Com s'utilitza Google Docs o Drive Offline a PC i mòbils

Com s'utilitza Google Docs o Drive Offline a PC i mòbils

Si hi ha un desavantatge en els serveis i les aplicacions basats en el núvol, és que sempre cal estar en línia per utilitzar-los. Si la vostra Internet no funciona o si esteu de viatge, el vostre treball s’aturarà.



Afortunadament, Google Docs, ara més conegut com a Google Drive, ho té cobert. Podeu desconnectar el servei i accedir i editar els vostres fitxers fins i tot sense connexió a Internet.





El millor de tot és que podeu fer-ho en pràcticament qualsevol plataforma o dispositiu. En aquesta guia, veurem com configurar-lo i treballar a qualsevol lloc que utilitzeu Google Drive.





A l’escriptori del navegador

Necessiteu el navegador Chrome per poder accedir a Google Drive fora de línia a l’escriptori. Està disponible per a Windows, Mac i Linux i funciona de la mateixa manera a cada plataforma. Als navegadors no compatibles, falten els paràmetres per activar l'accés fora de línia.

Per començar, necessiteu el fitxer Aplicació web de Chrome Drive instal·lat a Chrome. És una opció predeterminada amb Chrome, però si la necessiteu, se us demanarà que la instal·leu abans de continuar.



Activeu el mode fora de línia a Google Drive

Inicieu la sessió al vostre compte a Google Drive, drive.google.com . Feu clic a Configuració icona (l'engranatge) cap a l'extrem superior dret de la pantalla i seleccioneu Configuració .

A la finestra que s’obre, comproveu el fitxer Sincronitza Documents de Google ... opció a la secció etiquetada Desconnectat . Els fitxers començaran a baixar-se a l'ordinador, com ara Documents, Fulls de càlcul, Presentacions i Dibuixos.





Activeu el mode fora de línia a Google Docs

Ves a Documents de Google: docs.google.com - i inici de sessió. Feu clic a la icona del menú de l'hamburguesa cap a la part superior esquerra de la pantalla i trieu Configuració .

Sota Sincronització fora de línia feu clic Encendre . S'obrirà una nova pestanya amb instruccions per instal·lar l'aplicació Chrome Web si cal, i després confirmar que voleu habilitar l'accés fora de línia.





Edició de fitxers

Es triga uns minuts a baixar els fitxers i també a desar còpies de les aplicacions de Documents. No us desconnecteu d’Internet massa ràpidament perquè no hi podreu accedir. Per assegurar-vos que un fitxer específic que necessiteu estigui disponible fora de línia, només cal que l’obriu i tanqueu-lo de nou.

Quan estigueu fora de línia, obriu Google Drive o Google Docs al navegador anant al mateix URL que utilitzeu en mode en línia. Tots els fitxers es mostraran com sempre, però els que no estiguin disponibles fora de línia es mostraran en gris.

Feu doble clic per obrir un fitxer. Veureu una icona gris 'Fora de línia' que apareix al costat del nom del fitxer.

Els canvis es desaran automàticament a mesura que editeu un document. Quan torneu a connectar-vos, es sincronitzaran de nou amb el vostre compte. Tots els fitxers que s'hagin editat localment però que encara no s'hagin sincronitzat es mostraran en negreta a la llista de documents.

per què el meu controlador ps4 no funciona

També podeu crear documents nous quan treballeu fora de línia. Aquests es penjaran al vostre compte la propera vegada que estigueu en línia.

A l'escriptori mitjançant l'aplicació Drive

Una altra forma d'utilitzar Google Docs fora de línia es pot fer mitjançant el aplicació dedicada de Google Drive . Està disponible per a dispositius d'escriptori per a Windows i Mac, així com per a Android i iOS al mòbil.

De manera predeterminada, l'aplicació Drive per a ordinadors descarrega tot el contingut del vostre compte de Drive a l'ordinador. És similar a com funcionen els clients del núvol d’escriptori com Dropbox. Per baixar només carpetes específiques aneu a Preferències> Opcions de sincronització dins de l'aplicació.

Quan estigueu instal·lat, podeu accedir a tots els fitxers de Drive (no només als documents) mitjançant una finestra de l'Explorador de Windows o el Finder de Mac.

Podeu editar qualsevol fitxer descarregat mitjançant l'aplicació Drive. Fitxers de Documents de Google, desats a .gdoc , .gsheet formats, etc., s’editen a Chrome.

com trobar tots els vostres comptes en línia

Heu de fer doble clic al fitxer per obrir-lo, de manera que heu de configurar Chrome com a navegador predeterminat: no es podrà accedir a un fitxer si s’obre en un altre navegador. També heu d’haver activat la funció fora de línia a la pròpia aplicació web de Drive, tal com hem esmentat anteriorment.

Altres fitxers s’obren a l’aplicació local que trieu: fulls de càlcul Excel a Office, imatges a Photoshop, etc.

Editeu-los i deseu els canvis amb normalitat. Es sincronitzaran amb el vostre compte al núvol quan es connecti a Internet.

L’aplicació Drive és probablement l’opció més convenient si utilitzeu principalment el servei en un sol equip. Inclou l'inconvenient d'haver d'emmagatzemar molts gigabytes de dades de manera local, de manera que no és ideal per tenir-la en diverses màquines.

En un Chromebook

Contràriament al que es creu, els Chromebook funcionen fora de línia per a diverses funcions. Això inclou utilitzar Documents fora de línia.

El procés per configurar-lo és exactament el mateix que per utilitzar Chrome a Windows, Mac o Linux. Obriu les aplicacions de Drive o Docs per carregar el lloc corresponent al navegador Chrome i, a continuació, activeu la funció fora de línia de la mateixa manera que ho faríeu a les altres plataformes.

