6 tipus d'aplicacions que necessiteu per a un dia productiu

6 tipus d'aplicacions que necessiteu per a un dia productiu

La productivitat no sempre ve per casualitat. Tenir un dia productiu, o diversos dies productius seguits, requereix que tingueu un sistema o un conjunt de pràctiques combinades amb aplicacions específiques que millorin el vostre flux de treball i us ajudin a aprofitar al màxim el vostre temps.





Tant si ja heu dissenyat el vostre sistema de productivitat com si encara esteu en procés de trobar-ne un que us funcioni, no hi ha dubte que els següents tipus d'aplicacions tindran un paper important per ajudar-vos a mantenir-vos en el bon camí i a ser productiu.





MAKEUSEO VÍDEO DEL DIA

1. Aplicació per prendre notes

  Captura de pantalla d'Evernote's work chat   Captura de pantalla d'Evernote's dashboard   Captura de pantalla que mostra Evernote's features

En primer lloc, necessiteu alguna cosa per capturar totes aquelles idees i pensaments que us surten al cap durant tot el dia, així com els punts clau dels podcasts, reunions o seminaris als quals assistiu. Un bon quadern i un bolígraf haurien estat suficients per això fa uns anys. No obstant això, ara teniu un dispositiu portàtil còmode que us acompanya allà on vagis, la qual cosa és ideal perquè no saps quan tindràs la teva propera gran idea.





És per això que una aplicació per prendre notes és imprescindible per a qualsevol persona que vulgui tenir un dia productiu. No només us ajudarà a capturar idees de manera ràpida i senzilla, sinó que la majoria us permetran accedir a les vostres notes des de qualsevol lloc i des de qualsevol dispositiu. Tot i que hi ha diverses opcions excel·lents disponibles, us recomanem que proveu Evernote.

Evernote és fàcil d'utilitzar i us permet prendre notes, crear llistes de tasques pendents, xatejar amb altres usuaris, afegir recordatoris i adjuntar diversos tipus de fitxers, cosa que el fa ideal per a qualsevol persona que vulgui augmentar la seva productivitat. A més, Evernote sincronitza automàticament totes les teves dades entre dispositius, de manera que pots estar segur que les teves notes estan sempre actualitzades.



Descarregar: Evernote per Android | iOS (Versió gratuïta i premium disponible)

2. Aplicació Llista de tasques pendents

  Captura de pantalla que mostra les funcions de TickTick   Captura de pantalla de TickTick que mostra les tasques completades   Captura de pantalla de TickTick que mostra com afegir una tasca

Totes aquestes idees i tasques brillants poden enfosquir la vostra ment i dificultar la concentració en qualsevol cosa si no teniu una manera d'organitzar-les. Penseu en aquells dies en què teníeu una muntanya de coses per fer i confieu en la vostra memòria per fer un seguiment, només per adonar-vos que heu oblidat la meitat del que hi havia a la vostra llista. A més d'oblidar, intentar gestionar tot el que tens al cap pot ser confús i aclaparador.





Una aplicació de llista de tasques pendents us ajuda a desordenar la vostra ment, ja que us permet avaluar les vostres idees i tasques, emmagatzemar-les en un sol lloc, desglossar-les i convertir-les en elements útils. D'aquesta manera, podeu prioritzar allò que és important, establir terminis i estar segur que res no s'escaparà de les esquerdes.

Podeu començar cada dia (o fer-ho la nit anterior) creant a llista de coses que poden fer , on feu una pluja d'idees tot el que necessiteu o voleu aconseguir. Després d'avaluar cada element de la llista, podeu transferir les tasques més importants al vostre llista de tasques pendents per al dia, on els ordenaràs per prioritat.





N'hi ha diverses aplicacions innovadores de tasques pendents que podeu utilitzar, inclòs TickTick. Aquesta és una aplicació de gestió de tasques i tasques que us pot ajudar a fer un seguiment de tot, des de les obligacions laborals i familiars fins a projectes i hàbits personals. També té una funció de temporitzador Pomodoro que podeu utilitzar per augmentar la vostra productivitat dividint el vostre temps en trossos manejables i fent pauses entremig. També podeu utilitzar TickTick per prepareu la vostra llista de tasques pendents utilitzant la matriu d'Eisenhower .

Descarregar: TickTick per Android | iOS (Versió gratuïta i premium disponible)

3. Aplicació Calendari

  Captura de pantalla que mostra Calendly's welcome page   Captura de pantalla que mostra Calendly's event types   Captura de pantalla que mostra Calendly's availability feature

És difícil tenir un dia productiu si no tens un bon maneig del teu horari. L'ideal és que la vostra llista de tasques i l'aplicació de calendari funcionin conjuntament, ja que la majoria del que heu de fer està limitat en el temps. És per això que necessiteu una aplicació de calendari fantàstica que us ajudi a organitzar els vostres dies i bloquejar el temps per a tasques específiques.

