Com es crea una llista personalitzada a Microsoft Excel

Com es crea una llista personalitzada a Microsoft Excel

Haureu d'emplenar sovint els mateixos conjunts de dades al vostre Microsoft Excel fulls de càlcul? Podeu crear fàcilment una llista personalitzada a Excel. A continuació, la propera vegada que ho necessiteu, deixeu que AutoFill faci un gran esforç.





Un cop hàgiu configurat aquesta funció d'Excel, podeu omplir ràpidament un interval de cel·les amb els vostres propis elements de llista, com ara noms de departaments, clients, intervals d'edat i qualsevol altra llista que pugueu necessitar.



Vegem com podeu crear les vostres pròpies llistes personalitzades a Excel i com utilitzar-les amb l'emplenament automàtic.





el millor lloc per comprar samarretes en línia

Com es crea una llista personalitzada a Excel

Podeu utilitzar la funció de llista personalitzada per crear i emmagatzemar llistes que utilitzeu sovint. Aquestes llistes es poden utilitzar com a encapçalaments de columnes i files o per omplir llistes desplegables per introduir dades més ràpides i precises.

Creeu una llista personalitzada al Windows

  1. Feu clic a Dossier fitxa.
  2. Seleccioneu Opcions a l'esquerra.
  3. A la Opcions d'Excel quadre de diàleg, feu clic a Advanced .
  4. Desplaceu-vos cap avall fins a General a la dreta i feu clic a Editeu llistes personalitzades .

A la Llistes personalitzades , veureu les llistes predefinides de dies de la setmana i mesos de l'any.



Creeu una llista personalitzada a Mac

  1. Feu clic a Excel > Preferències des de la barra de menú.
  2. Seleccioneu Llistes personalitzades .

Igual que a Windows, veureu llistes integrades, com ara dies abreujats de la setmana i mesos de l'any.

Hi ha tres maneres de crear la vostra pròpia llista personalitzada a Excel tant a Windows com a Mac: introduïu-la directament, importeu cel·les de full de treball o importeu-les des d’un interval de cel·les anomenat.



1. Introduïu la vostra llista directament

La primera manera de crear la vostra pròpia llista personalitzada és introduir-la directament al fitxer Llistes personalitzades Caixa de diàleg. Aquesta és la manera més senzilla si teniu una llista curta que no s’inclou en cap dels fulls de treball del vostre llibre.

  1. Assegureu-vos que Llista nova està seleccionat al fitxer Llistes personalitzades Caixa.
  2. Escriviu els elements de la llista al fitxer Entrades de llista , un element per línia i feu clic a Afegeix .

A continuació, veureu aquesta llista a Llistes personalitzades Caixa.



2. Importeu cel·les des d'un full de treball

La segona manera de crear una llista personalitzada és importar-les des de cel·les d’un dels vostres fulls de treball. Aquest mètode facilita afegir una llista personalitzada que ja teniu a les cel·les del vostre llibre de treball.

  1. Feu clic al botó de selecció de cel·les del fitxer Importa la llista de cel·les Caixa.
  2. El Llistes personalitzades el quadre de diàleg es redueix a només Importa la llista de cel·les Caixa. Seleccioneu el full de treball que conté la llista que voleu importar. A continuació, seleccioneu l’interval de cel·les que contenen els elements de la llista i feu clic al botó que hi ha a la part dreta del fitxer Importa la llista de cel·les Caixa.
  3. El Llistes personalitzades el quadre de diàleg es torna a expandir. És possible que observeu que el títol del quadre de diàleg canvia a Opcions . Tot i així, continua sent el mateix quadre de diàleg. Feu clic a Importar per afegir els elements de la llista del full de treball al fitxer Entrades de llista Caixa.

3. Importeu una llista d'un interval de cel·les amb nom

La tercera manera de crear una llista personalitzada és importar una llista d’un interval de cel·les anomenat. Aquest mètode facilita afegir-los com a llistes personalitzades disponibles a qualsevol llibre de treball nou o existent.

