Com es crea un diagrama de flux a Microsoft Excel

Com es crea un diagrama de flux a Microsoft Excel

Hi ha moltes opcions per crear diagrames de flux, però és possible que no en necessiteu cap si ja esteu subscrit Microsoft Office 365 . Hem demostrat com es pot creeu un diagrama de flux al Word , però Excel funciona igual de bé.





En aquest article, us mostrarem com configurar un entorn de diagrama de flux i crear diagrames de flux impressionants a Excel. Acabarem amb alguns enllaços on podeu descarregar plantilles de diagrames de flux de Microsoft Excel gratuïtes.



Com es crea un diagrama de flux a Excel amb SmartArt Graphics

La forma més senzilla de crear un diagrama de flux a Excel consisteix a inserir els dissenys de diagrames de flux predefinits. Podeu personalitzar el full de càlcul i el disseny de la pàgina abans d’inserir un diagrama de flux SmartArt. Però desarem aquestes instruccions específiques per crear un diagrama de flux d'Excel des de zero.





Per començar a crear un diagrama de flux a Excel amb gràfics SmartArt, obriu el full de càlcul.

Inseriu el vostre gràfic SmartArt

Amb el full de treball obert, feu clic a Insereix a la part superior d'Excel. Premeu el botó Inseriu un gràfic SmartArt botó sota el botó Il·lustracions grup.



Apareixerà el quadre de diàleg Tria un gràfic SmartArt. Presteu atenció als elements que apareixen a l'esquerra i seleccioneu Procés .

Consulteu les opcions disponibles i trieu la plantilla de diagrama de flux que vulgueu utilitzar. Premeu D'acord per tancar el quadre de diàleg i inserir el nou disseny de diagrama de flux.



Com es crea un diagrama de flux d'Excel des de zero

Tot i que és fàcil crear un diagrama de flux mitjançant dissenys SmartArt, de vegades necessiteu un tipus específic de disseny de diagrames de flux. Per fer-ho, voleu preparar el full de càlcul abans d’inserir cap forma. Després, podeu dissenyar lliurement un diagrama de flux segons la vostra situació precisa.

Configureu una quadrícula de diagrama de flux a Excel

Quan es crea un diagrama de flux a Excel, la quadrícula del full de treball proporciona una manera útil de posicionar i dimensionar els elements del diagrama de flux.



Crea una quadrícula

Per crear una quadrícula, hem de canviar l’amplada de totes les columnes perquè sigui igual a l’altura de fila predeterminada. El full de treball tindrà l’aspecte de paper mil·limetrat.

En primer lloc, seleccioneu totes les cel·les del full de treball fent clic al quadre que hi ha a l'extrem superior esquerre de la quadrícula del full de treball. A continuació, feu clic amb el botó dret sobre qualsevol encapçalament de columna i seleccioneu Amplada de la columna .

Si utilitzeu el tipus de lletra predeterminat (Calibri, mida 11), l'alçada de fila predeterminada és de 15 punts, que equival a 20 píxels. Perquè l’amplada de la columna sigui igual de 20 píxels, l’hem de canviar a 2.14.

Així que entra 2.14 al quadre de Amplada de la columna quadre de diàleg i feu clic a D'acord .

Activeu Snap to Grid

Les funcions Ajust a la quadrícula faciliten la col·locació i la mida de les formes a la quadrícula perquè pugueu redimensionar-les i alinear-les entre si. Les formes s’ajusten a la línia de quadrícula més propera quan canvieu de mida i les moveu.

Feu clic a Disseny de pàgina fitxa. A continuació, feu clic a Alinear al Organitzar secció i seleccioneu Feu clic a la quadrícula . El Feu clic a la quadrícula la icona del menú es ressalta amb un quadre gris quan la funció està activada.

Configureu el disseny de pàgina a Excel

Haureu de configurar el disseny de pàgina per al vostre diagrama de flux perquè conegueu els límits abans d’establir el diagrama de flux. Per exemple, si voleu inserir el diagrama de flux en un document de Word, heu d'establir els marges de Microsoft Excel als mateixos marges que el vostre document de Word. D'aquesta manera, no crearà un diagrama de flux més gran que les pàgines del document de Word.

Per configurar elements com ara marges, orientació de la pàgina i mida de la pàgina, feu clic a Disseny de pàgina fitxa. Utilitzeu els botons del fitxer Configuració de pàgina per canviar la configuració de les diferents opcions de disseny.

Ara que el full de treball està configurat per als diagrames de flux, creem-ne un.

Afegiu una forma mitjançant l'eina Formes

Per afegir la primera forma al diagrama de flux, aneu a Insereix i feu clic a Formes al Il·lustracions secció. Un menú desplegable mostra una galeria de diversos tipus de formes, com ara formes, línies i fletxes bàsiques.

