Home-theater-designers
Necessiteu comparar dos fitxers de Microsoft Excel? Aquí hi ha dues maneres senzilles de fer-ho.
Hi ha molts motius pels quals és possible que hàgiu de prendre un document d'Excel i comparar-lo amb un altre. Aquesta pot ser una tasca que requereix molta concentració de temps, però hi ha maneres de fer-ho més fàcil.
Tant si només haureu de mirar manualment de prop com si voleu que Excel ho faci fer una mica de la càrrega pesada en nom vostre, aquí teniu dos mètodes senzills per comparar diversos fulls.
Com comparar fitxers Excel
Excel facilita als usuaris la posició a la pantalla de dues versions d’un document alhora, per establir ràpidament les diferències entre ells:
- Primer, obriu els llibres de treball que heu de comparar.
- Aneu a Visualitza> Finestra> Visualitza una al costat de l’altra .
Comparació de fitxers Excel per ulls
Per començar, obriu Excel i els llibres de treball que vulgueu comparar. Podem utilitzar la mateixa tècnica per comparar fulls del mateix document o fitxers completament diferents.
Si prové més d’un full del mateix llibre, haureu de separar-lo prèviament. Per fer-ho, aneu a Visualitza> Finestra> Finestra nova .
com descarregar pel·lícules a l'iPad
Això no separarà els fulls de manera permanent, sinó que obrirà una nova instància del vostre document.
A continuació, aneu cap al Veure fitxa i cerca Veure una al costat de l’altra al Finestra secció.
Aquest menú mostrarà tots els fulls de càlcul que estan oberts actualment. Si només en teniu dos oberts, se seleccionaran automàticament.
Feu la vostra selecció i feu clic D'acord . Veureu que apareixen tots dos fulls de càlcul a la pantalla.
Si és més convenient, podeu utilitzar el fitxer Organitza-ho tot per canviar entre una configuració vertical i una horitzontal.
Una opció important a tenir en compte és la Desplaçament síncron commutar.
Si activeu això, s'assegurarà que quan desplaceu-vos per una finestra, l'altra es mourà sincronitzada. Això és essencial si ho és treballant amb un full de càlcul gran i voleu continuar comprovant els uns contra els altres. Si els dos fulls queden desalineats per qualsevol motiu, només cal que feu clic a Restableix la posició de la finestra .
Comparació de fitxers Excel mitjançant el format condicional
En molts casos, la millor manera de comparar dos fulls de càlcul pot ser simplement mostrar-los a la vegada. No obstant això, és possible automatitzar una mica el procés.
millor moment per comprar un ordinador
Mitjançant un format condicional, podem fer que Excel comprovi si hi ha discrepàncies entre dos fulls. Això us pot estalviar molt de temps si tot el que heu de trobar són les diferències entre una versió i l’altra.
Per a aquest mètode, ens haurem d’assegurar que els dos fulls amb els quals treballem formin part del mateix llibre. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret al nom del full que voleu transferir i seleccioneu Mou o copia .
Aquí podeu utilitzar el menú desplegable per decidir en quin document s’inserirà.
Seleccioneu totes les cel·les que apareixen al full on vulgueu ressaltar les diferències. Una manera ràpida de fer-ho és fent clic a la cel·la a l'extrem superior esquerre i després utilitzant la drecera Ctrl + Maj + Final .
Aneu a Inici> Estils> Format condicional> Nova regla .
Seleccioneu Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les heu de formatar i introduïu el següent:
=A1sheet_name!A1Recordeu que heu de subdir 'nom_xapa' per qualsevol que sigui el nom de l'altre full. Tot el que fa aquesta fórmula és comprovar quan una cel·la d’un full no coincideix exactament amb la cel·la corresponent de l’altre full i marcar cada instància.
A continuació, feu clic a Format i trieu com voleu ressaltar qualsevol discrepància. He optat per un farcit vermell estàndard. A continuació, feu clic a D'acord .
A la part superior, podeu veure els resultats. Totes les cel·les que contenen un canvi s'han ressaltat en vermell, cosa que fa que sigui fàcil i ràpid de comparar els dos fulls.
Deixeu que Excel faci el treball dur
La tècnica anterior mostra una manera de permetre que l'Excel s'encarregui de la seva feina. Fins i tot si us dediqueu molta atenció, és possible que perdeu un canvi si realitzeu aquesta tasca manualment. Gràcies al format condicional, podeu assegurar-vos que res rellisqui per la xarxa.
Com puc saber si el meu compte de Facebook va ser piratejat?
Excel és bo en feines monòtones i orientades als detalls. Un cop conegudes les seves capacitats, sovint us podeu estalviar temps i esforç utilitzant una tècnica com el format condicional i una mica d’enginy.
Quan hàgiu de fer més que comparar documents, però trobar valors específics, us haureu de familiaritzar Funció vlookup d'Excel . Per obtenir una forma diferent de fer-ho, proveu-ho comparant fitxers amb Notepad ++ en lloc d’això o fes un cop d’ull aquestes eines de comparació de fitxers Mac .
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Una guia per a principiants d’animació de la parlaAnimar la parla pot ser un repte. Si esteu preparat per començar a afegir diàlegs al vostre projecte, us desglossarem el procés.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Full de càlcul
- Microsoft Excel
- Consells de Microsoft Office
Escriptor anglès amb seu als Estats Units. Troba’m a Twitter a través de @radjonze.
Més de Brad JonesSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us