8 fluxos de treball d'estalvi de temps per al vostre Mac

8 fluxos de treball d'estalvi de temps per al vostre Mac

El vostre Mac té una eina integrada anomenada Automator que us permet estalviar temps automatitzant accions. Va passar molt abans d’altres eines d’automatització com Workflow (ara dreceres Siri) i IFTTT.





Utilitzar Automator és senzill. No cal que sapigueu programar per configurar els vostres propis fluxos de treball personalitzats que realitzin accions habituals al vostre Mac.





Avui us mostrarem alguns fluxos de treball útils i que permeten estalviar temps i que podeu configurar al vostre propi Mac.





Conceptes bàsics sobre la configuració d’un flux de treball de l’automatitzador

Quan obriu Automator des de Aplicacions carpeta, se us demana que seleccioneu el tipus de document que voleu crear. Feu un cop d'ull a la nostra introducció de l'Automator per obtenir una explicació de cada tipus i exemples de fluxos de treball.

Apareixen dues biblioteques a l'extrem esquerre de la finestra de l'Automatitzador. Feu clic a Accions o bé variables per accedir a la biblioteca corresponent.



Arrossegueu les accions (o variables) que vulgueu utilitzar al flux de treball de la dreta, posant-les en l'ordre que vulgueu que s'executin. Les accions i les variables tenen paràmetres que podeu ajustar per al vostre flux de treball.

Un cop hàgiu configurat el flux de treball, aneu a Fitxer> Desa per desar-lo en el format de document que vau triar quan el vau crear. Si heu escollit el Flux de treball tipus de document que s'executa dins de Automator, podeu desar-lo com a Aplicació . I si ho vau triar Aplicació com a tipus de document, podeu convertir-lo a Flux de treball en desar-lo.





transferir contactes d'iPhone a Android

Per a cada flux de treball que enumerem aquí, sempre començareu creant un document nou. Si ja esteu a Automator, aneu a Fitxer> Document nou . O quan obriu Automator, feu clic a Nou document al quadre de diàleg inicial.

A continuació, seleccioneu el tipus de document que voleu crear. Us suggerim un tipus per a cada flux de treball que es mostra aquí, però podeu triar-ne un de diferent si voleu. És possible que hàgiu d’ajustar les accions que utilitzeu al principi del vostre flux de treball per obtenir l’entrada que necessiteu.





1. Canvieu el nom per lot de diversos fitxers

Si sovint canvieu el nom de diversos fitxers alhora, hi ha diverses maneres de canviar el nom de fitxers per lots en un Mac, incloent la creació d’un flux de treball Automator i desar-lo com a aplicació.

També podeu utilitzar Automator per crear un fitxer Canvia el nom del lot servei. Això us permet seleccionar fitxers, fer-hi clic amb el botó dret i seleccionar el fitxer Canvia el nom del lot servei de la Serveis menú. Assegureu-vos de seleccionar fitxers o carpetes des del El servei rep seleccionat llista desplegable i Finder.app des del dins llista desplegable a sobre del flux de treball.

Quan visiteu Fitxer> Desa i introduïu un nom per al fitxer Canvia el nom del lot servei, es desa al lloc correcte i s'afegeix automàticament al fitxer Serveis menú.

2. Convertiu per lots i canvieu la mida de les imatges al vostre Mac

Hem cobert convertir i redimensionar imatges per lots en un Mac creant una aplicació a Automator.

Una vegada més, també podeu crear un fitxer Converteix i redimensiona imatges servei que utilitza Automator que us permet seleccionar els fitxers, fer-hi clic amb el botó dret i seleccionar el fitxer Converteix i redimensiona imatges servei de la Serveis menú. Assegureu-vos de seleccionar fitxers o carpetes des del El servei rep seleccionat llista desplegable i Finder.app a la llista desplegable situada a sobre del flux de treball.

Quan obriu Fitxer> Desa i introduïu un nom per al fitxer Converteix i redimensiona imatges servei, es desa al lloc correcte i s'uneix automàticament a Serveis menú.

3. Mantingueu neta la carpeta de descàrregues

El Descàrregues la carpeta del vostre Mac es pot desordenar ràpidament. Però podeu utilitzar Automator per netejar automàticament els elements antics movent-los a la paperera després d'un nombre específic de dies.

