Com no tornar a perdre notes mai als vostres quaderns OneNote

Com no tornar a perdre notes mai als vostres quaderns OneNote

OneNote està disponible a tots els vostres dispositius i fins i tot les funcions més avançades, com ara l’OCR i l’ús compartit de portàtils, són gratuïtes. Però, fins a quin punt una eina de Microsoft gestiona les estalvis automàtics i l’emmagatzematge remot? De manera refrescant, OneNote no us defraudarà.





Us mostrarem com i on OneNote desa automàticament els blocs de notes, com podeu desar-los localment i com podeu restaurar-los des d’una còpia de seguretat. Ens centrarem en OneNote 2016 (que Microsoft s'admetrà fins a l'octubre del 2025), però també tocarem les opcions limitades de l'aplicació Windows 10 al llarg del camí.





Com desar fitxers OneNote

No trobareu cap botó de desar en cap versió de OneNote perquè emmagatzema, emmagatzema i sincronitza automàticament els fitxers en una programació predefinida. Per defecte, OneNote desa els portàtils a OneDrive o, si opteu per crear un portàtil local (no és una opció disponible a OneNote per a Mac ), la carpeta Documents de Windows.





Aplicació OneNote per a Windows 10

El Aplicació OneNote per a Windows 10 no us permetrà canviar la ubicació desada, és a dir, tot es desarà a la carpeta Documents del vostre compte OneDrive.

Podeu comprovar l’estat de desament o sincronització d’una pàgina fent clic a la icona del núvol a la part superior dreta.



OneNote 2016

En OneNote 2016 , la versió completa d'escriptori, podeu canviar tant la ubicació per desar per defecte com la ubicació de portàtils individuals.

Per canviar la ubicació predeterminada dels quaderns OneNote, aneu a Fitxer> Opcions> Desa i còpia de seguretat , seleccioneu el fitxer Ubicació predeterminada del bloc de notes i feu clic a Modificar . També podeu seleccionar ubicacions noves per al vostre Secció Notes ràpides i la Carpeta de còpia de seguretat . Feu clic a D'acord a la part inferior dreta per desar els canvis.





Per canviar la ubicació d'un bloc de notes individual, feu clic amb el botó dret del ratolí sobre el nom del bloc de notes mentre estigui obert o aneu a Fitxer> Informació i feu clic a Configuració al costat del quadern corresponent. Trieu Propietats , feu clic a Canvia d’ubicació , i Seleccioneu una nova destinació de carpeta.

Tingues en compte que Propietats del bloc de notes és també on podeu canviar el nom del vostre bloc de notes Nom visible o canviar-ne color .





Com sincronitzar els quaderns OneNote

Tant l'aplicació Windows 10 com l'OneNote 2016 tenen opcions de sincronització.

Aplicació OneNote per a Windows 10

L'aplicació mòbil se sincronitzarà automàticament amb OneDrive. Més enllà d’això, les vostres opcions són limitades. Podeu comprovar de nou l’estat de desament o sincronització tal com es descriu anteriorment. I podeu activar manualment una sincronització d’un o de tots els blocs de notes si feu clic amb el botó dret a un bloc de notes.

Podeu desactivar la sincronització automàtica a Configuració> Opcions .

OneNote 2016

Quan hàgiu iniciat la sessió a OneNote amb el vostre compte de Microsoft , OneNote 2016 es desa i se sincronitza automàticament a OneDrive, tret que hàgiu triat de desar els quaderns de manera local.

Podeu activar manualment la sincronització de diverses maneres:

  • Premeu MAJ + F9 mentre treballes en un quadern.
  • Feu clic amb el botó dret al nom del quadern obert i seleccioneu Sincronitzeu aquest bloc de notes ara .
  • Sota Fitxer> Informació , feu clic a Configuració i seleccioneu Sincronitzar .

