Com extreure i descarregar diversos fitxers adjunts de correu electrònic a granel

Com extreure i descarregar diversos fitxers adjunts de correu electrònic a granel

Compartir fitxers per correu electrònic és molt fàcil i ràpid. Tanmateix, no és ideal fer servir el vostre correu electrònic com a emmagatzematge permanent de fitxers, sobretot perquè aquestes dades es podrien perdre o us podrien fer superar els límits d’emmagatzematge. Us mostrarem com podeu baixar de manera massiva tots els vostres fitxers adjunts de correu electrònic.





Podeu recopilar tots els vostres fitxers adjunts de correu electrònic de serveis com Gmail, Yahoo i Outlook i desar-los de manera segura al vostre sistema local. Hi ha una varietat de mètodes que podeu utilitzar, en funció del vostre proveïdor de correu electrònic, així que consulteu les opcions següents i consulteu el que més us convingui.





fer doble clic al ratolí amb un sol clic

Com descarregar fitxers adjunts de diversos correus electrònics a l'Outlook

Si utilitzeu la versió d'Office d'Outlook per rebre els vostres correus electrònics, podeu utilitzar una utilitat gratuïta anomenada OutlookAttachView per descarregar tots els vostres fitxers adjunts. Funciona en totes les versions d'Outlook des del 2003, tot i que l'Outlook Express no és compatible.





Per començar, descarregueu la utilitat (obteniu la versió de 64 bits si utilitzeu l'Outlook de 64 bits), extreu el ZIP , i obert OutlookAttachView.exe .

S'obrirà la finestra Opcions d'escaneig de la bústia de correu. Aquí podeu personalitzar exactament quins fitxers adjunts voleu escanejar. Entre d’altres, les opcions inclouen:



  • Quin perfil d'Outlook escanejar
  • Escaneja els missatges creats en els darrers X dies
  • Excloeu tipus de fitxers específics
  • Escaneja missatges de persones específiques
  • Escaneja fitxers adjunts que continguin text específic

Si simplement voleu tenir tots els fitxers adjunts a la safata d'entrada, deixeu-ho tot per defecte. Quan estigueu a punt per començar l'escaneig, feu clic a D'acord .

L'escaneig funciona ràpidament, però òbviament trigarà més si teniu un gran arxiu de correus electrònics. Malauradament, no hi ha cap barra de progrés a l'escaneig, de manera que no es pot saber fins a quin punt es troba, de manera que és millor deixar-lo funcionant en segon pla i tornar més tard per veure si està acabat.





Un cop finalitzada la cerca, podeu navegar per tots els fitxers adjunts, amb columnes que mostren dades com ara Nom de l'arxiu , Mida de l'arxiu , i Extensió .

Per seleccionar fitxers adjunts específics, manteniu premuda la tecla Ctrl i feu clic amb el botó esquerre cada fila al seu torn. També podeu prémer Ctrl + A per ressaltar tots els fitxers adjunts.





Després, vés a Fitxer> Copia els fitxers adjunts seleccionats a (o premeu F4 ). Aquí podeu especificar on exportar els fitxers adjunts i formatar els noms dels fitxers. Quan estigueu a punt, feu clic a D'acord .

Desarà tots els fitxers adjunts seleccionats a la carpeta que heu especificat. Tanmateix, no se suprimiran dels vostres correus electrònics, de manera que, si cal, podreu accedir-hi a través d'Outlook.

Relacionat: Com arxivar correus electrònics a Outlook

Com baixar fitxers adjunts de diversos correus electrònics a Gmail

El gratuït Deseu correus electrònics i fitxers adjunts el complement per a Gmail exportarà els vostres fitxers adjunts a Google Drive. El que el fa destacar és que s’executarà automàticament per cercar fitxers adjunts nous, de manera que mai no us heu de preocupar de realitzar el procés manualment. Funciona igualment bé per a una exportació única, si això és tot el que necessiteu.