  1. Abans d'obrir el fitxer Llistes personalitzades quadre de diàleg, introduïu cada element de la llista en una cel·la independent, ja sigui en una columna o en una fila d'un full de càlcul.
  2. Seleccioneu les cel·les, introduïu un nom per a l'interval de cel·les seleccionades al fitxer Quadre de noms i premeu Entra .
  3. Obriu el fitxer Llistes personalitzades quadre de diàleg, introduïu un signe igual ( = ) seguit del nom que heu assignat a l'interval de cel·les del fitxer Importa la llista de cel·les Caixa. Per exemple, hem anomenat el nostre interval de cel·les Costats , així que vam entrar = Costats .
  4. Feu clic a Importar .

Nota: Quan importeu una llista personalitzada d'un interval de cel·les anomenat en un full de càlcul, la llista a Llistes personalitzades El quadre de diàleg no està enllaçat amb la llista original del full de treball. Per tant, si canvieu la llista del full de treball, la llista personalitzada no canviarà i viceversa.

Com s'utilitza l'emplenament automàtic a Excel

Com heu vist en crear-ne la vostra, Excel inclou diverses llistes integrades, inclosos els dies de la setmana. Vegem un exemple senzill per veure com funciona l'emplenament automàtic.

Tipus Diumenge en una cel·la i llavors col·loqueu el cursor a l'extrem inferior dret de la cel·la fins que es converteixi en un signe més. Arrossegueu cap a la dreta i veureu que les cel·les s’ompliran amb els dies posteriors de la setmana. Deixeu anar quan acabeu amb les cel·les que voleu omplir.

Com sap Excel què posar a les cel·les? Com que els dies de la setmana són una llista predefinida, podeu introduir qualsevol element de la llista en una cel·la i arrossegar-lo cap avall o cap avall per omplir la resta automàticament. Si arrossegueu més de sis cel·les més durant els dies de la setmana, per exemple, Excel torna a començar al començament de la llista.

Després de crear la vostra pròpia llista personalitzada, podeu fer el mateix per omplir automàticament les cel·les adjacents amb els elements de la llista.

3 Exemples de llistes Excel personalitzades

Hi ha molts usos de les llistes personalitzades a Excel i no les podem cobrir totes aquí. Però, aquí teniu alguns exemples de com podeu fer servir llistes personalitzades per fer l’entrada de dades més fàcil i eficaç a Excel.

  1. Si creeu fulls de càlcul amb dades per als departaments de la vostra empresa, podeu crear una llista personalitzada que contingui els noms dels departaments. Per exemple, comptabilitat, recursos humans, màrqueting, desenvolupament i suport tècnic.
  2. Si sou professor, podeu crear una llista personalitzada amb tots els noms dels vostres estudiants. A continuació, inseriu fàcilment aquesta llista en una fila o columna per fer un seguiment de la informació, com ara les notes o l'assistència.
  3. Si feu un seguiment de l’inventari de la roba, és possible que vulgueu llistes de mides (S, M, L, XL i XXL), estils (coll rodó, coll en V, coll simulat) i colors (negre, blanc, gris, blau, vermell) ,). Des d’aquestes llistes podeu fer-ho ràpidament creeu llistes desplegables consistents que conté aquestes opcions.

Creeu les vostres pròpies llistes personalitzades

Les llistes personalitzades apareixen a Microsoft Excel us permet personalitzar fàcilment els vostres fulls de càlcul perquè s’adaptin a les vostres necessitats. Un cop afegiu una llista personalitzada a Excel, estarà disponible a tots els fulls de càlcul nous i existents.

com puc aparèixer fora de línia a Facebook

Per obtenir més ajuda amb el vostre proper nou llibre de treball, consulteu aquests paràmetres de document d'Excel que hauríeu de comprovar.

Crèdit de la imatge: albertyurolaits / Depositphotos

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 6 alternatives audibles: les millors aplicacions de llibres d’àudio gratuïtes o econòmiques

Si no us ve de gust pagar audiollibres, aquí teniu algunes aplicacions fantàstiques que us permeten escoltar-les de forma gratuïta i legal.

Llegiu a continuació Temes relacionats
  • Productivitat
  • Full de càlcul
  • Microsoft Excel
  • Consells de Microsoft Office
Sobre l'autor Sandy Writtenhouse(452 articles publicats)

Amb la seva llicenciatura en Tecnologies de la Informació, Sandy va treballar durant molts anys a la indústria de TI com a cap de projecte, cap de departament i cap de PMO. Llavors va decidir seguir el seu somni i ara escriu sobre tecnologia a temps complet.

Més de Sandy Writtenhouse

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us