Home-theater-designers
Esteu fart de gestionar els formularis necessaris per al vostre treball autònom o per a petites empreses? Sempre que necessiteu que un client signi un formulari o que tingui un nou contracte que empleni els tràmits estàndard, heu d’utilitzar recursos per imprimir i emmagatzemar aquests documents. I quan heu de fer canvis en un PDF, un programari com Adobe Acrobat costa una fortuna.
Hi ha una manera millor de gestionar els documents de les vostres empreses. Trobar-se PDFfiller , la plataforma de gestió de documents tot en un. Us permet editar PDF en línia sense cap programari addicional, emmagatzemar tots els vostres documents al núvol i enviar-los a signatures. Vegem com aquest programari us pot estalviar temps i esforç.
Introducció a PDFfiller
Dirigeix-te a Pàgina de registre de PDFfiller per començar. Només haureu de proporcionar la vostra adreça de correu electrònic i una contrasenya per registrar-vos i avaluar el servei. Un cop fet, veureu el vostre MyBox pàgina, que recopila tots els vostres documents per a una conservació segura.
Per descomptat, no podeu enviar cap fitxer PDF per a signatures si no en teniu cap. Si voleu començar de nou, feu clic a Crea un document per començar amb una pàgina en blanc o començar amb una plantilla popular.
Altrament, feu clic Afegeix un document nou per importar un PDF a PDFfiller. Veureu diverses opcions: podeu arrossegar i deixar anar un fitxer des del vostre PC o connectar-vos a serveis al núvol com Dropbox, Box i OneDrive per afegir textos nous fàcilment. El servei també es pot connectar al vostre compte de Google perquè pugueu importar els vostres documents de Google per signar-los i compartir-los. A més, també podeu afegir un PDF introduint un URL.
PDFfiller també us proporciona una adreça de correu electrònic única a la qual qualsevol pot enviar un formulari. Un cop hàgiu rebut un PDF a la safata d'entrada, apareixerà al vostre fitxer Safata d’entrada carpeta. Per trobar la vostra adreça de correu electrònic, visiteu la pàgina Correu electrònic pestanya al fitxer Safata d’entrada pàgina. Podeu enviar-vos formularis a través d’aquesta adreça o lliurar-los a altres perquè els puguin enviar.
Però una de les funcions més útils de PDFfiller prové de la seva biblioteca integrada . Si cerqueu un formulari estàndard com el 1099, podeu cercar-lo i afegir-lo a la biblioteca sense haver d'abandonar mai l'aplicació. Per a aquells que fan servir moltes formes comunes, això suposa un gran estalvi de temps. També notareu el Documents suggerits pestanya de la part esquerra que recomana documents nous basats en els del vostre compte.
Un cop hàgiu penjat o escollit el PDF, és hora d’editar-lo.
Edició de fitxers PDF i addició de camps
Feu doble clic a un document de la vostra col·lecció per obrir-lo a l'editor integrat de PDFfiller. A la part superior, veureu eines ràpides per afegir text, estampar la signatura o la data d’avui, ressaltar i molt més. Feu clic a una eina per seleccionar-lo, feu clic amb el ratolí sobre una àrea del document i torneu a fer clic per col·locar-lo.
Quan sigui el moment de signar, teniu diverses opcions per digitalitzar la vostra signatura. Podeu dibuixar-lo amb el ratolí, mantenir un tros de paper fins a la càmera web o penjar un fitxer que la contingui. Tot i això, la forma més senzilla és simplement escriure el vostre nom, ja que PDFfiller el convertirà en una font manuscrita, sense necessitat de paper ni fitxers.
Si heu obert un PDF des de la biblioteca, és probable que vegeu els camps que podeu emplenar ja ressaltats per a la vostra comoditat. Cerqueu el Afegiu camps que es poden omplir a la part dreta per afegir la vostra pròpia si cal. Podeu triar entre diversos tipus de dades, com ara text, números, inicials, signatures i molt més. Aquests us permeten especificar on un signant ha d’introduir informació i podeu exigir-los que emplenin els camps més importants perquè no es deixin en blanc.
S'està enviant el document
Un cop hàgiu acabat d'afegir el formulari destacat i hàgiu omplert la part del document, teniu moltes maneres d'enviar-lo. Veureu indicacions per a cada opció després de desar un PDF i podeu compartir-les mitjançant les ordres del costat esquerre del fitxer MyBox . Si voleu exportar, podeu imprimir el PDF, desar-ne una còpia o fins i tot descarregar-lo en format Microsoft Word.
Curiosament, PDFfiller té una nova funció que us permet compartir PDF per correu postal. Només cal que introduïu una adreça i la vostra adreça de retorn, i PDFfiller imprimirà el vostre document i el enviarà per correu electrònic de manera segura a través de l’oficina de correus dels EUA. Això costa 3 dòlars per al correu de primera classe o 8 dòlars per al correu certificat, que inclou un número de seguiment. Si necessiteu lliurar un PDF a algú que no faci servir el correu electrònic, us permetrà enviar-lo sense sortir de casa vostra.