Descrivim com fer-ho a la nostra guia per reduir la mida de la còpia de seguretat del Mac.

4. Sortiu de totes les aplicacions alhora

Mentre treballeu, és possible que no us adoneu de quantes aplicacions teniu obertes. Si el vostre Mac no té molta memòria RAM, és possible que vulgueu tancar algunes aplicacions per alliberar memòria. Però tancar cada aplicació per separat requereix molt de temps.

Podeu tancar totes les aplicacions alhora i començar de nou amb una aplicació creada amb Automator. Seguiu aquests passos:

  1. Obriu Automator i creeu-ne un de nou Aplicació document.
  2. Feu clic a Accions a l’extrem esquerre.
  3. Anar a Biblioteca> Utilitats .
  4. Arrossegueu el fitxer Surt de totes les aplicacions acció des de la secció central fins al flux de treball de la dreta.
  5. Si voleu veure un quadre de confirmació per desar els documents oberts abans que es tanquin, marqueu la casella Demaneu que deseu els canvis quadre a la part superior del fitxer Surt de totes les aplicacions caixa d’acció.
  6. Per evitar que es tanquin les aplicacions, feu clic a Afegeix per sota del No ho deixis i seleccioneu l'aplicació que no voleu sortir. Repetiu-ho per a cada aplicació que vulgueu mantenir oberta.
  7. Anar a Fitxer> Desa i deseu l'aplicació on vulgueu. També podeu arrossegar-lo al Dock per facilitar-ne l'accés.

5. Obriu un conjunt específic de pàgines web

Carregueu el mateix conjunt de pàgines cada vegada que obriu el navegador? Podeu fer-ho automàticament al navegador predeterminat creant una aplicació a Automator. Us mostrem com fer-ho com una de les maneres d’utilitzar Automator amb el vostre navegador.

La pàgina d'inici d'Apple pot afegir-se automàticament al fitxer adreça llista. Si no el voleu, seleccioneu-lo i feu clic Elimina .

6. Combineu diversos fitxers PDF

Combineu sovint diversos fitxers PDF en un sol fitxer? Normalment, necessitareu una aplicació o una eina en línia per fer-ho. Però podeu crear un servei mitjançant Automator que us permet combinar fàcilment diversos fitxers PDF en un de sol.

Seguiu aquests passos per crear un servei que aparegui a Finder:

  1. Obriu Automator i creeu-ne un de nou Servei document.
  2. Seleccioneu fitxers o carpetes des del El servei rep seleccionat llista desplegable i Finder.app des del dins llista desplegable a la part superior del panell del flux de treball.
  3. Feu clic a Accions a l’extrem esquerre.
  4. Anar a Biblioteca> Fitxers i carpetes a l’extrem esquerre.
  5. Arrossegueu el fitxer Obteniu els elements del cercador seleccionats acció des de la columna central fins al flux de treball de la dreta.
  6. Torneu al Biblioteca a l'esquerra i feu clic a PDF .
  7. Arrossegueu el fitxer Combina pàgines PDF acció des de la columna central fins a la part inferior del flux de treball. Seleccioneu si voleu combinar els fitxers PDF per Afegint pàgines o bé Barrejar pàgines .
  8. Anar a Biblioteca> Fitxers i carpetes de nou a l'esquerra.
  9. Arrossegueu el fitxer Mou els elements del cercador acció des de la columna central fins a la part inferior del flux de treball. Seleccioneu la carpeta a la qual voleu moure el fitxer PDF resultant de la carpeta Per a llista desplegable.
  10. Per substituir un fitxer existent pel que creeu, comproveu el fitxer Substitució de fitxers existents caixa al Mou els elements del cercador caixa d’acció.
  11. Anar a Fitxer> Desa i dóna nom al servei. El vostre nou servei es col·loca automàticament al lloc correcte i s'afegeix al fitxer Serveis menú.

Ara podeu seleccionar diversos fitxers PDF, fer-hi clic amb el botó dret i seleccionar el vostre nou servei a la pàgina Serveis menú per combinar-los.

Per obtenir més informació amb aquest menú, consulteu el nostre tutorial a afegint opcions útils al menú de serveis de macOS .