Seleccioneu una forma al fitxer Diagrama de flux secció del menú desplegable.

Arrossegueu la forma a la mida que vulgueu al full de treball. Si Feu clic a la quadrícula està habilitat, la forma s’adapta automàticament a les línies de la graella mentre la dibuixeu.

Afegiu més formes de diagrama de flux mitjançant la pestanya Format

Un cop hàgiu dibuixat la primera forma i la seleccioneu, és especial Format la pestanya està disponible. Podeu utilitzar aquesta pestanya per afegir més formes al vostre diagrama de flux i per donar format a les vostres formes, que cobrirem més endavant.

Es mostra una galeria desplegable de formes, com quan feies clic Formes al Il·lustracions secció al Insereix fitxa. Seleccioneu la forma que vulgueu afegir i dibuixeu-la al full de treball.

També podeu fer doble clic a una forma al menú de la galeria per afegir-la al full de càlcul. Per canviar la mida de la forma, seleccioneu-la i arrossegueu una de les nanses al llarg de les vores.

com crear una imatge iso de Windows 7

Per moure la forma, moveu el cursor sobre la forma fins que el cursor es converteixi en una creu amb fletxes. A continuació, feu clic i arrossegueu la forma on vulgueu.

Afegiu text a una forma

Per afegir text a una forma, simplement seleccioneu la forma i comenceu a escriure. Més endavant us mostrarem com formatar el text i canviar-ne l'alineació.

Per editar el text en una forma, feu clic al text de la forma. Això us posa en mode d'edició que us permet afegir, canviar o suprimir el text.

Feu clic fora de la forma o seleccioneu la forma tal com la mouríeu tal com hem parlat a la secció anterior.

Afegiu línies de connectors entre formes

Després d’afegir algunes formes al diagrama de flux, és hora de connectar-les.

Seleccioneu Fletxa de línia a la galeria de formes ja sigui a la Insereix o la pestanya Format fitxa.

El cursor es converteix en una icona de plus. Mou el cursor sobre la primera forma que vulguis connectar. Veureu punts als punts que representen els punts de connexió d’aquesta forma.

Feu clic al punt de connexió on vulgueu que comenci la línia i arrossegueu la línia a la forma següent fins que vegeu els punts de connexió. Deixeu anar el ratolí sobre un d'aquests punts.

Es mostra una fletxa on acaba la línia. Quan una línia està correctament connectada a una forma, el punt de connexió és sòlid. Si veieu un punt de connexió buit, la línia no es connectaria a la forma.

Afegiu text a les línies de connectors

Als programes de diagrames de flux com Visio i Lucidchart, podeu afegir text directament a les línies de connectors. Al Microsoft Excel no es pot fer això. Però podeu fer el següent millor.

Per afegir text a una línia de connector, creeu un quadre de text i col·loqueu-lo al llarg de la línia o sobre la línia.

Seleccioneu una forma o una línia de connector per activar el fitxer Format fitxa. Feu clic a la pestanya i, a continuació, feu clic a Caixa de text al Insereix formes secció.

Dibuixeu el quadre de text a prop del connector que vulgueu etiquetar. Moveu el quadre de text al lloc que vulgueu de la mateixa manera que es mouen les formes.

És possible que vulgueu apagar-lo Feu clic a la quadrícula en situar quadres de text a les línies de connectors. Això us permet ajustar la mida i la posició dels quadres de text.

Per afegir text, seleccioneu el quadre de text i comenceu a escriure. Us mostrarem com formatar i col·locar els quadres de text una mica més tard.

Afegiu notes amb text destacat

També podeu utilitzar quadres de text per afegir notes al diagrama de flux de la mateixa manera que els heu utilitzat per afegir text a les línies del connector. I podeu utilitzar una línia de connector per assenyalar la zona relacionada amb la nota.

Però això pot ser confús i semblar un pas al diagrama de flux. Per fer que una nota sembli diferent, utilitzeu un text destacat.

Seleccioneu un text destacat a la galeria de formes de la pàgina Insereix o la pestanya Format fitxa.

Dibuixeu el text destacat al full de treball de la mateixa manera que dibuixareu una forma.

Afegiu text al text destacat i utilitzeu les nanses per canviar-ne la mida de la mateixa manera que en una forma.

Inicialment, la part del text destacat que apunta es mostra a la vora inferior. Per fer que el text destacat sigui on vulgueu, feu clic i arrossegueu el punt. Quan el punt es connecta amb una forma, el punt de connexió es torna vermell.

