Com exportar correus electrònics des de l'Outlook

Com exportar correus electrònics des de l'Outlook

Si restabliu l'ordinador, canvieu l'aplicació de correu electrònic o simplement jugueu amb alguna cosa que pugui afectar els vostres correus electrònics, és possible que vulgueu fer una còpia de seguretat dels vostres correus electrònics de Microsoft Outlook exportant-los.





Outlook us permet exportar els vostres missatges en diversos formats. Us mostrarem quin heu d'utilitzar, segons com vulgueu utilitzar els correus electrònics exportats (inclòs treballar-hi fora d'Outlook).



Com exportar correus electrònics des de l'Outlook a Windows

Si utilitzeu l'Outlook en un ordinador Windows, podeu exportar els vostres correus electrònics al format PST. Aquest format inclou no només els vostres correus electrònics, sinó també els vostres contactes i calendari. A continuació, podeu utilitzar aquest fitxer PST en un altre equip per importar tots els vostres correus electrònics a l'Outlook.





Alguns dels escenaris en què voleu utilitzar aquest mètode d’exportació inclouen quan es passa d’un PC a un altre, es canvia de Windows a Mac, es mouen correus electrònics d’un compte a un altre o només es fa una còpia de seguretat periòdica dels seus correus electrònics.

Podeu fer-ho des de l'Outlook; els passos següents us guiaran pel procediment:



  1. Inicieu l'Outlook al vostre PC, feu clic a Dossier i seleccioneu Informació des de la barra lateral esquerra.
  2. Al menú principal, seleccioneu el fitxer Configuració del compte opció, seguida de Configuració del compte de nou. Això obrirà el menú de configuració de l'Outlook.
  1. Seleccioneu el fitxer Fitxers de dades per veure els vostres comptes de correu electrònic.
  2. Feu clic al compte de correu electrònic del qual vulgueu exportar correus electrònics i seleccioneu Obriu la ubicació del fitxer a la cima.
  1. S'obrirà una finestra de File Explorer amb un fitxer PST fitxer ressaltat. Aquest és el fitxer que conté tots els vostres correus electrònics: podeu copiar-lo on vulgueu.

El que feu amb això depèn de les vostres necessitats. Podeu copiar el fitxer a l’emmagatzematge al núvol per obtenir una còpia de seguretat segura, moure’l a un altre equip si hi feu servir l’Outlook o copiar-lo a una unitat externa per arxivar-lo.

per què ara són gpus tan cars?

Com exportar correus electrònics des de l'Outlook en un Mac

Outlook funciona de manera diferent a macOS que al Windows. En un Mac, podeu exportar els vostres correus electrònics d'Outlook a un fitxer OLM. Igual que el format PST a Windows, aquest format també desa tots els vostres correus electrònics, contactes i entrades de calendari.



L’única diferència aquí és el format de fitxer real; Outlook utilitza la preferida per al vostre sistema operatiu. A continuació s’explica com desar els correus electrònics d’Outlook en un fitxer OLM del vostre Mac:

  1. Inicieu l'Outlook al vostre Mac i feu clic a Eines pestanya a la part superior. Assegureu-vos de fer clic a la pestanya dins de l'Outlook i no a Eines , que es troba a la barra de menú superior del Mac.
  2. Fer clic a Exporta al Eines per exportar els vostres correus electrònics d'Outlook.
  3. A diferència de Windows, l'Outlook per a Mac us preguntarà quins articles voleu exportar des de l'aplicació. Seleccioneu els elements que vulgueu incloure a la còpia de seguretat i feu clic a Continua .
  4. Outlook us demanarà que seleccioneu una ubicació per desar el fitxer de correu electrònic exportat. Trieu una ubicació convenient al vostre Mac i premeu Desa .
  5. Espereu mentre Outlook exporta tots els vostres correus electrònics a la carpeta seleccionada.

El fitxer OLM ara estarà disponible a la carpeta escollida. El podeu moure sempre que vulgueu.



Com exportar correus electrònics des de l'Outlook a un altre compte de correu electrònic

Si no els deseu com a còpia de seguretat, és possible que vulgueu exportar els vostres correus electrònics d'Outlook per importar-los a un altre compte de correu electrònic, com ara Gmail o Yahoo. Al final, Outlook us permet moure els vostres correus electrònics entre els comptes, sempre que estiguin disponibles a l’aplicació.