Tot i que el vostre dispositiu iOS o Android inclou una aplicació de calendari predeterminada, podeu considerar utilitzar una aplicació de calendari de tercers que s'adapti millor a les vostres necessitats. Per exemple, si cal Programeu moltes reunions, considereu utilitzar Calendly , ja que us permet comprovar ràpidament la vostra disponibilitat i enviar invitacions fàcilment. Aquesta eina és especialment útil per als treballadors remots o aquells que sovint necessiten coordinar els horaris amb els companys.

Descarregar: Calendly per Android | iOS (Versió gratuïta i premium disponible)

4. Solució d'emmagatzematge al núvol

  Captura de pantalla que mostra les funcions de Google Drive   Captura de pantalla que mostra alguns fitxers a Google Drive   Captura de pantalla que mostra com crear una tasca a Google Drive

Penseu en quant de temps estalviaríeu si poguéssiu accedir fàcilment a tots els vostres fitxers des d'una ubicació central; no haureu de passar d'un ordinador a un altre amb una unitat USB, pregunteu-vos si heu desat aquest document al vostre telèfon intel·ligent o a l'ordinador, o perdre hores buscant un fitxer en concret.

Amb una solució d'emmagatzematge al núvol, podeu carregar tots els vostres fitxers en un sol lloc i accedir-hi en qualsevol moment i en qualsevol lloc. Això és especialment útil si necessiteu col·laborar amb altres persones en un projecte, ja que podeu compartir fitxers fàcilment i rebre comentaris en temps real.

Google Drive és una de les solucions d'emmagatzematge al núvol més populars disponibles. Funciona en dispositius i ordinadors Android i iOS, la qual cosa la converteix en una opció excel·lent per a aquells que estan sempre en moviment. També s'integra bé amb aplicacions de tercers com Slack, Asana i Evernote.

Descarregar: Google Drive per Android | iOS (Versió gratuïta, disponible)

5. Aplicació de correu electrònic

  Captura de pantalla que mostra Spike's welcome page   Captura de pantalla que mostra Spike's group options   Captura de pantalla que mostra Spike's priority emails

En aquests dies, les nostres adreces de correu electrònic s'han convertit en com les nostres identitats en línia. És el primer que donem quan ens hem de donar d'alta a un servei nou, i també els fem servir per a la feina, la correspondència personal, les compres en línia i molt més.

Això vol dir que probablement tingueu més d'una adreça de correu electrònic per gestionar i organitzar tots els vostres missatges des de diferents fonts. Tanmateix, pot ser difícil fer un seguiment de tot. És per això que necessiteu una bona aplicació de correu electrònic que us ajudi a gestionar tots els vostres missatges en un sol lloc, mantenir-vos al corrent dels missatges crítics i organitzar la vostra safata d'entrada.

Podeu utilitzar una aplicació de correu electrònic com Spike per fer que la vostra experiència de correu electrònic sigui més productiva . Spike consolida tots els vostres missatges de diferents comptes de correu electrònic i els organitza en un sol lloc. També té funcions com recordatoris, programació i Super Search per ajudar-te a trobar el que cerques ràpidament.

com esbrinar si es toca el telèfon

Descarregar: Spike per Android | iOS (Compres gratuïtes des de l'aplicació)

6. Aplicació Read-It-Later

  Tauler d'instapaper   Instapaper's Browse option   Captura de pantalla que mostra Instapaper's settings

Coneixes aquell moment en què trobes un article interessant però no tens temps de llegir-lo en aquest moment? És possible que no us vulgueu distreure en aquell moment, però també sabeu que us oblideu de l'article si no el deseu per a més tard. Aquí és on una aplicació per llegir-la més tard és útil.

Amb una aplicació per llegir-lo més tard, com ara Instapaper, podeu desar articles o pàgines web per llegir-los més tard segons us convingui. Aquesta eina també us permet desar articles per llegir fora de línia, ressaltar passatges importants, afegir notes i molt més.

Descarregar: Instapaper per Android | iOS (Versió gratuïta, disponible)

Aprofiteu aquestes aplicacions per fer-ne més en menys temps

L'ús dels tipus d'aplicacions adequats us permet ser més productiu, organitzat i eficient amb el vostre temps. Tanmateix, una de les coses que haureu de fer per maximitzar aquestes eines de productivitat és configurar o buscar un sistema que les doni suport. D'aquesta manera us serà més fàcil utilitzar-los i treure'n el màxim profit.