Home-theater-designers
Una llista de tasques us ajuda a contractar treballs pendents i prioritzar-los en conseqüència. Com que tots tenim tantes tasques per fer en aquests dies, tendim a passar per alt moltes d’elles.
Deixar-se aclaparar per la infinitat de tasques no és estrany, però no us hauríeu d’espantar. Si voleu assegurar-vos que no oblideu res, podeu aprofitar una llista de tasques en paper o basada en una aplicació.
Què és una llista de tasques basades en paper?
La gestió del temps sempre ha estat una tasca difícil. Pel que fa a l’execució, les coses sempre canvien independentment del que planifiquem. Una llista de tasques és útil per resoldre aquests problemes.
Les llistes de tasques fetes en paper són la forma més antiga d’organitzar les vostres tasques. Podria ser un diari, una nota adhesiva, un quadern o fins i tot un tros de paper en un cartró.
Què és una llista de tasques digitals o basades en aplicacions?
Actualment, el nombre total de tasques que fa una persona mitjana en un dia ha augmentat significativament. A més, els dispositius i les aplicacions digitals han adquirit cada vegada més importància.
Com a resultat, l’ús de llistes de tasques digitals és una manera estratègica de planificar tasques. Les aplicacions de la llista de tasques us permeten fer un seguiment de les vostres tasques des de l’ordinador o el telèfon intel·ligent.
Relacionat: Google Calendar + Tasks és l'única llista de tasques que necessitareu mai
Avantatges de la llista de tasques basades en paper
Si voleu fer les coses tradicionalment, podeu optar per una llista de tasques en paper. Els avantatges d’aquesta llista de tasques són els següents:
1. Escriure en paper se sent bé
Molta gent ha estat tan ocupada amb els portàtils que fa anys que no escriuen. L’acció d’anotar les tasques en paper us pot oferir una sensació molt satisfactòria i revifar la vostra experiència amb llapis i paper. A part d’això, també hi ha un sentiment d’acompliment quan completes una tasca.
la velocitat d’Internet puja i baixa
2. L'accessibilitat del paper és immillorable
Tant si feu la vostra llista de tasques a portàtils com a targetes, podeu portar-la a qualsevol lloc. No hi haurà dependència del dispositiu, l'accés a Internet ni la bateria.
Tampoc no us heu de preocupar de sincronitzar la llista entre diversos dispositius una i altra vegada. En lloc d'això, podeu escriure la tasca en trossos de paper i, posteriorment, escriure-la a la llista mestra consolidada.
3. Sense dependència de la plataforma
Si us avorriu de la marca de portàtils que feu servir, podeu canviar immediatament a qualsevol altra marca. Tot el que heu de fer és escriure-ho tot al nou.
No us heu de preocupar de la compatibilitat del sistema operatiu ni de la configuració de l’aplicació, sense oblidar les opcions d’importació / exportació de dades.
què hi ha usb sobre la marxa
4. El paper us manté allunyat de la pantalla
Mantenir-se allunyat d’una pantalla digital (ordinador o telèfon intel·ligent) us pot ajudar a fer les coses sense distracció. A més de provocar tensions oculars, un temps excessiu a la pantalla també pot provocar insomni, ansietat i estrès.
En crear una llista de tasques en paper, donareu al vostre cos el descans ergonòmic que necessita.
Relacionat: FamiSafe: l'aplicació de temps de pantalla i control parental
Contres de les llistes de tasques en paper
El llistat de tasques en paper també comporta alguns desavantatges, com ara:
1. El paper t'alenteix
Quan sempre feu servir un ordinador, escriure les tasques en paper us alentirà. És possible que no trobeu el bolígraf a l’escriptori desordenat i buscar-lo pot trigar més.
2. Article oblidable
Treballar des de diverses ubicacions pot fer que portar una llibreta sigui una molèstia. Tot i els vostres esforços, potser us oblideu de portar la llibreta amb vosaltres.
3. Sense alarma de recordatori
Cap portàtil ni paper ve amb una alarma, de manera que no us pot recordar els terminis. En lloc d’això, heu de revisar la llista repetidament per recordar-les.
Avantatges de la llista de tasques digitals
Si esteu constantment en moviment i els dispositius digitals són els vostres millors amics, seria una bona idea buscar una aplicació de llista de tasques. Els avantatges d’aquestes aplicacions inclouen:
1. Fàcil d'ordenar i crear
Les aplicacions de la llista de tasques fan que sigui fàcil redactar una nova tasca que heu de realitzar. A més, no cal que introduïu les tasques en ordre. Les aplicacions de llista de tasques us permeten ordenar-les sense esforç segons les vostres preferències.
