Home-theater-designers
Els directors de projectes avaluen els seus projectes per veure si els projectes compleixen els objectius i objectius de l'empresa i de l'equip. L'avaluació dels projectes després de la finalització us pot ajudar a entendre millor l'impacte i identificar les àrees que necessiten millorar.
L'avaluació del projecte és vital per a qualsevol projecte, ja que pot proporcionar idees i lliçons per a projectes futurs. Un cop hàgiu completat el procés d'avaluació del projecte, és essencial compartir les vostres conclusions amb les parts interessades i els membres del vostre equip. Tot i que hi ha molts mètodes per avaluar un projecte, aquí teniu els passos bàsics que heu de seguir, independentment de la manera que trieu.
MAKEUSEO VÍDEO DEL DIA
1. Elaborar un Pla d'Avaluació
A mesura que creeu el vostre projecte, hauríeu de considerar els objectius i metes que voleu assolir i compartir-los amb el vostre equip, proporcionant-los un camí clar. Les metes i objectius que determineu us poden ajudar a triar el mètode d'avaluació del projecte que voleu utilitzar.
com llançar de mac a roku
Per exemple, si l'objectiu del projecte és augmentar la productivitat de l'equip, és possible que vulgueu revisar les dades sobre la realització de tasques com a eina per avaluar les taxes de productivitat. Potser us interessa aprendre com establir fites del projecte per augmentar la productivitat .
2. Seleccioneu Font d'avaluació i Prepareu-vos per a la implementació
El primer pas és triar com es vol recollir les dades per a l'avaluació. Podeu decidir utilitzar entrevistes, grups focals, enquestes, estudis de cas o observació. Trieu una eina d'avaluació que s'adapti a les persones de les quals voleu obtenir informació, el que significa identificar les persones que voleu incloure.
Tant si teniu previst entrevistar o enquestar persones, heu de preparar les preguntes abans. Si utilitzeu un grup focal, heu d'enviar invitacions, seleccionar una data i fer una llista de preguntes.
Un cop trieu la vostra font d'avaluació i estigueu preparat per a la implementació, hauríeu de compartir un calendari detallat i delegar tasques, de manera que el vostre equip estigui preparat per al següent pas. Si no esteu segur d'establir qui fa què, potser us interessa aprendre els millors consells per definir els rols i les responsabilitats de l'equip .
3. Implementar l'avaluació del projecte
Mentre el projecte està en curs, el seguiment de tots els elements és fonamental per assegurar-se que s'ajusta al pressupost i s'executa segons el calendari. És útil crear informes d'estat que compartiu amb l'equip perquè tothom tingui clar l'estat del projecte.
El procés d'implementació difereix en funció de les eines i mètodes d'avaluació que trieu. Seria d'ajuda si us focalitzeu en:
- Avaluació prèvia al projecte : aquí és on desenvolupeu les metes i objectius del projecte que utilitzareu per determinar la viabilitat del projecte.
- Avaluació contínua : Superviseu detalls com ara el pressupost, la qualitat del treball i el calendari.
- Avaluació posterior al projecte : Mesura l'èxit del projecte en funció dels resultats i l'impacte.
4. Reviseu les dades
Un cop recopilades les dades per a l'avaluació, és el moment d'analitzar-les per detectar les debilitats, els punts forts i les tendències. També és una oportunitat per comprovar si el projecte s'ha acostat a complir els objectius i metes establerts a l'inici. Podeu utilitzar els objectius i metes de l'equip per traduir les dades rebudes per al següent pas.
5. Creeu un informe per al vostre equip
Després de completar l'anàlisi de dades, cal resumir els resultats de l'avaluació. Heu de triar un format que s'adapti a les necessitats del lector, que són els vostres grups d'interès i membres de l'equip.
Després de completar cada projecte, proporcionar un informe sobre l'avaluació del vostre projecte és un hàbit valuós. Pot cridar l'atenció sobre àrees que necessiten millores, presentar impactes intencionats i no intencionats i determinar si l'equip va complir o no els seus objectius i metes. Abans d'escriure el vostre informe, potser us interessa aprendre millors tipus d'informes de gestió de projectes que hauríeu de conèixer .
6. Discutiu els propers passos
L'últim pas del procés d'avaluació del projecte és discutir els passos següents basats en les conclusions. És fonamental iniciar una discussió sobre els resultats de l'avaluació.