  1. Aneu a la pàgina del complement i feu clic Instal·la> Continua .
  2. Seleccioneu un compte de Google i feu clic a Permet> Fet .
  3. Anar a Fulls de càlcul de Google i creeu un nou full de càlcul.
  4. Anar a Complements> Desa correus electrònics i fitxers adjunts> Obre la barra lateral.
  5. Establir un Etiquetes de Gmail per a on ha de fer la cerca, especifiqueu altres filtres com qui era el correu electrònic Des de o un Després i Abans interval de dates (heu d'establir almenys un d'aquests filtres).
  6. Feu clic a Baixa la configuració , personalitzeu-los segons sigui necessari i feu clic a Seleccioneu Carpeta per triar una carpeta de Drive on ha de desar els fitxers adjunts.
  7. Quan estigueu a punt, feu clic a Desa la regla> Executa . El complement també s'executarà automàticament en segon pla i s'actualitzarà a mesura que els nous correus electrònics compleixin les condicions de la regla.

Podeu conservar els fitxers adjunts a Drive. També podeu obrir Drive, clic dret a la carpeta i feu clic a descarregar per desar una còpia local. A continuació, podeu suprimir la carpeta de Drive per alliberar l’espai d’emmagatzematge al núvol.

Relacionat: Com gestionar la safata d'entrada de Gmail mitjançant tasques de Google

Com descarregar fitxers adjunts de diversos correus electrònics a qualsevol servidor de correu

Descarregador de fitxers adjunts de correu és una eina útil perquè funciona a través d 'un fitxer varietat de proveïdors de correu electrònic , com ara Outlook, Gmail, AOL, Yahoo o qualsevol servidor de correu. També és gratuït per a ús personal.

L'únic inconvenient és que hi ha algunes funcions que només podeu obtenir en la versió de pagament. Això inclou la possibilitat d'aplicar diversos filtres i baixar-los de diversos comptes simultàniament. Podeu trobar una comparació completa a pàgina de llicències del programa .

Descarregueu el ZIP, extreu-lo i executeu l'instal·lador EXE. Un cop instal·lat, inicieu Mail Attachment Downloader.

Feu clic a Configuració . Aquí podeu Trieu el servidor de correu (qui proporcioni el vostre correu electrònic) i, a continuació, introduïu el fitxer Compte i Contrasenya . Assegureu-vos de llegir la barra negra de la part inferior, ja que conté informació vital, per exemple, per utilitzar AOL; cal habilitar POP.

Quan estigueu a punt, feu clic a Prova de connexió . Si no funciona, assegureu-vos que hàgiu activat POP / IMAP segons sigui necessari i que el nom i la contrasenya del vostre compte siguin correctes. Un cop estigueu bé, feu clic a Desa .

Canvia el Desa la ubicació si voleu que els fitxers adjunts surtin a una carpeta diferent. Podeu personalitzar el programa més a través de les pestanyes. Per exemple, on Carpeta / fitxers , podeu limitar la cerca a les carpetes seleccionades. Encès Cerca , podeu definir un interval de dates. Encès Filtres , podeu especificar coses com el remitent o l'assumpte.

Quan estigueu a punt, feu clic a Connecta i descarrega . A continuació, desarà els fitxers adjunts a la carpeta que heu especificat.

Eviteu enviar fitxers grans com a fitxers adjunts

Si voleu una eina que funcioni per a la majoria de serveis de correu electrònic i que tingui una àmplia gamma d'opcions de personalització i filtre, us recomanem que descarregueu fitxers adjunts de correu. Tanmateix, si no necessiteu res complex o utilitzeu Office Outlook o Gmail, les altres eines esmentades aquí us serviran.

connectar auriculars Bluetooth a Xbox One

El millor és evitar enviar fitxers grans com a fitxers adjunts de correu electrònic. És lent enviar i rebre i només serveix per obstruir l’espai d’emmagatzematge. En lloc d’això, utilitzeu mètodes alternatius, com ara emmagatzematge al núvol o llocs web dissenyats per a l’enviament de fitxers.

Crèdit de la imatge: Makaule / Depositphotos

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com enviar fitxers grans com a fitxers adjunts de correu electrònic: 8 solucions

Voleu enviar fitxers de grans dimensions per correu electrònic però amb límits de mida de fitxer? Us mostrem com enviar fitxers grans mitjançant fitxers adjunts de correu electrònic.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Productivitat
  • Gmail
  • Consells per correu electrònic
  • Gestió de descàrregues
  • correu de Yahoo
  • Microsoft Outlook
Sobre l'autor Joe Keeley(652 articles publicats)

Joe va néixer amb un teclat a les mans i de seguida va començar a escriure sobre tecnologia. Té una llicenciatura en negocis i ara és un escriptor independent a temps complet que gaudeix fent que la tecnologia sigui senzilla per a tothom.

Més de Joe Keeley

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us