Com formatar un diagrama de flux a Excel

Excel té moltes opcions de format, massa per cobrir aquí. Però us mostrarem uns quants conceptes bàsics perquè pugueu formatar les formes, el text i les línies del connector.

Format de formes

Una manera senzilla de formatar formes i el text en formes és utilitzar estils temàtics.

Seleccioneu totes les formes que vulgueu formatar amb el mateix estil. Feu clic a la primera forma i, a continuació, manteniu premuda Maj mentre feu clic a les altres formes. A continuació, feu clic a Format fitxa.

Feu clic a Més fletxa a la cantonada inferior dreta del Estils temàtics caixa al Estils de forma secció. Es mostra una galeria d'estils en un menú desplegable.

Quan moveu el ratolí per sobre dels diversos estils de tema, veureu com queden a les vostres formes. Feu clic a l'estil que vulgueu utilitzar.

Format de text a les formes i quadres de text

El format de text en formes i quadres de text es fa de la mateixa manera que normalment formatteu text a les cel·les.

En primer lloc, donarem format a les formes. Seleccioneu totes les formes que continguin el text que vulgueu formatar amb la tecla Maj mentre feu clic a les formes restants després de la primera.

Feu clic a Inici i utilitzeu les ordres del fitxer Fer i Alineació seccions per formatar el vostre text. Per exemple, hem utilitzat el fitxer Centre i Alineació mitjana botons del fitxer Alineació secció per centrar el text en les formes horitzontalment i verticalment. Llavors, ens vam presentar Atrevit a tot el text.

Feu el mateix amb els quadres de text de les línies del connector per formatar i alinear el text.

Format de línies de connectors

El format per defecte de les línies del connector és una mica prim. Els farem més gruixuts.

Seleccioneu totes les línies de connectors que vulgueu formatar amb el fitxer Maj mentre feu clic a les línies restants després de la primera. A continuació, feu clic a Format fitxa.

Feu clic a Esquema de forma al Estils de forma i seleccioneu un color a la secció Colors del tema secció o Colors estàndard secció. Aleshores, al mateix menú, aneu a Pes i seleccioneu un gruix per a les línies de connectors del submenú.

Utilitzeu el disseny d’eines SmartArt

Quan s'editen diagrames de flux SmartArt, la diferència principal se centra al voltant del Disseny fitxa. Tot i que podeu seleccionar individualment totes les formes i línies de connectors per formatar-les, el fitxer Disseny La pestanya us permet modificar el diagrama de flux col·lectivament seleccionant tot el gràfic.

com desinstal·lar l'arrencada dual d'ubuntu

El Disseny La pestanya us permet afegir formes, canviar el disseny del diagrama de flux, canviar col·lectivament els colors del gràfic i molt més. És similar a l’ús de Format , però els canvis es produeixen principalment mitjançant un sol botó de clic. És ideal per a edicions ràpides en què no haureu de personalitzar molt el vostre diagrama de flux.

Si converteix el gràfic SmartArt en formes, actuarà com si haguéssiu creat el diagrama de flux des de zero i només us permetrà utilitzar el Format fitxa.

Comenceu a utilitzar aquestes plantilles de diagrama de flux d'Excel

Les plantilles de diagrames de flux d'Excel proporcionen un començament ràpid a l'hora de crear els vostres propis diagrames de flux. Prèviament ja hem cobert plantilles de diagrames de flux per a Microsoft Office , però són específicament per a Microsoft Excel.

Aquí teniu més plantilles que podeu descarregar:

Organitzeu la vostra vida amb diagrames de flux d'Excel.

La possibilitat de crear diagrames de flux a Microsoft Excel el converteix en una eina molt útil i versàtil per mantenir-vos organitzat. Però no és l’única opció. En trobareu diverses de bones eines de diagrames de flux gratuïtes per a Windows .

Ets usuari de Macbook? N’hi ha de genials fabricants de diagrames de flux gratuïts per a macOS , o pots utilitzeu Pages a Mac per a diagrames de flux simples .

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com canviar l’aspecte i l’aspecte de l’escriptori Windows 10

Voleu saber com fer que Windows 10 es vegi millor? Utilitzeu aquestes senzilles personalitzacions per fer que Windows 10 sigui vostre.

Llegiu a continuació Temes relacionats
  • Productivitat
  • Full de càlcul
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Diagrama de flux
Sobre l'autor James Hirtz(92 articles publicats)

James és escriptor del personal de MakeUseOf i amant de les paraules. Després d’acabar el seu B.A. en anglès, ha optat per perseguir les seves passions en totes les qüestions de tecnologia, entreteniment i esfera del joc. Espera arribar, educar i discutir amb els altres mitjançant la paraula escrita.

Més de James Hirtz

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us