Com es comparen documents de Microsoft Word mitjançant Legal Blackline

Com es comparen documents de Microsoft Word mitjançant Legal Blackline

El terme 'línia negra legal' prové de la professió d'advocat en què els advocats han de comparar dos documents. Normalment s'aplica als contractes, però aquesta habilitat essencial de Microsoft Word s'aplica a qualsevol tipus de document.



Comparar dos documents un al costat de l’altre pot ser laboriós i propens a l’error. Microsoft Word té una manera millor de col·locar-se dins del tauler de revisió. Per cert, això és diferent de acceptar canvis i eliminar comentaris al Word .





Com comparar documents de Microsoft Word

La funció de línia negra legal compara dos documents i només mostra el que va canviar entre ells. La comparació legal de línies negres es mostra per defecte en un tercer document nou.





  1. Inicieu Microsoft Word. Obriu els dos documents que vulgueu comparar.
  2. Aneu al Cinta> Revisa> Compara el grup> Fer clic a Compara .
  3. Feu clic a Compareu dues versions d’un document (línia negra legal) . Sota Document original , navegueu i seleccioneu el document original. Sota Document revisat , navegueu i seleccioneu l’altre document que vulgueu comparar.
  4. Feu clic a Més i, a continuació, seleccioneu la configuració del que voleu comparar als documents. Sota Mostra els canvis , trieu si voleu mostrar canvis de caràcter o de nivell de paraula. Si no voleu mostrar canvis en un tercer document, trieu en quin document voleu que apareguin els canvis. (La configuració que trieu aquí es convertirà en la predeterminada per a qualsevol comparació de documents a partir d'aquí.)
  5. Feu clic a D'acord .
  6. Si qualsevol de les versions del document ha fet un seguiment dels canvis, Microsoft Word mostra un quadre de missatge. Feu clic a per acceptar els canvis i comparar els documents.

Si heu seleccionat un document nou, Microsoft Office Word obre un tercer document amb el fitxer Revisió de panells en exhibició. S'accepten els canvis de seguiment al document original i els canvis al document revisat es mostren com a canvis de seguiment. Podeu controlar la visualització de seguiment des de Cinta> Revisió> Grup de seguiment .

Què passa amb els fitxers de Microsoft Excel? Bé, també n’hi ha mètodes per comparar diversos fulls a Excel . També podeu utilitzar aquestes eines de comparació de fitxers Mac .



Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 3 maneres de comprovar si un correu electrònic és real o fals

Si heu rebut un correu electrònic que sembla una mica dubtós, sempre és millor comprovar-ne l’autenticitat. A continuació, es mostren tres maneres de saber si un correu electrònic és real.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Productivitat
  • Microsoft Word
  • Curt
  • Consells de Microsoft Office
Sobre l'autor Saikat Basu(1542 articles publicats)

Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara és un apassionat d’ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma d’Oxford que falta i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.





Més de Saikat Basu

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us