Home-theater-designers
Quan descobriu que heu sobreescrit un document important, és probable que la primera reacció s’espanti. Però si utilitzeu un Mac, teniu algunes opcions per recuperar els vostres documents anteriors de Word, Pages o Google Docs.
En veurem alguns aquí i, a continuació, compartirem suggeriments per evitar el problema. Comencem per la solució més fàcil.
iWork us permet explorar totes les versions dels vostres documents
Hi ha molts raons per utilitzar iWork en lloc de Microsoft Office. Té molts avantatges, però el més notable per al debat actual és la seva versió incorporada. Cada vegada que deseu canvis en un document, iWork arxiva una còpia que podeu recuperar més endavant.
Hi ha dues maneres de recuperar versions anteriors dels vostres documents Pages, Numbers o Keynotes. Un funciona quan utilitzeu l'aplicació Mac, mentre que l'altre és per al lloc web d'iCloud.
Com recuperar documents anteriors d’iWork a l’aplicació
Per veure les versions anteriors disponibles del vostre document, obriu-lo a l'aplicació Pages, Numbers o Keynote del vostre Mac. Després vés a Fitxer> Torna a> Examina totes les versions des de la barra de menú.
Apareix una pantalla amb versions anteriors del document actual. Utilitzar el Amunt i A baix fletxes per navegar per les versions anteriors per trobar allò que cerqueu.
Quan trobeu la versió del document que voleu recuperar, feu clic a Restaura .
Com recuperar documents anteriors d'iWork a iCloud
Si utilitzeu iCloud Drive per emmagatzemar els vostres documents, també podeu recuperar versions anteriors mitjançant el lloc web d'iCloud. Hauríeu de poder fer-ho independentment d'on emmagatzemeu els vostres documents a iCloud Drive. Però Apple us suggereix que feu servir les carpetes dedicades Pages, Numbers i Keynote.
Per recuperar documents anteriors a iCloud Drive, obriu un navegador web al Mac i inicieu la sessió a iCloud lloc web.
Feu clic a iCloud Drive i navegueu per les carpetes per trobar el document que voleu. Feu-hi doble clic per obrir aquest document en una finestra nova.
Feu clic a Clau anglesa per mostrar més opcions i triar Examineu totes les versions per veure l'historial de versions de l'iCloud Drive d'aquest document. Seleccioneu la versió que vulgueu recuperar i feu clic a Restaura botó.
Fins i tot podeu restaurar fitxers suprimits d’iCloud en cas que suprimiu accidentalment el document que esteu cercant. Si encara no deseu els vostres documents a iCloud Drive, ara és un bon moment per començar.
Microsoft Office utilitza la recuperació automàtica per protegir els vostres documents
Microsoft 365 (o el Microsoft Office independent) també desa versions anteriors dels vostres documents de Word, Excel i PowerPoint. Tanmateix, això només funciona si deseu els vostres documents a OneDrive, cosa que us permet activar també la funció de Desa automàticament.
Si no utilitzeu OneDrive, encara podeu recuperar versions anteriors de documents mitjançant la recuperació automàtica o els fitxers temporals del vostre Mac. A continuació, expliquem cadascun d’aquests mètodes.
Com recuperar versions anteriors de documents a Microsoft Office
Si manteniu els fitxers desats a OneDrive, és fàcil recuperar versions anteriors dels vostres documents de Word, Excel o PowerPoint. El procés és el mateix tant si utilitzeu aplicacions al vostre Mac com a Web d’oficines .
Per començar, obriu la versió més recent del document que voleu recuperar.
En un Mac, aneu a Fitxer> Examina l'historial de versions des de la barra de menú. Al lloc web d’Office, aneu a Fitxer> Informació> Versions anteriors .
Després de fer-ho, veureu un tauler que mostra totes les versions desades del vostre document actual. Utilitzeu les marques de temps per decidir quina voleu recuperar. Feu-hi clic per previsualitzar el fitxer i, a continuació, trieu Restaura si és la versió que voleu.
Com trobar fitxers de recuperació automàtica de Microsoft Office al vostre Mac
Si el Microsoft Word, Excel o PowerPoint deixa de funcionar, és possible que perdeu els darrers canvis que heu fet als vostres documents. És fàcil recuperar documents no desats al Microsoft Office quan això passa.
Tot el que heu de fer normalment és tornar a obrir l'aplicació i a Recuperació de documents hauria d'aparèixer la finestra. Això us permet agafar el document no desat en què treballàveu abans que es bloquejés.
Si no ho feu, és possible que pugueu trobar manualment els fitxers de recuperació automàtica. Aquesta és també la millor manera de recuperar documents de Word que heu desat accidentalment al vostre Mac.
