Home-theater-designers
Si teniu una empresa i actualment no utilitzeu programari de comptabilitat, la temporada d'impostos pot ser un malson, i haureu d'organitzar els vostres llibres abans de sol·licitar qualsevol finançament empresarial. Si el temps fiscal indueix ansietat, pot ser que sigui el moment de considerar l'ús de programari de comptabilitat.
MAKEUSEO VÍDEO DEL DIA
Les opcions de programari per mantenir els vostres llibres organitzats i satisfer les vostres necessitats són àmplies i depèn del vostre tipus de negoci, si teniu personal o si sou propietari únic o autònom. El programari que trobareu a continuació va des de subscripcions gratuïtes fins a subscripcions mensuals que costen 200 dòlars al mes.
1. Quicken
Quicken us ajuda a gestionar les vostres finances personals i empresarials. Us agradarà saber que podeu generar els informes que la persona que fa els vostres impostos necessita en el moment dels impostos. Ja no cal que intenteu localitzar les vostres factures a finals d'any, ja que Quicken us permet emmagatzemar documents i rebuts personals i comercials en un sol lloc.
Suposem que no teniu un compte bancari separat per a les vostres necessitats empresarials. En aquest cas, Quicken us permet identificar el vostre negoci, ingressos personals i despeses encara que les transaccions estiguin al mateix compte. Quicken també us permet personalitzar les vostres factures amb la vostra marca comercial, la qual cosa us permet imprimir-les o enviar-les per correu electrònic directament des de Quicken.
Altres funcions que podeu aprofitar inclouen la realització de pressupostos i el seguiment dels passos per planificar la vostra jubilació. Podeu accedir a Quicken mitjançant la seva aplicació web o mòbil. Si esteu creant una empresa nova i no heu creat un compte bancari, potser voldreu llegir-ne bancs només per a mòbils enfront dels bancs tradicionals per ajudar-te a decidir.
2. FreshBooks
FreshBooks és per a empreses amb contractistes, empreses amb empleats, professionals autònoms i autònoms. En el moment d'escriure aquest article, el programari comptava amb més de 30 milions d'usuaris, que han emès més de 60.000 milions de dòlars pagats a través de FreshBooks i han estalviat 192 hores anuals.
com esbrinar qui us segueix a Facebook
A més de tenir una aplicació, FreshBooks té funcions que poden fer un seguiment del vostre temps per als projectes i el vostre quilometratge. Podeu crear propostes d'aspecte professional, tancar amb signatures electròniques, rebre pagaments, oferir aprovació en línia i fer comentaris a l'aplicació per racionalitzar les vostres tasques.
També podeu gestionar projectes amb un programari de col·laboració en equip que us permet col·laborar fàcilment amb els vostres clients. La funció també us permet fer un seguiment i determinar la rendibilitat d'un projecte. El programari també té funcions per crear factures i informes financers.
3. QuickBooks per a autònoms
Si sou propietari únic o autònom, aquest programari pot ser més adequat que l'opció Business. Amb aquesta iteració del programari, podeu organitzar els vostres rebuts, ordenar les vostres despeses, fer un seguiment del vostre quilometratge, controlar els vostres impostos sobre vendes i preparar els vostres impostos. Si voleu enllaçar el vostre compte bancari en línia i no podeu iniciar sessió a la banca en línia? Proveu aquests consells i solucions .
També teniu accés a QuickBooks Assistant, una guia en línia que us ajudarà a configurar els vostres comptes, factures i rebuts de correu electrònic. Podeu utilitzar ordres senzilles o fer preguntes per obtenir informació sobre ingressos, impostos, despeses, etc., i estalviar temps demanant una instantània de les vostres finances.
4. Comptabilitat realment petita
Amb Truly Small Accounting, podeu enviar factures, acceptar pagaments i fer un seguiment dels vostres ingressos, despeses, vendes i impostos sobre vendes. No us haureu de preocupar de si obteniu les dades correctes del programari, ja que Truly Small Accounting compleix el servei d'impostos interns.
Si tracteu amb diverses monedes al vostre negoci, Truly Small Accounting pot gestionar-ho amb capacitats multimoneda. El programari és ideal per a autònoms, propietaris/operadors i contractistes que facin 500 transaccions o menys a l'any.
