Home-theater-designers
Fer que les dades siguin més llegibles és una bona manera d’augmentar la vostra eficiència amb poc esforç. Si esteu treballant amb moltes dades a Excel, ressaltar totes les altres files pot facilitar la cerca d’un element. Aquest format també pot donar als vostres fulls de càlcul un aspecte més professional.
Aquí, cobrirem diverses maneres de pintar totes les altres files d'Excel per començar.
Com canviar el color seleccionant totes les altres files
La forma més intuïtiva de canviar el color és seleccionar una fila i omplir les cel·les amb el color que trieu.
Per seleccionar una fila, feu clic al número de fila que hi ha a la part esquerra de la pantalla. També podeu seleccionar diverses cel·les o files mantenint premut el botó Ctrl mentre els seleccioneu.
Per canviar el color, aneu a la pestanya Inici i seleccioneu Color de farciment , que sembla una icona de galleda de pintura, a Fer grup.
Si feu clic al menú desplegable situat a la icona de la llauna de pintura, podeu triar entre una gran selecció de colors; fins i tot podeu trobar més colors amb Més colors opció.
Aquesta és una manera fàcil de pintar totes les altres files a Excel, però té algunes limitacions.
Pot ser que consumeixi molt de temps quan es treballa amb una taula gran. El color també està codificat per a aquestes cel·les, de manera que si canvieu la ubicació de les cel·les aplicant una classificació o filtre, els colors també es mouen.
En canvi, és millor crear colors alterns en una taula d'Excel.
Com crear colors alterns en una taula d'Excel
La millor manera de pintar totes les altres files d’un full de càlcul és utilitzar les funcions de la taula a Excel. Si formateu les vostres entrades com a taula, podeu fer servir plantilles de format de color incorporades.
Per fer-ho, seleccioneu l'opció Format com a taula des del Estils grup de la Inici fitxa.
Les taules tenen moltes opcions de format diferents. Un cop trobeu el millor estil per a la vostra taula, feu-hi clic. Excel us demana que seleccioneu les cel·les a les quals voleu aplicar el format.
És tan senzill!
quina és l'aplicació més popular
Aquest mètode té diversos avantatges respecte a l’anterior. Si manipuleu les dades de la taula, el format del color no canvia. També és molt més ràpid pintar una gran quantitat de dades.
Les taules també tenen algunes funcions addicionals que poden ser útils. Un cop hàgiu convertit les dades en una taula, haureu de notar que apareixen algunes icones del menú desplegable als encapçalaments de la taula. Aquests menús us permeten accedir ràpidament a les funcions de cerca i ordenació.
Relacionat: Com es crea una llista desplegable a Microsoft Excel
Addició de format personalitzat a la taula
Hi ha molts dissenys predefinits per triar amb taules d'Excel i també podeu crear el vostre propi disseny personalitzat.
Per crear un estil personalitzat, seleccioneu Nou estil de taula ... des del Format com a taula menú desplegable. Un menú emergent presenta més opcions que us permetran ajustar l'estil de la vostra taula:
- Afegiu format al fitxer Taula sencera per aplicar-lo a totes les cel·les.
- Ratlla fa referència als colors alterns. Es poden afegir a les columnes o a les files.
- Si voleu que aparegui un color en diverses files abans d’alternar al següent color, podeu augmentar el valor Mida de la franja .
- El Estil avançat les funcions també us permeten personalitzar la primera o l'última fila o columna. La primera fila es coneix com a Fila de capçalera , i l'última fila és la Fila total .
- Podeu afegir un format especial a la primera o l’última cel·la de la fila Capçalera o Total.
Aquestes funcions avançades ofereixen molta més personalització. L'única limitació és que el cos de la taula es limita a dos colors alterns.
Com acolorir totes les altres files a Excel amb format condicional
El format condicional requereix una mica més de treball, però ofereix la major llibertat per crear estils personalitzats, inclosos tres o més colors alterns.
Comencem mirant com es creen dues files ombrejades alternatives:
- Comenceu seleccionant l'interval de dades que vulgueu dissenyar.