Si heu afegit el compte de correu electrònic de destinació a l'Outlook, podeu moure fàcilment i ràpidament tots els correus electrònics actuals d'Outlook al compte de correu electrònic escollit a l'aplicació.

A continuació s’explica com realitzar aquest procés de transferència de correu electrònic de compte a compte:

  1. Afegiu el vostre compte de correu electrònic secundari a l'Outlook si encara no ho heu fet. Ho hem demostrat com afegir Gmail a l'Outlook si necessiteu ajuda.
  2. Obriu l'Outlook i accediu al compte des del qual vulgueu exportar correus electrònics.
  3. Obriu la safata d'entrada i seleccioneu tots els correus electrònics que hi ha prement Ctrl + A al teclat.
  4. Feu clic amb el botó dret a qualsevol correu electrònic i, a continuació, trieu Mou , Seguit per Una altra carpeta .
  5. Veureu un quadre de diàleg que podeu utilitzar per moure els vostres correus electrònics. Seleccioneu el vostre compte de correu electrònic de destinació aquí (com ara el vostre compte de Gmail), trieu la carpeta del compte on vulgueu desar els correus electrònics i feu clic a D'acord .
  6. Els vostres correus electrònics es començaran a moure a la carpeta que hàgiu triat al compte de correu electrònic de destinació.

Com exportar correus electrònics des d'Outlook a Excel

Si voleu analitzar, ordenar o realitzar tasques massives als vostres missatges, és possible que preferiu tenir-los en un full de càlcul d'Excel. Per sort, Outlook té una opció que us permet exportar els vostres correus electrònics directament a un fitxer Excel.

Aquest fitxer tindrà l’aspecte de qualsevol altre full de càlcul, amb tots els vostres correus electrònics ben organitzats en diverses columnes. Això fa que analitzar els vostres missatges sigui molt més fàcil que passar-los per l'Outlook o un altre programa de correu.

temes de Windows 7 per a Windows 10

Podeu fer-ho amb els passos següents:

  1. Obriu l'Outlook, feu clic a Dossier i seleccioneu Obre i exporta des de la barra lateral esquerra.
  2. Feu clic al botó Importació-exportació opció al tauler principal.
  3. Outlook us preguntarà com voleu exportar les vostres dades. Seleccioneu l'opció que diu Exporta a un fitxer , ja que voleu exportar les dades a un fitxer Excel.
  4. A la pantalla següent, feu clic a la primera opció que diu Valors separats per comes . Es crearà un fitxer CSV totalment compatible amb Excel.
  5. A continuació, l'assistent us demana que seleccioneu una carpeta per exportar les dades. Trieu la carpeta de correu electrònic principal i feu clic a Pròxim .
  6. Fer clic a Navega i trieu una carpeta de destinació per al fitxer de correu electrònic exportat.
  7. Seleccioneu Pròxim Seguit per Acabar per exportar els vostres correus electrònics a un fitxer Excel.

Com exportar correus electrònics individuals des de l'Outlook

Si només voleu exportar un grapat de correus electrònics, és convenient fer-ho mitjançant un mètode d'arrossegar i deixar anar.

Per fer-ho, obriu l'Outlook, seleccioneu els correus electrònics que vulgueu exportar i arrossegueu-los a una carpeta a l'Explorador de fitxers. Per a cadascun, l'Outlook crearà un fitxer MSG que conté el missatge.

Moltes maneres de treure els vostres correus electrònics d'Outlook

Tant si us mudeu a una nova aplicació de correu electrònic com si només voleu una còpia de seguretat dels vostres correus electrònics, és fàcil exportar missatges des de l'Outlook, tal com es mostra més amunt.

Si voleu passar a una altra aplicació de correu electrònic, consulteu-la les millors alternatives gratuïtes a Microsoft Outlook per a algunes altres opcions de correu d'escriptori.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Canon vs. Nikon: quina marca de càmeres és millor?

Canon i Nikon són els dos noms més importants de la indústria de les càmeres. Però, quina marca ofereix la millor gamma de càmeres i objectius?

Llegiu a continuació Temes relacionats
  • Productivitat
  • Consells per correu electrònic
  • Client de correu electrònic d'escriptori
  • Microsoft Outlook
Sobre l'autor Mahesh Makvana(307 articles publicats)

Mahesh és escriptor tecnològic a MakeUseOf. Fa uns vuit anys que escriu guies d’instruccions tècniques i ha tractat molts temes. Li encanta ensenyar a la gent com poden treure el màxim partit als seus dispositius.

Més de Mahesh Makvana

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us