Com ajustar el full de càlcul d'Excel a la pantalla

Com ajustar el full de càlcul d'Excel a la pantalla

Excel és una eina poderosa per a tantes coses, però haver de canviar la mida del full perquè s’adapti a la pantalla cada vegada que obriu un fitxer pot ser un problema important. Aquí teniu tres solucions ràpides que poden fer que el vostre full de càlcul sigui molt més fàcil de visualitzar.





Aquí, a MakeUseOf, us hem mostrat com utilitzar Excel per a coses com fer impostos, anàlisis de dades generals o fins i tot gestionar la vostra vida.





què fer si trobeu un iphone

Independentment de per a què utilitzeu Excel, no seria bo poder obrir el full de càlcul automàticament per poder veure totes les dades de la pantalla? No seria dolent que les vostres impressions continguessin totes les columnes redimensionades perquè poguessin cabre en un full? Mitjançant un dels tres passos següents, podeu aconseguir-ho.





1. Ajusteu totes les columnes a la pantalla

Quan hàgiu obert un full de càlcul amb més d’una dotzena de columnes més o menys, o potser amb columnes de text molt grans, no passa molt de temps perquè el final del full surti del costat dret de la pantalla.

La gent sovint suporta això perquè creu que no hi ha cap altra manera. La veritat és que Excel és una de les millors aplicacions de fulls de càlcul per a això: la reconfiguració de la visualització del full perquè totes les columnes s’adaptin a la pantalla és realment bastant senzilla.



Pas 1 - Ressalteu la primera fila completa del full de càlcul a totes les columnes.

Pas 2 - Feu clic al botó Veure i seleccioneu Amplia la selecció .





Això és tot el necessari perquè totes les columnes s’adaptin a la pantalla. Ja no heu tallat columnes a la part dreta del full de càlcul.

Problema resolt, oi?





Bé, no del tot. Tot i que aquesta primera solució funciona, no és una solució permanent tret que estigueu disposat a seguir aquests dos passos cada vegada que obriu el full de càlcul. Què passa quan obriu el full de càlcul en una pantalla diferent amb una resolució diferent?

La resposta és automatitzar el canvi de mida una vegada, de manera que no haureu de pensar-hi mai més.

2. Utilitzar VBA per ajustar-se a la pantalla

Quina manera millor d’automatitzar qualsevol cosa a Excel que VBA?

Amb un script de Visual Basic , podeu afegir algun codi al fitxer Worksheet.Open mètode per redimensionar automàticament el full per fixar la pantalla. Per fer-ho fàcilment, primer seleccioneu la primera fila sencera del full (incloses totes les columnes que vulgueu ajustar a la pantalla).

Feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de la fila ressaltada i trieu Defineix el nom ...

A Office 2016, si 'Defineix el nom ...' no és una opció del menú del clic dret, ressalteu la primera fila amb totes les columnes que vulgueu ajustar automàticament a la pantalla i, a continuació, pregunteu Digues-me’l per Posa un nom a un interval i seleccioneu el resultat respectiu.

Trobareu que 'Llibre de treball' és l'abast seleccionat i el nom i l'interval del full ja estan emplenats al fitxer Es refereix a: camp. Només cal que escriviu un nom per a l'interval que recordareu al fitxer Nom: camp.

En el següent pas, haureu de fer clic a l'element del menú Desenvolupador i triar Mostra el codi des del menú Desenvolupador. Si no veieu l'opció de desenvolupador al menú, haureu d'activar-la anant a Fitxer> Opcions> Personalitza la cinta . Assegura't Desenvolupador està seleccionat aquí.

Un cop feu clic Mostra el codi al menú, assegureu-vos de fer doble clic a Aquest llibre de treball objecte i, al tauler dret, trieu Obert a la llista de mètodes del menú desplegable dret.

A continuació, enganxeu el codi que es mostra a la funció Workbook_Open () . Per a la vostra comoditat, seleccioneu i copieu el text següent a la vostra funció.

Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select

L'última línia és opcional. Bàsicament, si l’incloeu, el full es mourà cap al costat esquerre de manera que se seleccioni la primera cel·la i la vista estigui centrada cap a la part superior i esquerra del full.

Quan deseu el vostre llibre, haureu de seleccionar un tipus de fitxer habilitat per a macro, és a dir, XLSM. Ara, cada vegada que obriu el fitxer Excel, canviarà la mida del full automàticament de manera que cada columna s'adapti a la pantalla de l'ordinador que feu servir, independentment de la seva resolució.

3. Ajustar totes les columnes en imprimir

Un altre problema que tenen les persones quan realment imprimeixen els fulls de càlcul, tot i que totes les columnes s’adapten a la pantalla, és que totes les columnes s’ajusten al full de paper imprès.

Això és una veritable molèstia, però la solució és ràpida i senzilla. Dann fa poc us va mostrar un una llista completa de maneres de solucionar aquest problema , però personalment prefereixo l'enfocament de redimensionament senzill i ràpid.

Quan trieu Imprimir des del Dossier , veureu a la previsualització d'impressió que no totes les columnes es troben a la previsualització.

Desplaceu-vos cap avall fins a la part inferior del menú d'impressió i feu clic a Configuració de pàgina... enllaç.

Al menú Configuració de pàgina, a sota de Pàgina , ho veureu a sota Escalat , l'opció per ajustar-la al 100% de mida normal està seleccionada per defecte. Això farà que la fulla s’imprimeixi a la mida original, tant si s’adapta com si no. Simplement imprimirà la resta del full de treball en diversos trossos de paper, cosa que és completament inútil.

activa les finestres de desplaçament de 2 dits 10

En el seu lloc, seleccioneu Ajusta a: i després canvieu el fitxer alt establint un nombre ridículament alt que és molt superior al nombre de papers que necessitarà el full de càlcul per imprimir.

D’aquesta manera, es garanteix que el full només s’expressarà perquè s’adapti a totes les columnes del full, però no redimensionarà les files del full. Això es deu al fet que si es redimensionen les files, es perdrà el format final.

En forçar totes les columnes a ajustar-se, el full de càlcul s'imprimirà en un full d'ample i en tantes pàgines com calgui per imprimir totes les dades.

Excel s’adapta directament

Al final, tornar a formatar el full de càlcul, per molt gran que sigui, per adaptar-ho tot a una pantalla de PC o a un full imprès, no és tan complicat. Només heu de conèixer el truc adequat per fer-ho.

Us hem mostrat moltes coses trucs útils amb Excel al llarg dels anys, però ara ja coneixeu els tres trucs per aconseguir que les vostres dades es vegin i imprimeixin exactament com voleu. No us oblideu de compartir aquests trucs amb tots els vostres amics i familiars.

Coneixeu altres maneres d’ajustar ràpidament un full de càlcul a la pantalla de l’ordinador de qualsevol resolució? Comparteix els teus propis consells i trucs a la secció de comentaris a continuació.

Crèdit de la imatge: sostenint un mall enorme [URL trencada eliminada] per Pretty Vectors a través de Shutterstock

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 6 alternatives audibles: les millors aplicacions de llibres d’àudio gratuïtes o econòmiques

Si no us ve de gust pagar audiollibres, aquí teniu algunes aplicacions fantàstiques que us permeten escoltar-les de forma gratuïta i legal.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Productivitat
  • Full de càlcul
  • Programació Visual Basic
  • Impressió
  • Microsoft Excel
Sobre l'autor Ryan Dube(942 articles publicats)

Ryan és llicenciat en Enginyeria Elèctrica. Ha treballat 13 anys en enginyeria d'automatització, 5 anys en informàtica i ara és enginyer d'aplicacions. Antic editor gerent de MakeUseOf, ha parlat a conferències nacionals sobre visualització de dades i ha estat presentat a la ràdio i la televisió nacionals.

Més de Ryan Dube

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us