Com esborrar els comentaris i acceptar tots els canvis de Word

Com esborrar els comentaris i acceptar tots els canvis de Word

Els comentaris són una manera excel·lent de deixar notes a vosaltres mateixos o a altres editors Microsoft Word . Podeu suggerir modificacions al text, assenyalar una frase que us agradi o simplement deixar un missatge amable.





Us mostrarem com inserir comentaris a Word. A continuació, us mostrarem com eliminar comentaris a Word, a més de com també es poden suprimir els comentaris deixats pels canvis seguits.





Com inserir comentaris a Microsoft Word

Abans d’explicar com esborrar comentaris a Word, repassem ràpidament la manera d’inserir comentaris.





Primer, ressalteu el text que voleu comentar. També podeu deixar el cursor de text on vulgueu que aparegui el comentari.

Pròxim, clic dret i tria Nou comentari . També podeu anar al Revisió pestanya de la cinta i feu clic a Nou comentari (o feu clic a Comentari de tinta , si el voleu escriure a mà.)



Això crearà una trucada al costat del document on podeu deixar una nota per a vosaltres o per a altres persones, potser marcant que una frase està mal formulada o que la informació necessita una comprovació real. El comentari adjuntarà automàticament el vostre nom i l'hora.

Podeu editar fàcilment un comentari anterior o fer-hi clic Respon sobre ell per deixar una resposta.





Consells sobre l'ús de comentaris a Microsoft Word

Podeu formatar el text en comentaris com faríeu amb text normal a Word, tot i que no tot funcionarà. Per exemple, podeu posar negreta o cursiva en text, o canviar-ne el tipus de lletra o el color. No en podeu canviar la mida ni l'alineació.

També podeu inserir imatges mitjançant Insereix> Imatges , tot i que la mida de la barra lateral és fixa, haureu de canviar la mida de les imatges més grans perquè totes siguin visibles.





També podeu canviar el nom i les inicials que apareixen al comentari. Per fer-ho, aneu a Fitxer> Opcions i feu els ajustos a sota del fitxer Personalitzeu la vostra còpia de Microsoft Word secció.

Com eliminar comentaris a Microsoft Word

Quan finalitzeu un comentari, el podeu amagar, resoldre o suprimir:

  1. Ocultant comentaris eliminarà tots els comentaris de la vista, encara que tècnicament encara existeixen al document.
  2. Resolució de comentaris els esvairà, però encara són immediatament visibles.
  3. Supressió de comentaris els eliminarà completament.

Les dues primeres opcions són les millors quan voleu conservar un registre, mentre que la segona és la millor quan voleu suprimir notes sense importància o si es comparteix el document en una forma final.

Una manera ràpida de moure’s entre comentaris es pot trobar a la pàgina Revisió pestanya de la cinta. A la Comentaris secció, feu clic a Anterior i Pròxim circular amb bicicleta.

1. Com amagar comentaris al Microsoft Word

Podeu amagar tots els comentaris, que al seu torn amagaran la barra lateral de la ressenya (sempre que no contingui res més que els canvis seguits, que parlarem més endavant).

Per fer-ho, aneu a Revisió pestanya de la cinta, feu clic a Mostra el marcatge i desmarca Comentaris .

Podeu tornar a fer comentaris visibles repetint aquesta acció.

Tingueu en compte que això no elimina els comentaris, fins i tot si deseu el document quan no són visibles. És simplement una manera d’arreglar temporalment el document quan no cal que vegeu els comentaris.

2. Com es resolen els comentaris a Microsoft Word

Feu clic al comentari que vulgueu resoldre i feu clic a Resoldre . A continuació, això esvairà tot el comentari. Feu clic a Torna a obrir per invertir això.

També podeu resoldre respostes individuals. Fer això, clic dret la resposta i feu clic Resol el comentari . Tingueu en compte que la resolució del comentari més alt de la jerarquia també resoldrà tot el que hi ha a sota.

Per invertir aquesta acció, clic dret la resposta i feu clic Torna a obrir el comentari .

3. Com esborrar comentaris al Microsoft Word

Clic dret el comentari que vulgueu suprimir i feu clic Suprimeix el comentari .

També podeu suprimir respostes individuals amb el mateix mètode, però tingueu en compte que, si suprimiu el comentari més alt de la jerarquia, també se suprimirà tot el que hi ha a sota.

Un mètode de supressió alternatiu és fer clic al comentari, aneu a Revisió a la cinta i, a continuació, feu clic a Suprimeix dins de Comentaris secció.

Si voleu eliminar tots els comentaris del fitxer Word, feu clic a fletxa desplegable al Suprimeix i feu clic a Suprimeix tots els comentaris del document .

Quan se suprimeix un comentari, se suprimeix definitivament del document. L’única manera de recuperar-lo és prement Ctrl + Z per a Desfés, si no heu tancat el document.

Com gestionar els canvis seguits a Microsoft Word

Track Changes és una excel·lent característica de Microsoft Word que permet als editors veure fàcilment el que s’ha triat i canviat entre les revisions.

Si el vostre document utilitza els canvis de seguiment, és possible que vegeu que apareixen notes automàticament al costat quan s’ajusta el format del text. De manera confusa, malgrat un aspecte similar, no són els mateixos que els comentaris i no podeu eliminar els canvis de pista de la mateixa manera.

Si voleu amagar temporalment aquestes notes, feu clic a Revisió a la cinta i canvieu el fitxer Pantalla per revisar desplegable a Marcatge simple o bé Sense marcatge .

Com a alternativa, podeu aprovar el canvi al qual fa referència la nota. Això eliminarà simultàniament la nota. Fer això, clic dret la nota --- veureu per la línia de punts i ressalteu a quin text es fa referència --- i feu clic Accepta el canvi de format (o rebutgeu, si voleu invertir-lo).

També podeu gestionar-ho des de Revisió cinta. A la Canvis , utilitzeu la secció Accepta desplegable i feu clic Accepteu tots els canvis .

En qualsevol moment podeu fer clic Control de canvis a la mateixa pestanya de la cinta per habilitar o desactivar el seguiment.

què és una android tv box

Funcions de Word per a una vida fàcil

Ara ja sabeu tot sobre la funció de comentaris i com eliminar comentaris a Word amb facilitat. Només són uns quants clics, però la productivitat de l’equip fa molta diferència quan se sap treballar amb els comentaris.

Amb això dominat, per què no aprendre encara més sobre Word? T’hem cobert funcions de Word ocultes per facilitar-vos la vida .

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 5 consells per sobrecarregar les vostres màquines VirtualBox Linux

Cansat del baix rendiment que ofereixen les màquines virtuals? Això és el que heu de fer per millorar el rendiment del VirtualBox.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Productivitat
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office en línia
  • Microsoft Office 2016
  • Consells de Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Sobre l'autor Joe Keeley(652 articles publicats)

Joe va néixer amb un teclat a les mans i de seguida va començar a escriure sobre tecnologia. Té una llicenciatura en negocis i ara és un escriptor independent a temps complet que gaudeix fent que la tecnologia sigui senzilla per a tothom.

Més de Joe Keeley

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us