Com s'utilitza Google Calendar per a l'escola: organitzeu el calendari de classes

Com s'utilitza Google Calendar per a l'escola: organitzeu el calendari de classes

Una de les parts més difícils de la universitat, a més dels deures, és clar, és gestionar un horari complex i sempre canviant. Entre classes, activitats extraescolars i una feina a temps parcial, esteu molt ocupat.





Una manera excel·lent de començar el semestre o fins i tot d’organitzar-lo parcialment és aprofitar eines gratuïtes per ajudar-vos a gestionar tot el que teniu al plat. En aquest article, veureu com gestionar la vostra programació de classes i organitzar-vos durant el semestre amb Google Calendar.





Obteniu els vostres horaris i marqueu dates importants

Abans d’organitzar-vos amb Google Calendar, cal que ho organitzeu tot els seus horaris junts. Comenceu localitzant una còpia oficial de l’horari del curs semestral. També voleu horaris per a qualsevol activitat, feina o esdeveniment extraescolar en què vulgueu participar durant el trimestre.





Obteniu tanta informació com pugueu per a cadascun dels vostres esdeveniments per fer el vostre horari el més robust possible. Això inclou dates, durades, ubicacions, llibres de text obligatoris i fins i tot professors. No tingueu por d'incloure massa informació en aquest pas perquè sempre la podeu eliminar més endavant.

I per obtenir eines addicionals, consulteu aquestes plantilles de planificació i llista de comprovació només per a estudiants.



Com fer un calendari de programació de classes

Aneu a Google Calendar, inicieu la sessió i comenceu creant un calendari específic per mantenir la programació de les classes. L’ús d’un calendari individual us permetrà activar-lo o desactivar-lo, cosa que pot ser útil si teniu molts esdeveniments.

  1. Feu clic a Menú principal botó de la part superior esquerra si la barra lateral està amagada.
  2. Anar a Altres calendaris , feu clic a més rètol i seleccioneu Crea un calendari nou .
  3. Doneu al vostre calendari un nom, una descripció i, si cal, trieu una zona horària diferent.
  4. Feu clic a Crea calendari .

Quan feu clic a la fletxa que hi ha a la part superior esquerra, tornareu a la pàgina principal del calendari i hauríeu de veure el calendari nou a la barra lateral. Si voleu canviar el color, feu clic a Opcions botó (de tres punts) que apareix quan moveu el cursor sobre el calendari. A continuació, escolliu un color nou a la paleta.





Com afegir classes a Google Calendar

El següent pas és afegir les vostres classes a Google Calendar. Aneu a una data del calendari quan comenci la vostra primera classe i feu clic. S’obrirà la nova finestra de l’esdeveniment.

Comenceu des de la part superior i afegiu el curs Títol , tria Esdeveniment i, a continuació, afegiu les hores d'inici i finalització amb el fitxer Afegeix temps botó.





És probable que no utilitzeu les opcions Afegeix convidats o Afegeix Google Meet, però és possible que vulgueu incloure les de la vostra escola Ubicació i afegiu un Descripció per contenir el nom del vostre instructor, el número de la sala i altres detalls pertinents per a la classe.

Assegura't de tria el calendari de l’horari de les teves classes a la llista desplegable i feu clic a Desa .

Alternativament, podeu triar Més opcions per personalitzar el vostre esdeveniment de classe amb les opcions següents. O pots colpejar Desa ara i personalitzeu-lo més tard fent clic a l'esdeveniment del calendari i seleccionant Edita l'esdeveniment .

Feu que les vostres classes es repeteixin

Atès que les vostres classes es faran regularment, voldreu que es faci un esdeveniment que es repeteixi.

A la part superior, a sota del títol de la classe, veureu No repeteix . Feu clic a aquest quadre desplegable i veureu algunes opcions ràpides que podeu escollir, com ara Diàriament i Setmanalment el [dia concret]. Si s’aplica un d’aquests procediments, seguiu-lo i seleccioneu-lo, però si no, feu clic Personalitzat .

Ara podeu escollir els dies exactes que repeteix aquesta classe cada setmana. I a la part inferior, podeu introduir una data de finalització, de manera que la classe deixarà de mostrar-se al calendari quan arribi aquest dia.

Feu clic a Desa quan acabis.

Seguiu afegint esdeveniments del calendari i personalitzant-los fins que es completi la vostra programació. No oblideu incloure coses com ara les vostres activitats extraescolars o el vostre horari laboral.