Podeu personalitzar les vostres factures perquè coincideixin amb la vostra marca i enviar-les des de l'aplicació. També podeu afegir un Paga ara botó a la vostra factura, fent que la recepció del pagament sigui més ràpida i ràpida. El lloc web té una plantilla de factura gratuïta que podeu personalitzar amb Microsoft Word o Excel, Google Docs o Google Sheets.
5. Espai de treball de Fiverr
Fiverr Workspace és una excel·lent eina per a autònoms. Podeu enviar propostes, preparar contractes i mantenir-vos organitzat amb eines de seguiment del temps que proporcionen una priorització de tasques automatitzada.
com fer que Windows 10 sigui més ràpid
Fiverr Workspace us permet personalitzar i automatitzar les vostres factures i acceptar el pagament de manera segura i ràpida en qualsevol moneda mitjançant transferència bancària, PayPal o targeta de crèdit. La plataforma també ofereix funcions per fer un seguiment de les vostres despeses, analitzar els vostres ingressos i preparar-vos per a la temporada d'impostos.
El treball que feu un seguiment a Fiverr Workspace no s'ha de relacionar amb el treball obtingut a través de la plataforma Fiverr. Tot i que hi ha disponible una versió gratuïta del programari, no podreu personalitzar contractes, tenir una gestió de clients il·limitada, documents de marca, anàlisis empresarials de 360° o assistència prioritària.
6. ZipBooks
ZipBooks ofereix solucions de comptabilitat per gestionar la vostra facturació i despeses. Podeu personalitzar la vostra factura segons les vostres necessitats, fent coincidir la vostra marca i la informació de contacte. També podeu fer un seguiment de quan rebeu el pagament, veure l'historial de factures, els saldos vençuts i els impostos cobrats.
Si teniu clients que sempre diuen que no han rebut la vostra factura, ho sabràs amb seguretat, ja que ZipBookss t'informa quan un client ha vist una factura. També podeu enviar recordatoris sobre pagaments tardans, fer un seguiment del vostre temps, gestionar proveïdors i fer un seguiment del vostre temps.
com moure carpetes d'una google drive a una altra
ZipBooks té una aplicació mòbil que us permet emmagatzemar i desar els vostres rebuts. El programari també us permet dividir categories per a despeses, de manera que podeu assignar les quantitats al compte adequat. Si us pregunteu quines són les vostres opcions per cobrar pel vostre treball, hauríeu de consultar millors aplicacions per rebre diners en línia com a autònom .
7. Bonsai
Bonsai promet portar-te de la proposta a la temporada d'impostos sense estrès amb la seva plataforma. Els creadors van dissenyar el programari per ajudar els autònoms a aconseguir més i fer menys feina. La integració intel·ligent i profunda de la plataforma us permet cobrar i estalviar temps.
Amb Bonsai, podeu crear factures i cobrar pagaments, fer un seguiment de les despeses i el temps i generar informes per a la temporada d'impostos. També podeu elaborar propostes i crear contractes.
Bonsai és el somni d'un autònom perquè et permet centrar-te en fer la feina que t'agrada, deixant la resta al programari. Si creieu que no esteu preparat per al programari de comptabilitat i encara voleu saber sobre la liquiditat de la vostra empresa, potser us interessa aprendre com fer un estat de flux d'efectiu a Microsoft Excel .
Gestioneu fàcilment les dades financeres de la vostra empresa
La llista anterior no és exhaustiva, i si els programes de programari enumerats no s'ajusten a les vostres necessitats, segur que en trobareu un que ho faci. L'important és organitzar les finances de la teva empresa per tenir una idea clara de com va el negoci i facilitar-te la vida durant la temporada d'impostos.
Els autònoms que pensen que estan bé amb els vostres fulls de càlcul, de manera que no necessiten invertir en programari, haurien de considerar el temps que poden estalviar. Si necessiteu més convèncer, hauríeu de llegir per què hauríeu d'invertir en programari de comptabilitat autònom; també s'apliquen als propietaris de petites empreses.