Com combinar diversos documents de Word al Microsoft Office 2016

Com combinar diversos documents de Word al Microsoft Office 2016

Tot i que ara Microsoft Word admet la col·laboració multipersonal en documents (mitjançant l’aplicació web o una subscripció a l’Office 365), encara hi ha moments en què haureu de combinar diversos documents de Word junts.





La restauració del sistema de Windows 10 no funciona

Per descomptat, simplement podeu copiar i enganxar el contingut d’un document en un altre, però no és la forma més pràctica d’aconseguir el resultat desitjat. Per sort, Word ofereix algunes maneres de fer-ho combinar diversos documents junts.





En aquest article, explicaré quatre mètodes:





  1. Combinació de dues versions del mateix document.
  2. Combinació de diverses versions del mateix document.
  3. Combinació de comentaris, format i molt més.
  4. Combinació del text de diversos documents diferents.

Combinació de dues versions del mateix document

Si teniu dues versions lleugerament diferents del mateix document, pot ser tediós (per no dir impossible) trobar les petites variacions.

Word proporciona una manera de comparar les diferències entre els dos i, a continuació, combinar-los en un sol fitxer.



Per comparar les dues versions

Abans de fer la combinació, és prudent estudiar les diferències entre els dos fitxers. Podeu decidir que no voleu combinar-los després de tot. Us guiaré pel procés mitjançant dues versions de Informe de la BBC News sobre una sonda de Mart.

Aquí teniu l’original:





I aquí teniu la meva versió lleugerament alterada:

Per començar, obriu el document original i aneu a Ressenya> Compara> Compara . Si l'opció Compara documents no està disponible, és probable que el vostre document estigui protegit. Per desprotegir-lo, aneu a Fitxer> Informació> Protegeix el document i elimineu qualsevol restricció.





A la finestra nova, empleneu el fitxer Document original amb un fitxer i el fitxer Document revisat caixa amb una altra. També podeu afegir una etiqueta personalitzada als canvis.

Word obrirà automàticament un document nou. Les revisions es mostren en una columna a l'esquerra (1), els documents comparats es mostren al tauler central (2) i els dos originals es mostren a la columna de la dreta (3). Podeu amagar els documents font seguint Compareu> Mostra documents d'origen> Amaga el document d'origen .

Per combinar les dues versions

Ara teniu totes les diferències perfectament mostrades en un sol fitxer, però encara és un desastre. Com podeu determinar quins canvis voleu mantenir i quins voleu descartar?

Teniu dues opcions. Podeu passar manualment pel document i editar cada canvi al vostre gust (recordeu, el text afegit està subratllat, el text eliminat es mostra amb ratllat). Editar el document així està bé per a documents més curts, però encara és propens a perdre’s coses si esteu treballant en un document llarg, com ara un llibre.

Un mètode més eficient és utilitzar la llista de revisions de la columna de l'esquerra. Podeu fer clic amb el botó dret sobre cada canvi i seleccionar-lo Accepta o bé Rebutjar , o bé podeu col·locar el cursor al text sota de cada revisió a la llista i modificar-lo en conseqüència. Word actualitzarà automàticament el text del document principal mentre treballeu.

A la imatge següent, podeu veure que he realitzat tots els canvis. Ara el nombre de revisions mostra zero, i tinc un document en el qual he acceptat o rebutjat tots els meus canvis. Deseu el document final de la manera normal.

Combinació de diverses versions del mateix document

Comparar dues versions i combinar dues versions d’un document és fàcil. Però, i si teniu diverses versions del mateix fitxer, potser perquè l’heu enviat a diverses persones per obtenir la seva aportació?

Una vegada més, obriu el document original i aneu a Revisa> Compara . Aquesta vegada, heu de seleccionar Combina en canvi.

Introduïu el primer document que vulgueu combinar al fitxer Document revisat i assigneu una etiqueta als canvis. Feu clic a D'acord .

Un cop tingueu el document combinat, aneu a Revisa> Compara> Combina de nou. Introduïu el fitxer acabat de combinar al fitxer Versió original i afegiu el document següent a Versió revisada . Seguiu repetint el procés per a cada còpia del fitxer, assegurant-vos que assigneu a cada document revisat una etiqueta única.

Quan hàgiu acabat, acabareu amb un document combinat que mostra els canvis de cada persona amb un color diferent. Com abans, feu clic amb el botó dret a cada canvi i seleccioneu Accepta o bé Rebutjar per crear la vostra còpia final.

Combinació de comentaris, format i molt més

La fusió de documents pot anar més enllà de les senzilles alteracions del text. És possible que vulgueu combinar i conservar comentaris, formats, capçaleres, peus de pàgina i molt més.

Word fa que el procés sigui indolor. La metodologia per comparar i / o combinar el document és la mateixa, però quan heu navegat Ressenya> Compara> Compara , feu clic a Més >> botó.

desactiva l'àudio descripció amazon prime

Se us presentarà una extensa llista d’opcions. Quan hàgiu seleccionat les vostres preferències, feu clic a D'acord . Podeu continuar acceptant o rebutjant els canvis de la mateixa manera que abans.

si elimino la carpeta de Google Drive de l'ordinador

Combinació del text de diversos documents diferents

La darrera part d’aquest tutorial examinarà com combinar el text de documents completament diferents.

Com es va esmentar al principi, podeu copiar i enganxar el text, però no sempre és pràctic, sobretot en documents llargs. Un mètode millor és utilitzar les eines integrades de Word.

Vaig a combinar l’article de la BBC sobre la sonda de Mart amb Versió de Space.com de la mateixa història.

Obriu el primer document. Aquest és el fitxer al qual afegirà tots els futurs fitxers. Anar a Insereix> Objecte> Text des del fitxer i cerqueu el document que vulgueu combinar.

El text s’inserirà allà on estigui el cursor, així que assegureu-vos que estigui a la ubicació desitjada abans de continuar. Word conservarà tot el format del document original. A l'exemple següent, he posat la història de Space.com amb un color i una font diferents per il·lustrar el punt.

Repetiu el procés per a cada document que vulgueu afegir i deseu-lo quan hàgiu acabat.

Algun problema?

Us he donat una guia pas a pas que recull les quatre formes més habituals de combinar documents i espero que sigui així us ha facilitat la vida de Microsoft Office .

Tot i això, agraeixo que puguin sorgir complicacions. Ha topat amb alguna dificultat? Sempre ens complau ajudar-vos.

Deixeu els vostres problemes i consultes als comentaris següents i farem tot el possible per ajudar-vos.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Val la pena actualitzar-lo a Windows 11?

Windows s’ha redissenyat. Però, n’hi ha prou per convèncer-vos de canviar de Windows 10 a Windows 11?

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Productivitat
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2016
Sobre l'autor Dan Price(1578 articles publicats)

Dan es va unir a MakeUseOf el 2014 i és director de col·laboracions des del juliol de 2020. Contacteu amb ell per obtenir informació sobre contingut patrocinat, acords d’afiliació, promocions i qualsevol altra forma d’associació. També el podeu trobar recorrent el saló del CES de Las Vegas cada any. Saludeu-ho si hi aneu. Abans de la seva carrera d’escriptor, va ser consultor financer.

Més de Dan Price

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us