Configureu les notificacions de Google Calendar

Una característica fantàstica de Google Calendar són les seves notificacions. Això us ajudarà a recordar que teniu una classe en un moment determinat, de manera que no l’oblidareu i no arribareu (o no hauríeu) d’arribar tard. Podeu crear notificacions per a esdeveniments individuals de classe o per a tot el calendari escolar.

Configureu les notificacions d'esdeveniments

Si voleu configurar notificacions diferents segons quan es produeixi la classe, podeu crear notificacions d'esdeveniments individuals. Seleccioneu l'esdeveniment al calendari i feu clic a Edita l'esdeveniment .

A la pàgina de detalls de l'esdeveniment, feu clic a Afegeix una notificació . Seleccioneu qualsevol dels dos Notificació o bé Correu electrònic al primer quadre desplegable, segons com vulgueu rebre l'alerta. A continuació, trieu amb quina antelació voleu que se us notifiqui la vostra classe.

També podeu afegir més d’una notificació. Per exemple, podeu rebre una alerta una hora abans que comenci la classe i 10 minuts abans de l’hora d’inici. Només cal que feu clic Afegeix una notificació per a cada alerta addicional que vulgueu crear.

Feu clic a Desa si has acabat. Veureu un missatge emergent que us demanarà si voleu canviar només l'esdeveniment o els altres que heu creat per a aquesta classe que es repeteix. Probablement escolliu la segona opció per Això i successos posteriors de manera que rebreu la notificació d'aquesta classe cada vegada. Feu clic a D'acord .

Configureu les notificacions del calendari

Si preferiu crear notificacions per a tot el calendari escolar, això és igual de senzill. D’aquesta manera, rebrà una notificació de qualsevol esdeveniment del calendari, ja sigui una classe, una activitat o un torn de treball.

Feu clic a Opcions botó al costat del calendari i seleccioneu Configuració i Compartir . Desplaceu-vos cap avall i veureu algunes seccions sobre Notificacions d'esdeveniments, Notificacions d'esdeveniments durant tot el dia i Altres notificacions.

Feu clic a Notificacions d'esdeveniments i tot el dia Afegeix una notificació , tria Notificació o bé Correu electrònic i introduïu el fitxer temps per l’alerta. Podeu afegir-ne més d'un fent clic Afegeix una notificació .

Per a altres notificacions, només podeu triar rebre un correu electrònic al vostre compte de Gmail connectat per a cadascun dels elements enumerats, com ara esdeveniments nous, esdeveniments cancel·lats o la vostra agenda diària.

Accediu a Google Calendar On-The-Go

Sempre podeu accedir al vostre calendari des de qualsevol navegador web. Però si esteu fora de casa, podeu consultar l’horari de les classes a l’aplicació Google Calendar del dispositiu mòbil.

L’aplicació Google Calendar a Android i iOS us permet veure i editar fàcilment la vostra programació i classes. I el millor de tot és que està disponible de franc.

com invertir la cerca d'imatges a Android
Galeria d'imatges (3 imatges) Amplia Amplia Amplia Tanca

A més, podeu afegir fitxers adjunts. Per tant, si necessiteu un document que heu escrit per a una classe, podeu adjuntar-lo a l'esdeveniment de la classe a l'aplicació.

Descarregar: Google Calendar per a Android | iOS (Gratuït)

Organitzeu el vostre semestre amb un calendari de classes de Google Calendar

Tot i que es necessita una mica de temps per posar-ho tot en comú, tenir l’horari escolar en línia i als vostres dispositius pot ser un gran avantatge durant tot el semestre.

Per obtenir més informació, en teniu diverses calendaris gratuïts que podeu afegir al vostre Google Calendar i diverses maneres de fer de Google Calendar el vostre calendari d'escriptori de Windows .

Crèdit de la imatge: Evan Wondrasek / Flickr

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 12 llocs de vídeo que són millors que YouTube

Aquí teniu alguns llocs de vídeo alternatius a YouTube. Tots ocupen un nínxol diferent, però val la pena afegir-los als vostres marcadors.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Internet
  • Productivitat
  • Tecnologia educativa
  • Calendari
  • Google Calendar
  • Consells d'estudi
  • Estudiants
Sobre l'autor Sandy Writtenhouse(452 articles publicats)

Amb la seva llicenciatura en Tecnologies de la Informació, Sandy va treballar durant molts anys a la indústria de TI com a cap de projecte, cap de departament i cap de PMO. Llavors va decidir seguir el seu somni i ara escriu sobre tecnologia a temps complet.

Més de Sandy Writtenhouse

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us