7. Creeu un fitxer de text a partir del contingut del porta-retalls

Si sovint copieu text i enganxeu-lo en un fitxer de text per desar-lo, podeu crear una aplicació amb Automator que en faci un instantani.

Seguiu aquests passos:

  1. Obriu Automator i creeu-ne un de nou Aplicació document.
  2. Feu clic a Accions a l’extrem esquerre.
  3. Anar a Biblioteca> Utilitats a l'esquerra.
  4. Arrossegueu el fitxer Obteniu contingut del porta-retalls acció des de la columna central fins al flux de treball de la dreta.
  5. Torneu al Biblioteca a l'esquerra i feu clic a Text .
  6. Arrossegueu el fitxer Nou fitxer de text acció des de la columna central fins a la part inferior del flux de treball.
  7. Modifiqueu la configuració del fitxer de text nou al quadre d'accions, com ara escollir el fitxer Format de fitxer , introduint el nom del fitxer per defecte ( Guardar com ), i On per desar el fitxer.
  8. Anar a Fitxer> Desa i dóna nom al servei. El vostre nou servei es col·loca automàticament al lloc correcte i s’afegeix al menú Serveis.

Per utilitzar-lo, seleccioneu el text que vulgueu desar en un fitxer de text i, a continuació, executeu la vostra nova aplicació Automator.

8. Convertiu el text en un fitxer d'àudio

Si teniu molt de text per llegir, és possible que vulgueu que el Mac us el llegeixi. Podeu crear un servei mitjançant Automator que converteixi el text seleccionat en un fitxer d’àudio.

Seguiu aquests passos:

  1. Obriu Automator i creeu-ne un de nou Servei document.
  2. Seleccioneu text des del El servei rep seleccionat llista desplegable. Deixeu el valor per defecte de qualsevol aplicació seleccionat al fitxer dins llista desplegable a la part superior del tauler.
  3. Seleccioneu Accions a l’extrem esquerre.
  4. Anar a Biblioteca> Utilitats a l'esquerra.
  5. Arrossegueu el fitxer Text a àudio acció des de la columna central fins al flux de treball de la dreta.
  6. Seleccioneu el fitxer Veu del sistema tu vols. Utilitzar el Jugar per escoltar la veu seleccionada i veure què us agrada.
  7. Introduïu un nom de fitxer per al fitxer d 'àudio a Guardar com Caixa.

Ara podeu seleccionar text en qualsevol programa, fer clic amb el botó dret del ratolí sobre el text seleccionat i seleccionar el vostre nou servei a Serveis menú per convertir el text a un fitxer d'àudio. El servei desa l’àudio automàticament com a fitxer AIFF.

La icona del fitxer inclou un fitxer Jugar botó al mig. Simplement feu clic a Jugar per escoltar el fitxer d'àudio.

Estalvieu-vos temps amb Automator al Mac

Automator és gratuït i està integrat al vostre sistema Mac. Per què no aprofitar-lo per automatitzar tasques que requereixen temps i tedioses?

Fins i tot podeu crear una aplicació d’escriptori des d’un lloc web mitjançant Automator o fer servir Automator per programar el correu electrònic. Experimenteu amb les diferents accions i variables per crear els vostres propis fluxos de treball Automator. I si esteu preparat per a scripts avançats, podeu donar-los Automatització AppleScript un tret!

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Suprimiu aquests fitxers i carpetes de Windows per alliberar espai al disc

Necessiteu buidar l’espai del disc a l’ordinador Windows? A continuació, es mostren els fitxers i carpetes de Windows que es poden esborrar amb seguretat per alliberar espai al disc.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Mac
  • Productivitat
  • Cercador d’OS X
  • Automatització informàtica
  • Trucs de Mac
  • Consells per a Mac
Sobre l'autor Lori Kaufman(62 articles publicats)

Lori Kaufman és una escriptora tècnica independent que viu a la zona de Sacramento, Califòrnia. És un friki de gadgets i tecnologia a qui li agrada escriure articles sobre una àmplia gamma de temes. A Lori també li encanten llegir misteris, costures, teatre musical i Doctor Who. Connecta amb Lori on LinkedIn .

Més de Lori Kaufman

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us
Categoria Mac