d'enfocament' per eliminar totes les distraccions i escriure. Fins a deu col·laboradors poden utilitzar la versió gratuïta per editar documents en temps real.
Però la màgia passa realment quan afegiu les altres funcions. Els diagrames de flux són un llenç senzill per crear una sèrie de taules interconnectades, amb l’opció de cadascun d’ells. El mapatge mental pot passar com a exercici individual o en equip. Podeu crear maquetes completes d’aplicacions i llocs web de wireframe amb eines de disseny senzilles.
Tot es reuneix al document, que pot importar o enllaçar a aquests altres elements. Aleshores teniu un lloc per gestionar tot el vostre projecte. Fes una ullada aquests pocs exemples sobre com es poden emprar Whimsical Docs per a Wikis, incorporació dels empleats, notes de reunions, pluja d'idees i altres escenaris de treball per a equips petits.
Una altra aplicació similar que val la pena consultar és Nuclino , una de les millors alternatives de Google Docs per a documents en línia. Nuclino inclou moltes d’aquestes funcions i actuacions com les que obtindríeu si Trello i Google Docs tinguessin un bebè.
Office Suites vs. Aplicacions independents
Independentment de quins d'aquests enginyosos processadors de text utilitzeu, es tracta de triar entre una suite ofimàtica completa i una aplicació independent. Google, Microsoft, Zoho i altres són populars perquè podeu canviar ràpidament entre documents, fulls de càlcul i presentacions, tot dins del mateix ecosistema.
Però, tot i que és útil per a les empreses, no és necessari per a les persones i els equips petits. Utilitzeu aplicacions de treball que tinguin sentit, independentment de les seves famílies o suites. Per exemple, durant la pandèmia COVID, tothom feia servir Zoom independentment de Skype i Teams de Microsoft o de Google Meet. Llavors, per què la suite de productivitat d’oficina hauria de ser diferent?
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Què és Google Docs? Com utilitzar-lo com un professionalGoogle Docs pot fer més del que us podríeu adonar. Aquí teniu tot el que heu de saber per dominar Google Docs.
es segueixen twitterLlegiu a continuació Temes relacionats
- Internet
- Productivitat
- Eines de col·laboració
- Document digital
- Aplicacions web fantàstiques
Mihir Patkar fa més de 14 anys que escriu sobre tecnologia i productivitat en algunes de les principals publicacions de mitjans de tot el món. Té formació acadèmica en periodisme.
Més de Mihir PatkarSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us