Obre una nova Cercador finestra i seleccioneu Vés> Vés a la carpeta des de la barra de menú. En funció de l'aplicació que utilitzeu --- Word, Excel o PowerPoint --- introduïu un dels camins de fitxers següents per veure tots els fitxers de recuperació automàtica del vostre Mac:
PC no es connectarà a Internet
- Paraula:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery - Excel:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft - PowerPoint:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Si ho feu servir Microsoft Office 2011 , utilitzeu el camí d'accés següent per a qualsevol aplicació:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecoverySi ho feu servir Microsoft Office 2008 , utilitzeu el camí d'accés següent per a qualsevol aplicació:
/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecoveryAixò us ha de portar al Recuperació automàtica al vostre Mac, on podeu trobar versions anteriors dels vostres documents. Mireu les marques de temps o obriu cadascun dels documents d’aquesta carpeta per trobar allò que cerqueu.
Tingueu en compte que alguns fitxers poden estar amagats. Si encara no ho heu fet, feu que els fitxers ocults siguin visibles al vostre Mac. Tot el que heu de fer és obrir Cercador i premeu Cmd + Maj + Període .
Com recuperar fitxers temporals de Microsoft Office
Juntament amb els fitxers de recuperació automàtica, és possible que pugueu restaurar documents Word anteriors al vostre Mac des de l’emmagatzematge temporal de fitxers. Cal utilitzar-lo terminal per accedir a aquests fitxers. Hauríeu de trobar-lo dins de Utilitats a la carpeta Aplicacions , o cercant mitjançant Spotlight ( Cmd + Espai ).
Després d'obrir Terminal, introduïu l'ordre següent tal com apareix aquí i, a continuació, premeu Entra per executar-lo:
open $TMPDIR/TemporaryItemsEl Finder hauria d 'obrir una nova finestra que mostri el vostre fitxer TemporaryItems carpeta. Els fitxers d’aquesta carpeta solen tenir noms sense sentit, de manera que no sabreu si té allò que necessiteu immediatament.
Comenceu a obrir els fitxers un per un per esbrinar si té allò que busqueu. Com que són fitxers TMP, heu d'utilitzar TextEdit o un altre Editor de text HTML de Mac per obrir-los.
Els documents, fulls de càlcul i presentacions de Google són fàcils de recuperar
A diferència de les suites ofimàtiques de Microsoft i Apple, Google Docs només us permet accedir als vostres documents en un Mac mitjançant un navegador web. L’avantatge d’això és que mai no us heu de preocupar de fer clic Desa perquè Google ho fa automàticament. Documents, Fulls de càlcul i Presentacions de Google també conserven les versions anteriors dels vostres documents per recuperar-los.
Obriu un navegador web al vostre Mac i visiteu Lloc web de Google Docs i, a continuació, carregueu el document que voleu recuperar. A la part superior esquerra, feu clic a Fitxer> Historial de versions> Veure historial de versions .
A continuació, navegueu per les diverses versions del vostre document mitjançant el tauler que s’obre a la dreta. Google Docs ressalta els canvis fets per cada usuari amb un color diferent. Per tant, és fàcil trobar versions del vostre document abans que cap persona en concret fes canvis.
Feu clic a cada versió per veure-ne una previsualització i, a continuació, feu clic a Restaura aquesta versió a la part superior de la pantalla per restaurar-la.
Eviteu perdre fitxers en el futur
És massa fàcil perdre documents preciosos desant fitxers o editant-ne el contingut. La majoria dels processadors de text són bons per superar aquests obstacles, ja que us permet recuperar versions anteriors. Però encara podeu fer més per ajudar-vos a vosaltres mateixos.
Primer de tot, penseu a desar els vostres documents a l’emmagatzematge al núvol com iCloud, OneDrive o Google Drive. En comparació amb l'existent només al disc dur del vostre Mac, desar-los al núvol us permet accedir als vostres documents des de qualsevol part del món.
En segon lloc, creeu l’hàbit de desar manualment els vostres documents tan sovint com sigui possible. En un Mac, només cal prémer Cmd + S per desar a la majoria d'aplicacions. Si utilitzeu Microsoft Word, deseu els vostres documents a OneDrive i activeu-los Desa automàticament . Si feu servir Google Docs, vigileu la part superior de la finestra per assegurar-vos que es desa automàticament.
Finalment, guardeu còpies locals de documents importants al vostre Mac i al vostre emmagatzematge al núvol. A continuació, feu una còpia de seguretat del Mac mitjançant Time Machine o qualsevol altre programari de còpia de seguretat que admeti versions. D’aquesta manera, es pot restaurar documents de Time Machine si alguna vegada perds alguna cosa important.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com es crea un diagrama de flux de dades per visualitzar les dades de qualsevol projecteEls diagrames de flux de dades (DFD) de qualsevol procés us ajuden a entendre com flueixen les dades des de la font fins a la destinació. A continuació us expliquem com crear-lo.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Mac
- Productivitat
- Recuperació de dades
- Microsoft Word
- Consells de Microsoft Office
- iWork
- Pàgines
Dan escriu tutorials i guies de resolució de problemes per ajudar les persones a aprofitar al màxim la seva tecnologia. Abans de ser escriptor, va obtenir un BSc en tecnologia de so, va supervisar les reparacions en una Apple Store i fins i tot va ensenyar anglès a la Xina.
Més de Dan HelyerSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us