- Fer clic a Format condicional al Estils grup al Inici fitxa.
- Seleccioneu Nova norma ... des del menú desplegable. Això obre un menú emergent.
- Seleccioneu el fitxer Tipus de regla que us permet utilitzar una fórmula.
- Introduïu la fórmula: = MOD (FILA (), 2) = 1
- Feu clic al botó Format ... i trieu el format per a les files senars.
- Quan hàgiu acabat, feu clic a D'acord per sortir del menú de format i fer clic a D'acord de nou per sortir del menú Format de regles.
Ara cada segona fila hauria de tenir el format que hàgiu triat. Per treure el màxim profit d’aquest mètode, descrivim el seu funcionament.
El primer signe igual a (=) indica que introduïm una fórmula. Això és similar a com introduïu fórmules a les cel·les d’un full de càlcul. La regla requereix una fórmula que pugui avaluar una cel·la. Si la nostra fórmula torna certa, s'aplicarà el format.
Volem que la nostra fórmula es basi en la posició de la cel·la. Per accedir a informació sobre on es troba la cel·la, fem servir la funció ROW (). Retorna el número de fila de la cel·la. Ara podem comprovar si la fila de la cel·la és un número senar i, si és així, afegir el format.
No hi ha cap funció que ens pugui dir si un número és senar o parell. Però, Excel té la funció MOD (). MOD significa mòdul. Recordeu quan vau aprendre la divisió de petit? Abans d’aprendre a dividir fent servir decimals, hauríeu utilitzat restes. El mòdul és el valor de la resta d’un nombre després de la divisió.
Relacionat: Plantilles de full de càlcul increïblement útils per organitzar la vostra vida
Per comprovar si un nombre és senar, podem utilitzar el mòdul. Si un nombre dividit per dos té la resta d’un, ha de ser senar. A la nostra fórmula, el primer paràmetre de MOD és el número que comprovem (el número de fila) i el segon paràmetre és el nombre que dividim entre (dos).
La darrera part de la fórmula crea la condició. Si MOD (FILA (), 2) és igual a un, apliquem el format. Sembla molta feina en comparació amb l’exemple anterior, però us pot proporcionar més opcions que el format de taula. Per exemple, no es limita a alternar només dos colors.
Creació d’una taula amb diversos colors alterns a Excel
Amb el format de regles, podem utilitzar tants colors alterns com desitgem. L’únic truc és fer un seguiment de la comanda. El mòdul us pot ajudar. Ens pot dir més que si un número és senar o parell. Per exemple, potser volem tres colors alterns.
Podríem utilitzar la fórmula = MOD (FILA (), 3) = 0 per seleccionar cada fila divisible per tres. De la mateixa manera, si fem servir la fórmula = MOD (FILA (), 3) = 1 seleccionaria la fila següent. I = MOD (FILA (), 3) = 2 seleccionaria la fila posterior.
Mitjançant aquest mètode, podem tenir tantes files alternes de colors com desitgem.
El format pot millorar la llegibilitat
Amb totes les diferents opcions de format disponibles, pot ser temptador tornar-se una mica boig amb els colors. Però recordeu, de vegades menys és més. Definitivament, això és cert per al format.
Centreu-vos en afegir funcions que millorin la llegibilitat. Penseu en quins tipus d’informació heu d’explorar al màxim. Un cop hàgiu sabut quina informació heu de ressaltar, podreu determinar el millor mètode per formatar les vostres dades.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com filtrar a Excel per mostrar les dades que desitgeuApreneu totes les millors maneres de filtrar les dades als fulls de càlcul d'Excel, fent que les tendències i els patrons siguin més fàcils de detectar.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Full de càlcul
- Microsoft Excel
J. Seaton és un escriptor científic especialitzat en la descomposició de temes complexos. És doctora per la Universitat de Saskatchewan; la seva investigació es va centrar a utilitzar l'aprenentatge basat en jocs per augmentar la implicació dels estudiants en línia. Quan no treballa, la trobareu amb ella llegint, jugant a videojocs o fent jardineria.
Més de Jennifer SeatonSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us