Com s'utilitzen capçaleres i peus de pàgina a Microsoft Word com un professional

Com s'utilitzen capçaleres i peus de pàgina a Microsoft Word com un professional

Les capçaleres i els peus de pàgina són senzills d’utilitzar a Microsoft Word, però hi ha molt més que cridar l’atenció. Obteniu informació sobre com treure més profit de les capçaleres i els peus de pàgina de Word.





Què són les capçaleres i els peus de pàgina?

A Microsoft Word, el marge superior d’una pàgina s’anomena capçalera i el marge inferior es diu peu de pàgina. Les capçaleres i els peus de pàgina són especialment útils per incloure informació que vulgueu mostrar a cada pàgina o a pàgines específiques. Aquesta informació pot ser el número de pàgina, el títol del capítol o qualsevol altra cosa.



Com s'utilitzen les capçaleres i els peus de pàgina a Word

La principal diferència entre una capçalera i un peu de pàgina és la posició al document. Per tant, el que funciona per a la capçalera també funciona per al peu de pàgina. Dit això, comencem per inserir alguna cosa a la capçalera de Word.





  1. Aneu al Insereix fitxa.
  2. Seleccioneu Capçalera . Això mostrarà un menú desplegable amb algunes opcions. Aquests són tots els valors predefinits per a la capçalera, proporcionats per Microsoft. De moment, seleccioneu la primera opció que és En blanc . Això us portarà a la capçalera i també activareu el fitxer Eines de capçalera i peu de pàgina al Disseny fitxa.

Si teniu més d'una pàgina al document, notareu que un cop afegiu alguna cosa a la capçalera, apareixerà a la part superior de cada pàgina del document. Això fa que la capçalera sigui una ubicació excel·lent per col·locar informació del document.

Una manera més ràpida d’accedir a la capçalera és fer doble clic al marge superior de la pàgina. Si feu doble clic al marge inferior apareixerà el peu de pàgina.



Relacionat: Regles de disseny senzilles per a documents de Word

El Eines de capçalera i peu de pàgina La pestanya s'activa sempre que editeu la capçalera o el peu de pàgina d'una pàgina. Aquesta pestanya us permet canviar les opcions relacionades amb la capçalera i també inserir-hi components diferents del text pla.



Primera pàgina diferent

Fins ara, tot el que afegiu a la capçalera apareixerà a totes les altres pàgines, però què passa si no voleu que aparegui la capçalera de la vostra primera pàgina a totes les pàgines del document? És possible que vulgueu tenir un altre contingut a la capçalera d'altres pàgines o qualsevol altra cosa. Això es pot resoldre sense esforç:

  1. Feu doble clic a la capçalera.
  2. A la Eines de capçalera i peu de pàgina , a la pestanya Opcions secció, comproveu Primera pàgina diferent .

Una vegada que marqueu aquesta opció, les coses que poseu a la capçalera de la primera pàgina no apareixeran a altres pàgines i, al contrari, si canvieu la capçalera de qualsevol altra pàgina, no afectarà la primera pàgina.



Diferents pàgines senars i parells

Probablement l’heu vist en diferents documents i fins i tot en llibres. Com a exemple conegut, podeu tenir el títol del document a la capçalera de la pàgina senar i el títol de l’encapçalament a les pàgines parells. Només heu de marcar una opció per tenir capçaleres diferents a les pàgines senars i parelles:

  1. Feu doble clic a la capçalera.
  2. A la Eines de capçalera i peu de pàgina fitxa, comproveu Diferents pàgines senars i parells .

Ara, quan editeu la capçalera d'una pàgina senar, s'aplicarà a totes les pàgines senars, però no afectarà les pàgines parells. Això també funciona al revés.

Diferents encapçalaments per a diferents seccions

També podeu tenir capçaleres diferents per a diferents seccions. Per fer-ho, primer heu de crear seccions al document. Per crear seccions:

  1. Seleccioneu on voleu crear una secció col·locant-hi el cursor.
  2. Aneu al Disseny i feu clic a Pauses .
  3. A la meitat inferior del menú, podeu veure el fitxer Trencaments de secció .
  4. Seleccioneu Continua des del menú. Això crearà un fitxer Trencament de secció just on havíeu col·locat el cursor.

Un cop creeu seccions al document, podeu tenir capçaleres diferents per a cada secció. Podeu llegir el nostre article a creació i eliminació de salts de pàgina per obtenir més informació sobre les pauses.

Per tenir capçaleres diferents per a una secció:

  1. Feu doble clic a la capçalera i aneu a Eines de capçalera i peu de pàgina fitxa.
  2. Fer clic a Enllaç a Anterior i desactiveu-lo. Si manteniu activada aquesta opció, s'utilitzarà la mateixa capçalera i peu de pàgina que l'anterior per a aquesta secció.

Aquí el teniu! Amb aquestes, podeu tenir capçaleres úniques per a qualsevol pàgina del document.