A Google Apps at Work

L'accés fora de línia a Google Docs també es pot habilitar a Google Apps per a empreses. La funció, però, no està disponible per a usuaris individuals i necessita un administrador per activar-la. Com sempre, els usuaris han d’utilitzar Chrome.

Inicieu sessió a la consola d’administració de Google i aneu a Aplicacions> Google Apps> Drive> Accés a dades . Marqueu la casella etiquetada Permetre als usuaris habilitar documents fora de línia Seguit per Desa .

Aquesta configuració s'aplica a tota l'organització. Per als comptes de Google Apps Unlimited o Google Apps for Education, podeu restringir l'accés fora de línia a usuaris o grups individuals per motius de seguretat.

advertiment, només heu d’instal·lar una aplicació fantàstica

Al mòbil

El Aplicacions de Google per a iOS i Android proporcionar assistència fora de línia per als usuaris de telèfons intel·ligents i tauletes. A les tauletes Windows, heu d'utilitzar els mètodes d'escriptori per a Chrome que es descriuen més amunt; per a Windows Phone no hi ha suport. L'aplicació de tercers GDocs proporciona visualització fora de línia al Windows Phone, però no s'edita.

Utilitzeu Documents fora de línia a iOS i Android

Les aplicacions per a iPhone i iPad, així com per a dispositius Android, funcionen de la mateixa manera. No inclouen una configuració 'fora de línia' que ho inclogui, sinó que heu de fer que el vostre contingut estigui disponible fora de línia, fitxer per fitxer.

Hi ha tres maneres diferents d’aconseguir-ho. Des de la pantalla principal de l'aplicació, només cal que toqueu el botó de menú 'tres punts' que hi ha a sota del fitxer escollit i seleccioneu Manteniu-vos fora de línia .

Com a alternativa, quan el fitxer estigui obert, podeu seleccionar-lo Manteniu-vos fora de línia des del menú. O seleccioneu Detalls i seleccioneu la mateixa opció des d'allà. En tots els casos, només cal desseleccionar l'opció per eliminar la versió fora de línia del dispositiu.

Un cop el seleccioneu, es descarregarà el fitxer. Una notificació us avisarà quan finalitzi el procés.

Feu lliscar el dit des de la vora esquerra de la pantalla i trieu Desconnectat de les opcions per mostrar només els fitxers disponibles fora de línia.

Totes les modificacions que feu es desen automàticament i aquests canvis se sincronitzen amb el vostre compte quan el dispositiu es connecti a Internet.

Eviteu problemes quan treballeu fora de línia

Hi ha alguns problemes que hauríeu de tenir en compte quan treballeu amb Google Docs fora de línia.

  • Problemes de sincronització. Dos dels avantatges principals de Google Drive és que podeu accedir als vostres fitxers des de qualsevol dispositiu i que és fàcil col·laborar en documents amb altres usuaris. Recordeu que quan editeu un document fora de línia, els canvis no estaran disponibles immediatament en un altre navegador o en un altre usuari. Si sincronitzeu les modificacions fora de línia després que el document s'hagi editat en un altre lloc, les dues versions del fitxer es combinaran. Per evitar confusions, heu de fer saber a qualsevol col·laborador quan treieu un fitxer fora de línia perquè no sàpiguen treballar-hi ells mateixos.
  • Compatibilitat de fulls de càlcul fora de línia. Els fulls de càlcul creats a Fulls de càlcul de Google abans de desembre de 2013 no es poden editar i només s’hi pot accedir en mode de només lectura. Copieu i enganxeu el contingut en un document nou si necessiteu editar un full de càlcul anterior.
  • Funcionalitat limitada. Quan feu servir Google Docs fora de línia a l’escriptori, torna a ser poc més que un editor de text bàsic. Teniu opcions bàsiques de format, però s’eliminen moltes funcions habituals. Inclouen la correcció ortogràfica, l’addició d’imatges i l’accés a qualsevol complement que tingueu instal·lat. Aquest és un problema menys al mòbil, on les aplicacions ja tenen més funcions.

Treballar fora de línia és un compromís

No feu servir Google Docs fora de línia un substitut complet de MS Office , o qualsevol altra suite d'oficina d'escriptori tradicional. El millor servei el podreu utilitzar en línia sempre que tingueu una connexió a Internet disponible.

Però, sempre que sigueu conscients de les limitacions i d'algunes possibles trampes, la funcionalitat és increïblement útil. Us permet continuar treballant allà on sigueu, segur que sabreu que les vostres dades són segures, i se sincronitzaran sense problemes una vegada que es reprengui la vostra connexió. Sense cap èxit de rendiment per haver activat la funció, recomanem activar-la ara, encara que no creieu que la necessiteu tan sovint.

I recordeu, com Google Docs, que hi ha moltes més aplicacions de productivitat excel·lents que funcionen fora de línia.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com canviar l’aspecte del vostre escriptori Windows 10

Voleu saber com fer que Windows 10 es vegi millor? Utilitzeu aquestes senzilles personalitzacions per fer que Windows 10 sigui vostre.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Internet
  • Productivitat
  • Documents de Google
  • Google Chrome
  • Google Drive
  • Chromebook
Sobre l'autor Andy Betts(221 articles publicats)

Andy és un ex-periodista imprès i editor de revistes que fa 15 anys que escriu sobre tecnologia. En aquest temps ha col·laborat en innombrables publicacions i ha realitzat treballs de redacció per a grans empreses tecnològiques. També ha proporcionat comentaris d'experts als mitjans de comunicació i ha organitzat panells en esdeveniments de la indústria.

Més d'Andy Betts

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us