Home-theater-designers
Estàs emocionat amb la teva nova feina de treballar des de casa? O potser sou dels que pensen que el treball a distància és aïllant, cansat i improductiu. Si teniu previst fer la transició al treball remot o si us cal, quines són algunes de les millors maneres d'ajustar-vos?
Aquí teniu algunes maneres de passar a treballar de forma remota quan esteu acostumats a treballar en una oficina.
MAKEUSEO VÍDEO DEL DIA
1. Creeu un espai d'oficina personalitzat
Tot i que és possible convertir-se en un nòmada digital i treballar a les platges de Bali, molts treballadors remots treballen des de casa. Com que treballar ara és igual a estar a casa, hauríeu de fer un esforç addicional per separar el vostre espai personal de l'espai de treball.
com fer més petit un fitxer jpeg
Prioritza la creació del més funcional Configuració de l'espai de treball per maximitzar la productivitat . Alguns elements essencials són un escriptori sòlid, un emmagatzematge adequat i una bona il·luminació. També podeu afegir plantes d'interior, anar minimalista o dedicar-vos a la tecnologia. L'elecció és teva, sempre que t'animi al dia.
2. Invertiu en una connexió a Internet fiable
Alguns empresaris donen un subsidi d'Internet per a la seva força de treball remota. Però tant si treballeu com a autònom, haureu de fer la feina de buscar la connexió a Internet més fiable si treballeu de forma remota. Això pot significar actualitzar el pla.
Pregunteu als vostres veïns o uniu-vos a grups de consumidors de Facebook per als ISP per obtenir ressenyes honestes. Una de les trituradores de productivitat més grans és tenir una connexió irregular, fins i tot et pot acomiadar, així que fes la teva recerca bé.
3. Utilitzeu eines i aplicacions de col·laboració
Mentre treballeu de manera remota, heu d'intentar mantenir-vos en la mateixa pàgina amb tots els altres. Experimenta amb aplicacions d'eines com ara Sí , Google Workspace , i Fluix , que us permeten automatitzar els vostres fluxos de treball i treballar en el mateix projecte amb un equip.
Si treballes i treballes a distància per primera vegada, demana formació sobre les eines de l'empresa si ets nou. Si sou autònoms i teniu un pressupost, també podeu utilitzar-los eines de reunions en línia gratuïtes per col·laborar amb el vostre equip.
4. Mantenir obertes les línies de comunicació
Ser comunicatiu i responsable és imprescindible per tenir èxit en el treball a distància. A més, aquestes qualitats us ajuden a generar confiança i credibilitat amb el vostre equip i clients.
Utilitzeu aplicacions en línia i esforçeu-vos per tenir un lloc de treball remot saludable demanant comentaris, donant comentaris i mostrant-vos obert sobre qualsevol problema laboral. Treballar a distància no vol dir que estiguis sol.
5. Establiu els vostres propis objectius
Un dels reptes del treball a distància es manté motivat. Com que el dormitori és a pocs passos, és més fàcil posposar. Els objectius clarament definits us ajudaran a mantenir-vos dempeus.
Per ajudar a convertir els vostres somnis en realitat, creeu un tauler de visió digital amb aplicacions com ara Canva o Pel·lícules mentals . Comproveu si les vostres tasques diàries estan alineades amb els vostres objectius a curt i llarg termini. Si escriure aquest pla de projecte ajudarà a aconseguir l'objectiu més gran de llibertat financera, feu-ho!
6. Automatitzar les tasques
Les eines d'automatització són programari dissenyat per ajudar-vos a produir un treball precís, ininterromput i coherent amb el mínim temps, diners i mà d'obra. Tot i que la majoria de les tasques encara necessiten un toc humà, l'automatització de les tasques repetitives pot ajudar significativament a la vostra càrrega de treball.
Enumereu tasques senzilles o complexes que ocupen temps i, a continuació, comproveu si hi ha eines que podeu utilitzar per automatitzar-les. Per exemple, podeu preparar tots els vostres subtítols de xarxes socials per al mes i programar-los per a la publicació automàtica en diversos canals Hootsuite o Buffer .