Numeració de pàgines a Word

Les capçaleres i els peus de pàgina de Word proporcionen una àrea de visualització dels números de pàgina del document. Afegir números de pàgina a documents més llargs facilita la navegació pels lectors. Per afegir números de pàgina:

  1. Aneu al Insereix fitxa.
  2. A la Capçalera i peu de pàgina feu clic a la secció Número de pàgina .
  3. Al menú, tindreu quatre opcions per a la ubicació. Trieu-ne un i, a continuació, seleccioneu l'estil que vulgueu.

Part superior de la pàgina i Part inferior de la pàgina mostrarà el número de pàgina a la capçalera i al peu de pàgina respectivament, però podeu mostrar el número de pàgina en àrees diferents a aquestes dues.

Seleccionant Marges de la pàgina mostrarà el número de pàgina a la part dreta o esquerra de la pàgina. A més, és que podeu mostrar el número de pàgina en qualsevol lloc de la pàgina. Fer això:

  1. Col·loqueu el cursor a on vulgueu mostrar el número de pàgina.
  2. Anar a Insereix i després seleccioneu Número de pàgina .
  3. Al menú, seleccioneu Posició actual a continuació, seleccioneu un estil.

Això afegirà el número de pàgina just on es trobava el cursor. Tingueu en compte que això no mostrarà el número de pàgina a totes les pàgines, sinó que només apareixerà on es trobava el cursor.

Per obtenir una guia en profunditat sobre la numeració de pàgines dels documents de Word, llegiu el nostre article sobre com numerar el document de Word .

Ús de camps per personalitzar capçaleres i peus de pàgina

Podeu fer que el vostre document sigui més dinàmic utilitzant Camps a Microsoft Word. Els camps són components dinàmics que afegeixen variables d’actualització automàtica al document. Per exemple, podeu inserir un camp a la capçalera per mostrar-ne un a cada pàgina. D’aquesta manera no haureu d’escriure l’encapçalament a la part superior de cada pàgina.

Relacionat: coses que Microsoft Word pot actualitzar automàticament

Nota: Les capçaleres i les capçaleres tenen un nom similar, però tenen una naturalesa diferent. Una capçalera és el marge superior del document, mentre que una capçalera és un element del document que us permet definir diferents seccions i crear una taula de contingut per al vostre document.)

Anem a treballar amb l'exemple que hem esmentat per afegir l'encapçalament a la part superior de cada pàgina. Per fer-ho, primer heu de crear alguns encapçalaments per al document.

  1. Aneu al Inici fitxa.
  2. A la Estils secció, seleccioneu un encapçalament. De moment, anem amb Capçalera 1 .
  3. A continuació, escriviu alguna cosa al títol perquè no quedi en blanc.

Un cop establertes les capçaleres, és hora de mostrar-ne els noms a la capçalera.

  1. Feu doble clic a la capçalera i aneu a Eines de capçalera i peu de pàgina fitxa.
  2. Fer clic a Parts ràpides i després seleccioneu Camp ... . Aquí podeu veure els diversos camps que podeu afegir a la capçalera.
  3. Des del Categories menú, seleccioneu Enllaços i referències .
  4. A la Noms de camps seleccioneu StyleRef .
  5. Finalment, al fitxer Nom de l'estil quadre, seleccioneu Capçalera 1 .
  6. Consulteu les opcions addicionals que vulgueu Opcions de camp i un cop hàgiu acabat, feu clic a D'acord .

Ara podeu veure els encapçalaments que es mostren a la capçalera de la pàgina. Es mostrarà el mateix títol fins que s'utilitzi un nou títol en una pàgina.

descarregar la versió completa de dos jocs gratuïts

Hi ha molts camps que podeu utilitzar al document. Els camps no són exclusius de la capçalera ni del peu de pàgina i també podeu utilitzar-los en qualsevol altre lloc del document. Podeu accedir als camps des de la pestanya Insereix:

  1. Aneu al Insereix fitxa.
  2. A la part dreta, feu clic a Parts ràpides i després seleccioneu Camps .

Traieu més profit de les vostres capçaleres i peus de pàgina

Ara que heu llegit tot això, podeu obtenir molt més des dels marges superior i inferior del document. Tot i això, això és només una de les moltes coses que podeu fer per millorar el vostre document.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com crear informes i documents professionals a Microsoft Word

Aquesta guia examina els elements d'un informe professional i revisa l'estructuració, l'estil i la finalització del vostre document a Microsoft Word.

Llegiu a continuació Temes relacionats
  • Productivitat
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Consells de Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Sobre l'autor Amir M. Intel·ligència(39 articles publicats)

Amir és un estudiant de farmàcia amb passió per la tecnologia i els jocs. Li agrada tocar música, conduir cotxes i escriure paraules.

Més d'Amir M. Bohlooli

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us