Encara millor, podeu dividir una tasca en parts i programar-la per completar-la per etapes. Les aplicacions també proporcionen la creació ràpida de tasques a partir de plantilles bàsiques.
2. Podeu personalitzar les vostres llistes de tasques
Les llistes de tasques estan disponibles en diversos formats. Cada estil és únic i fins i tot alguns us permeten personalitzar-lo. Organitzar les tasques per colors és una altra característica útil de les aplicacions pendents. Per crear una llista de tasques amb un aspecte viu, no necessiteu llapis de colors, ja que uns quants clics faran la feina.
3. Sincronització i accessibilitat perfectes
Els telèfons intel·ligents s’han convertit en una part essencial de les nostres vides. Amb una llista de tasques basades en aplicacions, hi teniu accés en tot moment. Per exemple, un treballador híbrid que treballa des de casa i oficina li agradaria tenir una llista de tasques en línia.
Podeu accedir a aquesta llista des de l’ordinador d’oficina, el portàtil domèstic i el telèfon intel·ligent, gràcies a la sincronització en temps real que garanteix que sempre estigui actualitzada.
4. Funciona com a recordatoris
Un dels avantatges de les llistes de tasques digitals és que es poden fer servir per recordar els propers esdeveniments. Quan hi ha massa tasques per fer, no n'hi ha prou amb contractar-les.
Com a resultat, necessiteu un recordatori oportú abans dels terminis per garantir que les tasques s’acabin a temps. Les llistes de tasques us recorden els terminis per correu electrònic i notificacions perquè no ho oblideu mai.
5. Deixa obert a reprogramar i organitzar
Les llistes de tasques digitals ofereixen una flexibilitat il·limitada quant a l’organització i la reprogramació de tasques. Podeu incorporar un canvi de pla sobtat a la vostra vida trepidant a la vostra aplicació de llistes de tasques. Només cal que canvieu la data límit o el nivell de prioritat per sincronitzar-lo amb el nou escenari.
Relacionat: Les millors funcions de nTask per a una gestió de projectes perfecta
Contres de la llista de tasques digitals
Les aplicacions de la llista de tasques també tenen alguns inconvenients. Aquests són alguns exemples:
1. Compatibilitat de programari
Totes les aplicacions tenen alguns requisits previs de compatibilitat. Per tant, heu de tenir en compte els requisits del sistema operatiu, la memòria i l’emmagatzematge de l’aplicació pendent abans de comprar un ordinador portàtil o un telèfon intel·ligent nous.
2. Preocupacions de seguretat
Com que les dades de la vostra llista de tasques s’emmagatzemen en línia, són vulnerables al robatori de dades. Tenir una llista amb dades confidencials pot suposar un risc d’incompliment de la seguretat.
3. S'ha afegit el temps de pantalla
És possible que una llista de tasques basades en aplicacions no sigui una bona idea si ja passeu molt de temps al vostre dispositiu. Això us farà gastar més temps de pantalla als ordinadors de sobretaula , telèfons intel·ligents o tauletes.
Ja sigui paper o aplicació: la productivitat millorada hauria de ser el vostre objectiu principal
Fer una llista de tasques i completar-les a temps és la manera més senzilla de ser productiu. Després d’haver avaluat els avantatges i els inconvenients de les llistes de tasques en paper i digitals, ara podeu seleccionar la que s’adapti millor al vostre estil de vida.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com es crea una llista de comprovació a Microsoft ExcelUna llista de comprovació és una bona manera de fer un seguiment de les tasques o processos. Us mostrarem com fer una llista de comprovació a Excel, d’un simple pas a la vegada.
el portàtil wifi no funciona Windows 10Llegiu a continuació Temes relacionats
- Productivitat
- Llista de tasques
- Aplicacions per prendre notes
- Gestió de tasques
- Eina de planificació
- Minimalisme
Tamal és escriptor independent a MakeUseOf. Després d’haver obtingut una experiència considerable en tecnologia, finances i processos comercials en la seva feina anterior en una empresa de consultoria de TI, va adoptar l’escriptura com a professió a temps complet fa 3 anys. Tot i que no escriu sobre la productivitat i les últimes notícies tecnològiques, li encanta jugar a Splinter Cell i veure Netflix / Prime Video.
Més de Tamal DasSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us