7. Seguiu un horari
Una actitud del que passi en un dia de treball us farà penedir. Encara que ningú estigui mirant, el millor és seguir una rutina per a la vostra salut i productivitat. Tot i que pot ser que no us funcioni el mateix horari per a cada dia, és útil anotar les vostres tasques en un calendari.
No heu de fer el nou i cinc antics si no us demanen. Potser fins i tot aprens com fer que la setmana laboral de 32 hores funcioni per a vostè . Tanmateix, per aconseguir un equilibri saludable entre la vida laboral i la vida familiar, assegureu-vos també d'incloure exercici, àpats, lleure, son i encàrrecs personals a la vostra rutina diària.
8. Aconsegueix la teva família a bord
Recordeu que heu d'informar la vostra família (o qualsevol persona amb qui visqui) sobre els vostres canvis d'horari i estil de vida quan comenci a treballar a distància. El més probable és que també s'hagin d'adaptar a veure't a casa tot el temps!
Publica el teu horari i comunica el teu horari laboral per evitar interrupcions i distraccions innecessàries. A més, si tens temps per menjar amb la teva família, sigues present. El temps amb els éssers estimats és un dels avantatges de treballar a casa.
9. Trieu un mètode de productivitat
Els mètodes de productivitat us ajuden a dur a terme les vostres tasques i mantenir el vostre enfocament durant tot el dia. Per exemple, el Kanban personal simplifica les vostres llistes de tasques pendents en 'Per fer', 'Fer' i 'Fet'; mentre que el Mètode Pomodoro utilitza un temporitzador per permetre períodes de treball i temps de descans.
connectat a wifi però sense internet
L'elecció del mètode de productivitat més adequat pot dependre del vostre tipus de personalitat. Investiga, experimenta i tria el que sigui més òptim per a tu.
10. Minimitzar el soroll
Alguna vegada has viscut una reunió en línia amb nens plorant i gossos que lladran al fons? El soroll és un dels inconvenients més importants de treballar a casa. Tot i que pot provocar rialles moderades, també distraeix i et pot fer semblar poc professional.
Compra un bon parell d'auriculars amb cancel·lació de soroll, sobretot si tens reunions en línia. Per minimitzar el soroll, utilitzeu les funcions de supressió de soroll integrades en eines de videoconferència com ara Microsoft Teams i Zoom , o baixar aplicacions de cancel·lació de soroll com ara Cruixent o Absolutament .
11. Invertiu en una estació de treball ergonòmica
Si el vostre treball a distància requereix asseure's o escriure durant hores, opteu per una estació de treball ergonòmica per minimitzar la fatiga, garantir la màxima comoditat i evitar lesions. Els estudis també demostren que l'equip ergonòmic us ajuda a concentrar-vos, enforteix els músculs i fa que flueixi la sang.
Per començar, esbrineu quina alçada hauria de tenir el monitor . A continuació, obteniu un monitor ajustable i una cadira ergonòmica, una taula de treball, un teclat i un ratolí. Normalment són més costosos que el vostre equip estàndard, però són una excel·lent inversió per a la vostra salut.
12. Fes un esforç en la teva vida social
És fàcil aïllar-se quan treballes a distància. És possible que hàgiu augmentat la vostra productivitat eliminant el temps per a la xerrada a l'oficina i els dinars prolongats, però una configuració remota també pot treure la diversió de treballar amb un equip i guanyar-vos uns quants amics propers.
Un cop hàgiu acostumat a treballar des de qualsevol lloc, guardeu-vos de la tendència a treballar llargues hores. Recordeu que la feina no és la vostra vida. En comptes d'això, aprofita l'oportunitat per construir noves relacions i dedicar-te temps a les existents.
Aprofitant els avantatges del treball a distància
El treball remot té negatius a causa de la manca d'interacció cara a cara i les preocupacions sobre la productivitat. Però amb alguns ajustos, podeu fer-ho de manera eficaç i gaudir dels seus beneficis.