De vegades, pot trigar una estona a sincronitzar-se un bloc de notes, per exemple, si heu importat un document de diverses pàgines o heu fet canvis complexos des de la darrera sincronització. Podeu consultar el progrés aquí:

  • Feu clic a Veure l'estat de la sincronització botó a la part superior dreta de sota Fitxer> Informació .
  • Mentre esteu dins d’un bloc de notes, feu clic amb el botó dret del ratolí al nom del bloc de notes i seleccioneu Estat de la sincronització del bloc de notes .

A la Sincronització de quaderns compartits que apareix, podeu sincronitzar qualsevol altre bloc de notes obert fent clic a Sincronitza ara al costat del bloc de notes corresponent o sincronitzeu-los tots fent clic a Sincronitza-ho tot botó.

Com aturar la sincronització de blocs de notes a OneNote 2016

Quan treballeu en un bloc de notes compartit, és possible que vulgueu treballar en privat, sense que ningú vegi el vostre esborrany. Les versions anteriors de OneNote tenien un Treballar fora de línia funció, però aquesta ja no està disponible.

A OneNote 2016 podeu triar Sincronització manual seleccionant l'opció corresponent a sota Sincronització de quaderns compartits ( Fitxer> Informació> Veure estat de sincronització ), que es mostra més amunt. Haureu de recordar tornar a canviar a la sincronització automàtica. La marca vermella a la icona del portàtil (vegeu més avall) us recordarà que el portàtil no se sincronitza.

Com puc reduir un fitxer JPEG

Relacionat: Funcions poc conegudes de Microsoft OneNote que us encantaran

Un cop obriu un bloc de notes emmagatzemat a OneDrive, que requereix la sincronització per carregar, podeu activar la sincronització individual fent clic a la notificació.

L'única manera d'aturar permanentment que OneNote se sincronitzi amb OneDrive és emmagatzemar tots els blocs de notes localment i tancar la sessió del vostre compte de Microsoft. Seleccioneu el nom d'usuari del compte a la barra de títol de OneNote i feu clic a Tanca sessió .

Si preferiu treballar amb un altre servei al núvol, com Dropbox o Google Drive, podeu canviar la ubicació desada del portàtil a la carpeta del servei de l'ordinador.

Opcions de còpia de seguretat de OneNote 2016

OneNote pot fer una còpia de seguretat automàticament dels portàtils en intervals d'entre un minut i sis setmanes. Us recomanem que configureu la còpia de seguretat automàtica com a mínim un cop al dia. Per canviar aquesta configuració, aneu a Fitxer> Opcions> Desa i còpia de seguretat i trieu l'interval preferit al menú desplegable. Confirmeu els canvis fent clic D'acord .

També podeu utilitzar els botons respectius per Feu una còpia de seguretat dels fitxers canviats ara o bé Feu una còpia de seguretat de tots els portàtils ara .

Com restaurar còpies de seguretat

OneNote 2016 emmagatzema les còpies de seguretat en carpetes individuals per a cada portàtil. Podeu navegar fins a la ubicació d'emmagatzematge de la vostra unitat local i obrir el fitxer UN fitxers per accedir a les seccions (pestanyes) del vostre bloc de notes. La ubicació predeterminada de la carpeta de còpia de seguretat de OneNote és C: Users [nom del compte de Windows] OneDrive Documents OneNote Notebooks 16.0 Backup .

Però és més fàcil si utilitzeu el fitxer Obriu còpies de seguretat drecera proporcionada a la part superior dreta de sota Fitxer> Informació .

Un cop obriu una secció de portàtils des de les còpies de seguretat, la trobareu a la temporal Seccions obertes quadern. També podeu descobrir un Seccions fora de lloc bloc de notes, que es crea quan es treballa en una secció mentre una altra persona la suprimeix o quan es tanca un bloc de notes amb canvis no desats o no sincronitzats.

Des d'allà, podeu copiar la secció a un dels vostres quaderns habituals. Feu clic amb el botó dret a la secció i seleccioneu Mou o copia , trieu un bloc de notes obert de la llista i feu clic a qualsevol dels dos Mou o bé Copia per completar l'acció.

Tingueu en compte que el bloc de notes de destinació ha d 'estar obert i mostrar - se al fitxer Tots els quaderns llista.

