Home-theater-designers
El fax és un mode de comunicació obsolet, però encara es manté en alguns llocs per una raó o una altra. Fins que no acabem de matar aquesta antiga màquina del passat, és possible que hagueu d'enviar un fax de tant en tant, però us trobeu sense un fax - proveu HelloFax .
Hem tractat breument HelloFax en el passat i fins i tot hi hem fet una ullada 5 altres serveis de fax en línia , però les coses han canviat en els darrers anys i ha arribat el moment d’examinar en profunditat el millor servei de fax en línia gratuït que hi ha.
Començant
Podeu utilitzar el fitxer Lloc web HelloFax , el complement de Google Docs [URL trencat eliminat] o el fitxer Aplicació Chrome . Fins i tot tenen una aplicació al Google Apps Marketplace per a empreses que vulguin desplegar aquest servei a tots els seus empleats.
De moment, centrem-nos en el lloc web i l'aplicació Chrome, que són prou idèntics per ser tractats com una sola entitat. El primer pas és crear un compte o iniciar la sessió amb Google; aquesta última opció té alguns pros i contres matisats per a la majoria de nosaltres. Després, el viatge és relativament senzill i senzill. Pengeu el document des del vostre ordinador o agafeu-lo en algun dels serveis integrats al núvol: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote o OneDrive.
Des d'allà, teniu l'opció d'editar o signar el document. L’edició permet col·locar caselles de selecció, afegir text o afegir la data. És perfecte per afegir els últims tocs d'informació abans d'enviar el fax.
La signatura és extremadament fàcil i hi ha diverses maneres de fer-ho. Podeu dibuixar-lo amb el ratolí (o el dit o el llapis si teniu una pantalla tàctil), escriure-ho i utilitzar un dels seus tipus de lletra, penjar un fitxer d’imatges de la vostra signatura o enviar una foto de la vostra signatura per correu electrònic. No podria ser més fàcil ni més intuïtiu. Aquesta funcionalitat prové de HelloSign, un altre producte de HelloFax, que analitzarem amb més detall més endavant.
Quan el document estigui a punt, només cal que escriviu el número de fax. A continuació, tindreu l’opció d’adjuntar una breu portada, que, per als usuaris gratuïts, hi dirà 'Enviat mitjançant HelloFax'. També ofereixen l'opció de tenir una versió en color d'alta resolució del vostre fax allotjat temporalment en línia durant 72 hores, amb la recepció de fax que obtindrà un URL i un codi d'accés específics per accedir-hi.
Després d'això, feu clic a Envia i ja està. Heu de rebre un correu electrònic de confirmació després d'enviar-lo, però es pot ajustar a la carpeta Secció de notificacions de la configuració de HelloFax. HelloFax també guardarà un registre de tots els esborranys i faxos enviats a la pestanya Documents del costat esquerre.
Complement de Documents de Google [URL trencat eliminat]
Si ja feu la major part del vostre treball a Google Docs i voleu enviar-ne una part com a fax, el nou complement de Google Docs us facilita el procés.
Baixeu primer el complement i, a continuació, seleccioneu-lo al menú Complements a la part superior del document de Google que vulgueu enviar i feu clic a Envia fax.
com arreglar fitxers de vídeo danyats
A continuació, hauria d'aparèixer una barra lateral al costat dret. Introduïu el número de fax, escriviu una petita carta de presentació si voleu i feu clic a Envia. Sense haver de deixar el vostre Google Doc, ja l’heu enviat com a fax.
Quant costa HelloFax?
La versió gratuïta de HelloFax us permet enviar cinc pàgines de fax al mes. A continuació, es va a un pla de 9,99 dòlars mensuals per a l’oficina a casa amb 300 faxs al mes, un pla professional de 19,99 dòlars amb 500 faxs al mes o un pla empresarial de 39,99 dòlars amb 1.000 faxs al mes.
Tots els nivells de pagament inclouen la possibilitat de rebre faxos, que no està disponible a la versió gratuïta. El nombre de pàgines indicades inclou l'enviament i la recepció. També ofereixen descomptes si pagueu anualment i no pas mensualment.
És segur?
HelloFax tampoc no juga quan es tracta de seguretat. Podeu llegir les seves polítiques completes a el seu lloc web , però, en resum, HelloFax utilitza el xifratge SSL per protegir les vostres dades i no emmagatzemen cap informació de la targeta de crèdit. Tots els vostres documents enviats per fax estan protegits darrere del xifratge AES - 256 bits amb una clau única que també es xifra amb una clau mestra rotativa.
El controlador Xbox One no funcionarà
Tota la informació de la targeta de crèdit es transmet directament a Stripe, un servei de processament de pagaments verificat i segur, i la informació de la vostra targeta de crèdit no s’emmagatzema als servidors de HelloFax. Bàsicament, t’han cobert.
HelloSign
Tot i que la funcionalitat de signatura està integrada a HelloFax, també tenen un servei separat només per signar i enviar per correu electrònic documents anomenats HelloSign, que hem tractat abans, però que aprofundiran aquí.
La interfície és gairebé idèntica a HelloFax, excepte que només podeu enviar correus electrònics, no números de fax, i us dóna l'opció de descarregar el fitxer abans d'enviar-lo. Si només us preocupen les signatures i menys el fax, HelloSign us pot funcionar bé.
També podeu fer que altres persones signin documents mitjançant aquest servei, però hauran de fer-ne un compte. La versió gratuïta permet 3 documents al mes, però hi ha disponible una versió empresarial per 30 dòlars al mes que permet obtenir documents il·limitats i que té funcions addicionals.
A diferència de HelloFax, HelloSign té les dues coses iOS i Android aplicacions, cosa que el converteix en un servei molt més mòbil. També tenen una funcionalitat de Gmail que us permet signar documents des de Gmail.
http://vimeo.com/57488523
El remitent de fax perfecte
Els faxos aviat haurien de seguir el camí del dodo, però fins que ho faci, HelloFax és la millor manera d’enviar faxos en línia de forma gratuïta. HelloSign és només la cirereta del pastís, que us permet signar-los al vostre ordinador si cal.
Què en penseu de HelloFax? Alguns altres serveis d'enviament de fax que recomanaríeu? Feu-nos-ho saber als comentaris.
Crèdit de la imatge: Dave Crosby / Flickr
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 6 alternatives audibles: les millors aplicacions de llibres d’àudio gratuïtes o econòmiquesSi no us ve de gust pagar audiollibres, aquí teniu algunes aplicacions fantàstiques que us permeten escoltar-les de forma gratuïta i legal.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Internet
- Documents de Google
- Document digital
- Fax
Skye era l'editor de seccions d'Android i el gestor de formes llargues de MakeUseOf.
Més de Skye HudsonSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us