Podeu enviar un PDF per SMS o correu electrònic, que proporciona un codi segur per evitar l'accés no autoritzat. També hi ha l'opció d'enviar per fax fins i tot sense màquina. Utilitzant SendToSign , podeu sol·licitar una signatura al document de fins a 20 persones més. Com un document de Google, també podeu convidar altres persones a editar el PDF de manera col·laborativa.
Una altra opció única és la Enllaç per omplir característica. Això permet que el formulari estigui disponible per a que tothom pugui signar-lo en qualsevol moment. Després d'emplenar informació bàsica, PDFfiller us proporciona un enllaç directe, codi HTML i codi QR. A continuació, podeu enviar-los com vulgueu perquè tothom en pugui tenir una còpia o inserir-los al lloc web intern de la vostra empresa.
Després d’enviar un document
Un cop hàgiu enviat un document per correu electrònic, SMS o un altre mètode, aquesta persona podrà descarregar-ne una còpia. Podeu personalitzar un missatge; veuran una cosa així quan facin clic a l'enllaç d'un correu electrònic:
Si necessiteu signatures al document, voldreu utilitzar-les SendToSign , no compartir correu electrònic. Quan seleccioneu aquesta opció, podeu especificar diverses opcions per protegir la seguretat dels vostres documents. Si voleu enviar un document perquè el signin tothom (fins i tot en ordre), podeu seleccionar-lo. Altrament, PDFfiller enviarà a cada destinatari la seva pròpia còpia. Introduïu els noms i les adreces de correu electrònic dels destinataris i també podeu afegir una contrasenya o una opció de seguretat d'identificació amb foto.
Quan el destinatari hagi baixat el PDF, rebreu un correu electrònic per informar-vos que s'ha vist. Si algú triga massa a respondre, podeu reenviar fàcilment un document amb un sol clic. La vostra Bústia de sortida La pestanya recopila tot el que heu enviat. Naturalment, trobareu elements que altres usuaris de PDFfiller han compartit amb vosaltres a Safata d’entrada fitxa.
Preus
Amb un conjunt de funcions com aquest, s’espera un preu de centenars al mes. Tot i que els competidors cobren una forta taxa per aquests serveis, PDFfiller ofereix més funcions per una fracció del cost. A tots els plans s’inclouen les aplicacions mòbils i les integracions amb serveis al núvol populars sense cap cost addicional.
Mireu-ho la pàgina de plans per trobar-ne l’adequat. Si no necessiteu moltes funcions, podeu utilitzar el fitxer PDFfiller Personal pla per només 6 dòlars al mes. Les empreses més grans poden provar Pla professional per 10 dòlars al mes i la prima Pla de negocis val només 15 $ al mes.
La vostra solució completa de documents
Hem recorregut les principals característiques de PDFfiller - crear PDF, enviar-los i gestionar la safata d'entrada. Si esteu fart de treballar amb documents i signatures i no voleu pagar una suma enorme per Adobe Acrobat, PDFfiller és per a vosaltres. L'editor en línia ofereix les funcions PDF més importants sense molèsties, teniu diverses maneres de compartir PDF i recollir signatures i les bústies d'entrada faciliten la comprovació de l'estat dels vostres documents.
PDFfiller és un paquet complet de gestió de documents i el recomanem a tothom que vulgui portar la seva documentació a l’àmbit digital.
Quina és la vostra solució actual de gestió de documents? Feu-nos saber si heu utilitzat PDFfiller als comentaris.
Crèdit de la imatge: Africa Studio a través de Shutterstock.com
Esperem que us agradin els articles que recomanem i comentem. MUO té associacions afiliades i patrocinades, de manera que rebem una part dels ingressos d'algunes de les vostres compres. Això no afectarà el preu que pagueu i ens ajudarà a oferir les millors recomanacions de productes.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 3 maneres de comprovar si un correu electrònic és real o falsSi heu rebut un correu electrònic que sembla una mica dubtós, sempre és millor comprovar-ne l’autenticitat. A continuació, es mostren tres maneres de saber si un correu electrònic és real.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Promogut
- Productivitat
- Document digital
- Autònom
- PDF Editor
Ben és editor adjunt i gerent d’incorporació a MakeUseOf. Va deixar el seu treball en informàtica per escriure a temps complet el 2016 i mai no ha mirat enrere. Fa més de set anys que cobreix tutorials de tecnologia, recomanacions de videojocs i molt més com a escriptor professional.
com ordenar els correus electrònics per remitent a GmailMés de Ben Stegner
Subscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us