L’aplicació Windows 10 no ofereix una solució de còpia de seguretat més enllà de la sincronització amb OneDrive.

Com recuperar notes suprimides

Tant l'aplicació Windows 10 com OneNote 2016 us permeten recuperar notes suprimides. Feu clic amb el botó dret a qualsevol bloc de notes i seleccioneu Veure les notes suprimides (aplicació) o Paperera de reciclatge de portàtils (OneNote 2016).

Per restaurar una nota a l'aplicació, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu Restaura a , trieu un quadern de destinació i feu clic a Restaura .

Per restaurar una nota a OneNote 2016, feu clic amb el botó dret a la pestanya corresponent i seleccioneu una de les dues opcions Mou o copia o bé Combineu-ho en una altra secció , trieu el quadern de destinació i feu clic a Mou , Copia , o Vaja .

Nota: OneNote desa les notes suprimides a la paperera de reciclatge durant 60 dies. Podeu eliminar-los immediatament a través dels menús que es mostren més amunt. Seleccioneu Paperera de reciclatge buida per eliminar-ho tot.

Com esborrar un bloc de notes OneNote

OneNote no va ser dissenyat per permetre-vos suprimir fàcilment cap dels vostres quaderns. De fet, la versió d'escriptori no té cap opció de supressió per a portàtils. Abans d’intentar suprimir un bloc de notes, feu clic amb el botó dret del ratolí al seu nom a OneNote i seleccioneu Tanca aquest bloc de notes .

Ara podeu suprimir notes i quaderns de diverses maneres:

  • Per suprimir un bloc de notes guardat localment, aneu a la ubicació corresponent de l'ordinador i suprimiu tota la carpeta del bloc de notes.
  • Per suprimir un bloc de notes emmagatzemat a OneDrive, aneu al vostre OneDrive carpeta en línia, cerqueu el fitxer OneNote (normalment a la carpeta Documents), feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu Suprimeix .
  • Per suprimir seccions individuals d'un bloc de notes, feu clic amb el botó dret a la secció de OneNote i feu clic a Suprimeix o suprimiu fitxers de secció individuals de la ubicació d'emmagatzematge.

Què passa quan desinstal·leu OneNote?

Tant si desinstal·leu OneNote 2016 com l’aplicació Windows 10, no perdreu les vostres notes.

Windows no suprimeix les carpetes locals de OneNote quan desinstal·leu OneNote, és a dir, les haureu de suprimir manualment si voleu que desapareguin.

Un cop torneu a instal·lar OneNote i inicieu la sessió amb el vostre compte de Microsoft, els portàtils emmagatzemats a OneDrive se sincronitzaran amb el dispositiu. Així, fins i tot si heu eliminat una còpia local, sempre hi ha una còpia en línia per estalviar el dia. És a dir, si no desactiveu la sincronització amb OneDrive.

Que totes les vostres notes estiguin sempre amb vosaltres

OneNote i les seves múltiples capes d'emmagatzematge en línia i còpies de seguretat locals us permeten cobrir quan es produeix un desastre. Durant 60 dies, fins i tot podeu tornar enrere i restaurar el que heu suprimit vosaltres mateixos. Si deixeu que OneNote sincronitzi els quaderns amb OneDrive, no hauríeu de perdre ni un sol pensament que hàgiu enregistrat a OneNote.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Els 6 millors llocs per descarregar plantilles Microsoft OneNote

Les plantilles de Microsoft OneNote us ajuden a organitzar les vostres notes. Aquests són els millors llocs per obtenir plantilles de Microsoft OneNote.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Productivitat
  • Còpia de seguretat de dades
  • Aplicacions per prendre notes
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft onedrive
  • Microsoft Office 2019
  • Consells sobre productivitat
Sobre l'autor Tina Sieber(831 articles publicats)

Mentre acabava el doctorat, Tina va començar a escriure sobre tecnologia de consum el 2006 i no es va aturar mai. Ara, també editor i SEO, la podeu trobar a Twitter o fer senderisme per una pista propera.

Més de Tina Sieber

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us