3 maneres de reduir la mida d'un document de Microsoft Word

3 maneres de reduir la mida d'un document de Microsoft Word

Probablement no us preocupeu gaire per la mida dels documents de Microsoft Word en la majoria dels casos. En comparació amb jocs, vídeos i altres fitxers grans, no ocupen gaire espai.





Però si publiqueu un document de Word en línia, el compartiu per correu electrònic o necessiteu afegir tots els bytes possibles per algun altre motiu, aquí teniu tres maneres ràpides de reduir la mida del vostre document de Word.





és exfat el mateix que fat32

1. Deseu en format DOCX

A partir del Word 2007, els documents ara es guarden en format DOCX en lloc de DOC. L’única raó per utilitzar DOC és si necessiteu compatibilitat amb aplicacions antigues de processament de textos.





Un dels avantatges de DOCX és la mida de fitxers molt més petita. Un document que tingui uns quants megabytes en format DOC ocuparia només uns quants centenars de quilobytes com a DOCX.

Quan deseu els documents de Word, assegureu-vos de triar el fitxer DOCX format. Si ja esteu treballant amb un fitxer DOC, obriu el fitxer Dossier a Word i seleccioneu Converteix al Informació fitxa. Haureu d’acceptar una sol·licitud i proporcionar un nom de fitxer nou.



2. Comprimir imatges

Abans d’inserir una imatge en un document de Word, realitzeu les modificacions en un editor d'imatges independent . Si editeu dins de Word, conservarà la versió original i es malgastarà espai.

També heu d'utilitzar el fitxer Insereix> Imatge menú per afegir una imatge des de l'ordinador en un format compatible amb l'espai, com ara JPG, en lloc d'enganxar-la. Quan enganxeu, Word afegeix la imatge com a PNG o BMP, que ocupen molt espai.





Finalment, a la Guardar com del menú, podeu seleccionar Eines> Comprimir imatges i seleccioneu a Resolució per a tots ells. Segons el document, és possible que pugueu sortir amb imatges de menys qualitat per estalviar més espai.

com solucionar desafortunadament els serveis de Google Play s'han aturat

3. Elimineu incrustacions de tipus de lletra

Si tu utilitzar un tipus de lletra personalitzat en un document i algú que no tingui instal·lada aquesta font l’obre, no quedarà bé. Per combatre-ho, Word us permet incrustar tipus de lletra al document perquè funcionin a tot arreu.





Com us podeu imaginar, això ocupa més espai. Cap a Fitxer> Opcions i al Desa , assegureu-vos de desmarcar-la Incrustar tipus de lletra al fitxer . Si heu de tenir incrustats els tipus de lletra per a un fitxer concret, podeu comprovar-ho No incrustar tipus de lletra comuns del sistema deixar de banda fonts universals com Arial.

Per obtenir més consells, informeu-vos-en com esborrar una pàgina addicional al Word i assegureu-vos de provar-los funcions ocultes de Microsoft Word que us faran el dia més fàcil .

no a la compra d'aplicacions jocs gratuïts
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com accedir al nivell de bombolla integrat de Google a Android

Si mai heu necessitat assegurar-vos que hi hagi alguna cosa al mateix nivell, podeu obtenir un nivell de bombolla al telèfon en qüestió de segons.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Productivitat
  • Microsoft Word
  • Curt
Sobre l'autor Ben Stegner(1735 articles publicats)

Ben és editor adjunt i gerent d’incorporació a MakeUseOf. Va deixar el seu treball en informàtica per escriure a temps complet el 2016 i mai no ha mirat enrere. Fa més de set anys que cobreix tutorials de tecnologia, recomanacions de videojocs i molt més com a escriptor professional.

Més de Ben Stegner

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us