Una discussió pot inspirar idees innovadores per millorar l'equip, reforçar la comunicació i demanar suggeriments per millorar projectes futurs. Si voleu que el vostre informe destaqui entre les parts interessades i capti l'atenció del vostre equip, potser voldreu veure com podeu incorporar el els millors consells per destacar els informes del vostre projecte .
Eines que podeu utilitzar per a l'avaluació del projecte
Les següents són eines que podeu utilitzar per a l'avaluació del vostre projecte. Potser trobeu que alguns són més adequats per al vostre projecte que d'altres.
1. Enquestes
Les enquestes són una eina d'avaluació que us permet determinar com se senten un grup de persones abans de començar un projecte i després enquestar-los. Aquest procés d'avaluació pot mesurar diverses coses, com ara l'autoestima, les preferències, els assoliments i les actituds.
El millor seria que enquestessis els membres del teu públic objectiu. Veuràs si els sentiments de la gent canvien positivament després de la finalització del projecte, i si aquest era l'objectiu del projecte, aleshores saps que ho has aconseguit. Podeu fer enquestes de moltes maneres, com ara per telèfon, paper o electrònicament.
2. Observació
L'observació us permet avaluar o supervisar una situació o procés mentre documenteu el que l'observador veu i escolta. Veure comportaments i accions en un context natural pot proporcionar informació i comprensió sobre l'objecte que esteu avaluant. Quan utilitzeu l'observació, és fonamental utilitzar un enfocament coherent i sistèmic mentre recolliu dades.
3. Casos pràctics
Els estudis de cas poden proporcionar més profunditat que altres eines d'avaluació. Quan feu un estudi de cas, us centreu en un grup concret dins d'una comunitat, poble, persona o un subconjunt d'un grup més ampli. Podeu utilitzar casos pràctics per il·lustrar tendències o mostrar grans diferències.
Una anàlisi d'estudi de cas requereix extreure temes i resultats crítics per ajudar a predir tendències futures, destacar problemes ocults o proporcionar una comprensió d'un problema essencial amb més claredat.
4. Entrevistes
Les entrevistes poden ser una eina d'avaluació qualitativa o quantitativa, segons com les feu servir. El procés implica una conversa entre un entrevistador i la persona que respon les preguntes.
Podeu utilitzar les entrevistes per recopilar informació i dades narratives per comprendre millor la visió del món, les perspectives i les opinions úniques d'un enquestat. Hi ha diferents tipus de tècniques i enfocaments d'entrevista, que inclouen:
- Entrevistes estructurades : són investigacions quantitatives, sovint investigacions basades en enquestes amb preguntes estandarditzades en format de qüestionari. Les respostes solen estar en l'estructura d'una llista d'elecció múltiple i no són obertes.
- Semiestructurat : Com el seu nom indica, es tracta d'un marc mixt de temes generals i preguntes preestablertes adaptables al context de la sessió d'entrevista. L'entrevistador és lliure d'ometre preguntes i jugar amb l'ordre de les preguntes que fa, i les preguntes són una varietat de preguntes obertes i tancades.
- Desestructurat : Aquest format és informal o conversacional, on totes les preguntes són de resposta oberta.
5. Grups focals
Els grups focals són entrevistes grupals que dissenyeu per explorar les actituds de la gent sobre un tema en particular. Són una excel·lent manera de descobrir els problemes més habituals per al grup o la comunitat quan la informació és limitada.
Per fer un grup focal, heu d'assegurar-vos que teniu un facilitador capaç i que l'heu planificat bé. Els grups focals poden oferir informació detallada sobre qüestions que afecten una comunitat o un grup demogràfic específic.
Esteu preparat per a la vostra propera avaluació del projecte?
Les avaluacions són una part vital de qualsevol projecte i us ajuden a confirmar si heu assolit les metes i objectius del vostre projecte i us poden ajudar a establir les millors pràctiques per a projectes futurs. Si no reviseu què funciona i què no després de cada projecte, us deixeu obert a repetir errors costosos.
Si esteu buscant una manera d'agilitzar els vostres projectes futurs, podeu considerar l'ús de programari de gestió de projectes si encara no ho feu. És possible que vulgueu llegir informació sobre com començar si provar un programari nou us sembla intimidatori.